بسم الله الرحمن الرحيم

يعتبر الوقت والتاريخ أحد البيانات كثيرة الإستخدام فى الإكسل وذلك للأغراض المختلفة مثل :

• حساب عدد ساعات العمل الإضافية للموظفين
• حساب عدد الأيام بين تاريخين
• تحديد عدد أيام الأجازة المسموحة لأحد الموظفين
• ….

يعتمد الإكسل فى معالجة الوقت و التاريخ على نظام يسمى بـ Serial Value أو Serial Date-Time هذا النظام يقوم على تخزين التاريخ والوقت على هيئة قيمة رقمية مسلسلة؛ تبدأ هذه القيم المسلسلة بـ 1 والذى يمثل التاريخ 1 – يناير – 1900 والرقم 2 يمثل 2 – يناير – 1900 وهكذا…


هذا بالنسبة للتواريخ بينما يتم معالجة الوقت كرقم عشرى وذلك إعتماداً على أن اليوم يتكون من 24 ساعة فإذا كانت الوقت هو 6:00 AM فإن ذلك يمثل 25% من 24 ساعة وعليه يكون الرقم العشرى الذى يمثل الساعة 6:00 صباحاً هو 0.25

مما سبق يمكن أن نقول أن الإكسل يقوم بمعالجة الوقت والتاريخ من خلال إيجاد مجموع الرقم الصحيح والذى يمثل التاريخ و الرقم العشرى والذى يمثل الوقت؛ وعليه يمكن إستنتاج أن الإكسل سيخزن التاريخ 1/8/2009 فى الساعة 6:00 PM بالرقم 39821.75 حيث 39821 هو التاريخ 1/8/2009 والقيمة 0.75 تمثل الوقت 6:00 PM

ملاحظات :

• الرقم 0 لايمثل اليوم 31/12/1899 وعند إستخدام الدالة YEAR فإنها ستظهر القيمة 1900؛ وعند إستخدام الدالة MONTH فإنها ستظهر القيمة 1
• يقوم الإكسل بمعالجة العام 1900 على أنه أحد السنوات الكبيسة على الرغم من عدم صحة ذلك؛ ويرجع ذلك إلى أن برنامج LOUTS 123 كان يقوم بمعالجة العام 1900 على أنه أحد السنوات الكبيسة -خطأ برمجي فى برنامج LOUTS 123- ورغبة من مايكروسوفت فى الحفاظ على ثبات المعلومات حين يقوم المستخدم بالإنتقال من برنامج إلى آخر فلم يتم تعديل هذا الخطأ، على آلا يتم الوقوع فيه مرة أخرى فى العام 2100
• السنة الكبيسة هى التى يكون خارج قسمتها على 4 رقم صحيح، ويستثنى من ذلك تلك التى تقبل القسمة على 100 ولا تقبل القسمة على 400
• هناك نظام آخر لمعالجة الوقت والتاريخ فى الإكسل يطلق عليه 1904 Mode أو 1904 System وهذا النظام خاص بنظام ماكينتوش Macintosh، يقوم هذا النظام على البدء من الأول من يناير لعام 1904 ويستمر التسلسل كما فى التسلسل السابق، ولا يمكن الدمج بين النظامين فى نفس ملف العمل WorkBook

المصادر :

• Dates And Times In Excel
• Excel 2000 incorrectly assumes that the year 1900 is a leap year
• السنة الكبيسة

فى رعاية الله

بسم الله الرحمن الرحيم

تهدف عملية التعرف على التنسيق الإفتراضى للبيانات على التأكد من صحة إدخال البيانات و المساهمة فى التعرف على بعض أسباب أخطاء المعادلات.

يشتمل الإكسل على ثلاثة أنواع من البيانات هى القيم الرقمية Numbers والنصوص Strings والقيم المنطقيةو الأخطاء Logical Value كالتالى:

وعند القيام بعملية إدخال البيانات فى الخلية فإنه يلاحظ أن كل نوع من هذه الأنواع له تنسيق محدد (بفرض أن الخلية لم يتم إجراء أى تنسيق عليها مُسبقاً) هذه التنسيقات كالتالى

أولاً : القيم الرقمية
التنسيق الخاص بالقيم الرقمية هو المحاذة لجهة اليمين

ثانياً : النصوص
التنسيق الخاص بالنصوص هو المحاذة لجهة اليسار بالنسبة للغة الإنجليزية و المحاذة لجهة اليمين بالنسبة للغة العربية

ثالثاً : القيم المنطقية وأخطاء المعادلات
تأخذ القيم المنطقية محاذة فى منتصف الخلية، وتكون حالة الأحرف كبيرة Upper Case

فى رعاية الله

بسم الله الرحمن الرحيم

إيجاد مجموع عدة قيم عملية متكرره الإستخدام فى ورقة العمل وحينها نستخدم الدالة SUM ولكن فى كثير من الأحيان نرغب فى حساب مجموع عدة قيم وفقاً لشرط محدد حينها نستخدم الدالة SUMIF؛ فى هذا الموضوع سأوضح كيفية حساب مجموع القيم الموجبة فقط ضمن مجموعة من القيم الموجبة والسالبة.

مثال: فيما يلى مجموعة من القيم الرقمية التى نريد حساب مجموع القيم الموجبة بها فقط

فى الخلية التى نريد إظهار مجموع القيم الموجبة بها نستخدم المعادلة التالية

تفسير المعادلة السابقة
» A1:A9 هو النطاق الذى يشتمل على القيم الرقمية
» “<="&0 تمثل الشرط الذى وفقاً له ستتم عملية الجمع مع ملاحظة أنه يمكن الإستغناء عن علامة (&) وإدخال القيمة (0) بين علامتى التنصيص لتصبح المعادلة كالتالى (مع الحصول على نفس النتيجة)

النتيجة النهائية

فى رعاية الله

اليوم سنناقش دالة فى غاية السهولة.وظيفتها هى تحويل القيم الرقمية السالبة إلى قيم رقمية موجبة.

معلومات عن الدالة

التصنيف : Math & Trig
وظيفة الدالة: تحويل القيم الرقمية السالبة إلى قيم رقمية موجبة، وABS هى إختصار لكلمة Absolute ورياضياً تسمى هذه العملية بالمقياس فمقياس -5 تشار إليها بالرمز |-5| وتكون النتيجة هى 5
الشكل العام :

أجزاء الدالة :
Number » يشير إلى القيمة الرقمية السالبة سواء كان ذلك من خلال كتابة القيمة مباشرة أو من خلال إدراج مرجع الخلية التى تشتمل على القيمة الرقمية

مثال:

كما فى الصورة السابقة نجد انه لدينا 3 قيم فى النطاق A1:A3 واحدة مواجبة والباقى قيم سالبة تم إستخدام المعادلة التاليةفى الخلية B2 ونسخها فى الخليتين B3 و B4

=ABS(A1)

مثال 2:

فى الصورة السابقة يوجد لدينا قيم رقمية فى النطاق B7:B9 ونريد أن نضع السنة / الشهر / اليوم المقابل لكل رقم من هذه الأرقام وفقاً للبيان فى العمود A لذلك حين قمنا بإستخدام الدوال Year و Month و Day فى النطاق C7:C9 كانت هناك أخطاء نتيجة لعدم قبول هذه الدوال القيم السالبة
لذلك قمنا بإستخدام الدالة ABS فى معالجة هذه المشكلة وذلك فى النطاق D7:D9 وتظهر المعادلة المستخدمة بجانب كل خلية وذلك فى النطاق E7:E9

ملحوظة :

1. كما لاحظتم حين تكون القيمة المدخلة للدالة ABS موجبة فإن النتيجة تكون موجبة أيضاً.
2. الدوال Year و Month و Day وظائفها كالتالى
   • Year » تقوم بإظهار السنة المقابلة للقيمة المسلسلة المستخدمة فى المعادلة
   • Month » تقوم بإظهار الشهر المقابل للقيمة المسلسلة المستخدمة فى المعادلة
   • Day » تقوم بإظهار اليوم المقابل للقيمة المسلسلة المستخدمة فى المعادلة

تعتبر الـ Shortcuts لأى برنامج من العوامل المساعدة على إنجاز الأعمال بشكل سريع؛ وذلك لأنك تقوم بالمهمة مباشرة دون الحاجة لإستخدام القوائم و التنقل بينها، واليوم سنتعلم حيلة تمكننا من معرفة الإختصار لأى أمر فى البرنامج وفى نهاية الموضوع سيوجد ملف للتحميل به 154 إختصار لبرنامج الإكسل

أولاً : إستخدام الزر Alt.

حين تقوم بالضغط على زر ALT من لوحة المفاتيح ستجد أنه ظهر أسفل كل قائمة حرف خاص بهذه القائمة كالتالى

وحين الضغط على الحرف الخاص بالقائمة التى تريدها وليكن القائمة Formulas أى ضغطنا على حرف M سيظهر لنا الحرف الخاص بكل أمر فى قائمة Formulas كالتالى


الأن بفرض أنه مع الضغط على الإختصارات كانت النتيجة الوصول لأحد مربعات الحوار وليكن كما فى المثال مربع الحوار Insert Function أى أننا إستخدمنا الإختصار Alt+M+F كيف نتعامل مع مربع الحوار من خلال لوحة المفاتيح؟
بكل بساطة سنجد أن البرنامج يضع خط تحت أحد الأحرف وذلك لكل أمر كالتالى

بإستخدام الأحرف التى وضعت بأسفلها خط ستجد أنك قمت بالوظيفة الخاصة بها.

لتطبيق ماسبق على الأوفيس 2003

كما فى الصورة السابقة نجد أن كل قائمة يوجد تحت أحد حروفها خط؛ يتم إستخدام هذا الحرف مع الزر Alt كإختصار فمثلاً لتنفيذ الأمر Clear all والذى يوجد فى القائمة Edit » Clear » All
نستخدم الإختصار Alt+E+A+A

ملحوظة : لتنفيذ أحد الأوامر لابد من الإستمرار فى الضغط على زر Alt مع تتابع الحروف الأخرى

ثانياً : الإختصارات المعتادة ( إكسل فقط )

أقصد بالإختصارات المعتادة تلك التى نستخدم فيها الزر Ctrl أو Shift مثل
Ctrl + A » لتحديد الكل أو لتحديد الجدول
Ctrl + C » لعمل نسخ | Copy
Ctrl + X » لعمل Cut
Ctrl + V » لعمل لصق | Paste

هذا الجزء من الإختصارات ستجده فى الملف المرفق.
مشاهدة محتويات الملف مباشرة
تحميل الملف
المصدر : Shortcut Keys In Excel And VBA

حين ترغب فى حفظ أحد الملفات الحالية فإنك تقوم بعملية حفظ عادية Save لكن حين ترغب فى حفظ ملف جديد أو تريد حفظ الملف فى موضع أخر أو بأسم مختلف تلجأ للأمر Save As، وحين تستخدم هذا الأمر فإن إعدادات البرنامج تكون مضبوطة على موضع الإفتراضى وهو My Document.

اليوم سنتعرف على كيفية ضبط إعدادات البرنامج بحيث يقوم بحفظ الملفات الجديدة فى الموضع الذى ترغب فيه.

أولاً : أوفيس 2007

» نذهب لإعدادات البرنامج من خلال Office » Excel Options أو من خلال الضغط على Alt+F+I
» نختار التصنيف Save
» فى خانة Defult file location تقوم بإدخال الموضع الذى تريد حفظ ملفاتك به.

لرؤية تأثير ما قمت به إفتح ملف جديد وقم بعمل Save as ستجد أنك ستقوم بعملية الحفظ فى الموضع الذى حددته منذ قليل.

ثانياً : أوفيس 2003

( Excel – Access )
» نذهب لإعدادات البرنامج من خلال Tools » Option
» إنتقل إلى الـ General Tab
» فى خانة Defult file location تقوم بإدخال الموضع الذى تريد حفظ ملفاتك به.

ملاحظات :
الخطوة الثانية :
بالنسبة للـ Ms Word » نذهب إلى File Location Tab ثم نختار Documents ثم Modify ومن ثم تحدد الموضع الذى ترغب فى حفظ الملفات به

بالنسبة للـ MS Power Point نذهب إلى Save Tab و فى خانة Defult file location تقوم بإدخال الموضع الذى تريد حفظ ملفاتك به.

لاحظ أنه لابد من ضبط إعدادات كل برنامج على حده (Word – Excel – Acess -…) فلا يكفى ضبطها فى برنامج واحد لكى تعمل على بقية البرامج.

فى أحد الموضوعات السابقة ناقشنا كيفية إضافة علامة مائية فى الوورد وكان ذلك من خلال إحدى الخواص المعده لهذا الغرض، لكن فى الإكسل لا يوجد خاصية مباشر تقوم بهذه العملية؛ لذلك نلجأ لإستخدام خاصية بديلة تساعدنا فى إتمام هذه المهمة هذه الخاصية هى الـ Header and Footer

كيفية إضافة Header و Footer فى ملفات الوورد الخاصة بك

أولاً : الإكسل 2007

1 » نعدل الـ Header & Footer من خلال Insert » Text » Header & Footer
2 » فى الجزء الأوسط من الـ Header نقوم بإضافة الصورة
3 » بعد تحديد موضع الصورة نختار Format Picture

4 » من مربع الحوار Format Picture نختار Picture Tab
5 » نقوم بتعديل Color لكى تصبح Washout

ثانياً : الإكسل 2003

1 » نعدل الـ Header & Footer من خلال View » Header and Footer
2 » نختار Custom Header
3 » فى الجزء الأوسط من الـ Header نقوم بإضافة الصورة
4 » بعد تحديد موضع الصورة نختار Format Picture  وهو أول زر جهة اليمين.

5 » من مربع الحوار Format Picture نختار Picture Tab
6 » نقوم بتعديل Color لكى تصبح Washout

فى كلا الحالتين ستلاحظ أن العلامة المائية لن تظهر كما تريد فى منتصف الصفحة، لكنها ستظهر وفقاً لأبعاد الصورة التى حددتها كعلامة مائية، ويمكنك معالجة هذه المشكلة بشكل جزئى من خلال
» التعديل على أبعاد الصورة من خلال Format Picture » Size Tab
أو
» قبل إضافة الصورة تقوم بالضغط على Enter لعدة مرات حتى يمكنك توسيط الصورة فى الخلفية.

» النقطة السابقة يمكنك تنفيذها مع النصوص كذلك.

النتيجة النهائية كالتالى

هل تعرضت لمثل هذا الموقف من قبل؟
» تريد أن تدخل القيمة 4155 وحين ضغطت Enter كانت النتيجة هى 415.5 أو 41.55 أو نفس الرقم لكن تم قسمته على أحد مضاعفات 10.
أو بصيغة أخرى
لماذا يتم قسمة الأرقام على 10 أو مضاعفاتها فى الإكسل؟

تحدث هذه المشكلة حين يتم التعديل فى إعدادات الإكسل بحيث أن أى قيمة رقمية يتم إدخالها يتم قسمتها على 10 أو 100 أو …

لحل هذه المشكلة نتوجه إلى Excel Options

أولاً : فى الإكسل 2007

1 » نذهب إلى Excel Options من خلال Office » Excel Options أو بالضغط علىAlt+F+I
2 » نذهب إلى التصنيف Advanced من القائمة الجانبية.
3 » نقوم بإلغاء الأمر Automatically insert a decimal point

ثانياً : فى الإكسل 2003

1 » نذهب إلى Excel Options من خلال Tools » Options
2 » نختار التصنيف Edit
3 » نقوم بإلغاء الأمر Fixed decimal

الأن يمكنك أن تقوم بإدخال الأرقام بشكل طبيعى.

ملاحظات:
» يمكنك أن تستفيد من هذه الخاصية حين ترغب فى أدخال مجموعة كبيرة من الأرقام العشرية فتقوم بتحديد الموضع الذى تريد أن تظهر بعده الفاصلة العشرية ولنفترض بعد 3 أرقام؛

حينها فإن جميع الأرقام المدخلة ستكون ذات جزء من الألف ( 0.002 – 0.125 – 5.045 )
» فى حالة تفعيل هذه الخاصية فإن الخلايا التى تأخذ التنسيق Text ستظهر الرقم كما أدخلته بدون إضاقة علامة عشرية .
» إذا أردت أن تستخدم هذه الخاصية فى جزء من عملك فلا تنس أن تقوم بإلغائها بعد إنتهاء عملك لأنها ستظل مفعلة حتى عند فتح الإكسل مرة أخرى.

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

فى كثير من الأحيان نقوم بإضافة بيانات إلى ورقة العمل من مصدر خارجى وذلك من خلال عملية اللصق Paste فيترتب على ذلك إحتمال إدخال البيانات بشكل غير صحيح وبالتالى حين يتم التعامل مع هذه البيانات يأى شكل من الأشكال نحصل على نتائج خاطئة؛ ونظل نبحث عن سبب الخطأ الذى أدى لهذا دون جدوى، وفى النهاية نجد أن السبب هو وجود مسافات زائدة فى النصوص أو شئ من هذا القبيل.

مثال توضيحي :

فى الصورة السابقة نجد أنه حين قمنا بحساب إجمالى مبيعات شهر يناير فى الخلية B8 كانت النتيجة 50 فى حين أن إجمالى المبيعات الفعلى هو 120 (50+40+30)، كذلك الحال فى إجمالى مبيعات شهر فبراير كان الإجمال فى الخلية B11 هو 10 بدلاً من 30 (20+10).

بعد النظر إلى النتائج السابقة المخيبة للأمال قد تصاب بالإحباط وتقول لقد قمت بإستخدام الدالة SUMIF بشكل خاطئ وتظل تبحث عن طريقة الإستخدام الصحيحية للدالة وتقوم بالتجربة وتظل النتيجة كما هى غير صحيحة، وفى النهاية تدرك أن الخطأ الذى إرتكبته هو إدخال البيانات بشكل خاطئ فبدلاً من كتابة “Jan” قمت بكتابتها “Jan ” أو ” Jab” (لاحظ المسافات) وبعد أن نقوم بتعديل محتويات الخلايا نحصول على نتائج صحيحة.

لعلاج الخطأ السابق يمكنك تعديل الخلايا يدوياً وقد تنسى حذف إحدى المسافات الإضافية أو يمكنك إستخدام الدالة TRIM بكل بساطة.

معلومات عن الدالة:

التصنيف : Text
وظيفة الدالة: حذف المسافات الإضافية فى الخلية سواء كانت فى بداية النص أو بين الكلمات أو فى نهاية النص بحيث يكون بين كل كلمة والأخرى مسافة واحدة
الشكل العام :

أجزاء الدالة :
Text » هو النص الذى تريد معالجته من المسافات الإضافية.

الأن نقوم بتعديل الخطأ فى المثال السابق بإستخدام الدالة TRIM
فى البداية سنقوم بنسخ البيانات ونقوم بالتعديل عليها كالتالى

1 » نحذف محتويات النطاق F2:F6 الخاطئة
2 » فى الخلية F2 نستخدم الدالة TRIM لتعديل بيانات الخلية A2
3 » بواسطة الـ Auto Fill Handle نقوم بسحب المعادلة حتى الخلية F6
لاحظ أن  المعادلات المستخمة فى النطاق F2:F6 توجد بمحاذتها فى النطاق H2:H6.
بهذا تكون قد قمت بتصحيح الأخطاء الناتجة عن عملية نسخ البيانات من مصدر خارجى أو حتى نتيجة الإدخال الخاطئ

الأن أنت لك مطلق الحرية فى أن تبقى محتويات النطاق F2:F6 كما هى بالدالة TRIM أو أن تقوم بتعديل المحتويات بحيث تصبح كمدخلات نصيه عادية بمعنى أنك الأن إذا حددت أى خلية فى النطاق F2:F6 ستجد أنه فى الـ Formula Bar تظهر لك المعادلة TRIM لكن إذا أردت أن يظهر لك فى الـ Formula Bar النص Jan فنقوم بالأتى:
1 » حدد النطاق F2:F6
2 » نقوم بنسخه Copy
3 » فى نفس النطاق نقوم بعمل Paste Values من خلال Home » Clipboard » Paste » Paste Values

الأن حدد أى خلية فى النطاق F2:F6 ستجد أنها تحتوى على النص فقط دون أن يكون هناك أثر للدالة المستخدمة.

لعمل Paste Values فى الإكسل 2003
1 » نقوم بعمل Copy للنطاق الذى نريده
2 » من خلال Right Click على الموضع الذى تريد اللصق به ونختار Paste Speacial ومن ثم نختار Values

أتمنى أن أكون قد وفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اليوم سنتعلم معاً طريقة إختيار الفائز فى أحدى المسابقات بشكل عشوائى، وذلك من خلال إستخدام الدوال Randbetween و الدالة Vlookup و الدالة IF
النتيجة النهائية

مثال : لدينا 11 متسابق مرشحين للفوز بالجائزة كالتالى

المطلوب : أختيار أحد المتسابقين بشكل عشوائى للفوز بالجائزة

من أجل تحديد الفائز بشكل عشوائى سنقوم بإستخدام المعادلة التالية فى الخلية المراد إظهار إسم الفائز بها

ملاحظات على المعادلة السابقة
1 » الجزء المكتوب باللون الأحمر هو المسئول عن توليد الأرقام بشكل عشوائى وذلك بين الرقمين 1 و 11، ويمثل قيمة البحث فى الدالة Vlookup
2 » الجزء المكتوب باللون الأخضر يشير إلى منطقة البحث والتى يوجد بها القيمة المراد إستخراجها
3 » الجزء المكتوب باللون البنفسجى يشير لرقم العمود فى منطقة البحث
4 » الجزء المكتوب باللون البرتقالى يبين للدالة Vlookup أننا نريد مطابقة لقيمة البحث

الأن إذا أردت من أن الدالة تعمل بشكل صحيح نضغط على الزر F9 ستجد أن النتيجة تتغير مع كل ضغطة، وذلك لأننا بالضغط على الزر F9 فإننا نقوم بعمل Recalculate Workbook وهو ما يؤدى إلى قيام الدالة Randbetween بتوليد جديد

فى حالة أننا نريد أن نضبط الدالة السابقة فى حالة تحقق شرط معين وهو إختيار Start وتتوقف الدالة عند إختيار Stop فإننا سنقوم بإستخدام الدالة IF كالتالى

فى المعادلة السابقة نجد الأتى :
1 » الجزء المكتوب باللون الأخضر هو الشرط الخاص بالدالة IF والذى به سنعرف هل الخلية E2 بها Start
2 » الجزء المكتوب باللون الأزرق هى الدالة السابق كتابتها وهى تمثصل النتيجة التى ستظهرها الدالة If فى حالة تحقق الشرط
3 » علامتى التنصيص باللون الأحمر تعنى أن تكون الخلية فارغة فى حالة عدم تحقق الشرط

ملحوظة عامة : يعيب هذه الطريقة أننا إذا أردنا إظهار أكثر من فائز فقد يتكرر نفس الشخص أكثر من مرة

شرح الدوال المستخدمة فى الموضوع
1 » الدالة Randbetween
2 » الدالة Vlookup
3 » الدالة IF

أتمنى أن أكون وفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم | إدعوا لى بالتوفيق فى الإمتحانات
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اليوم نتناول دالة من أهم دوال الإكسل، اليوم سنتحدث بإذن الله عن الدالة Vlookup، هذه الدالة تقوم بالبحث عن إحد القيم فى الجدول (جدول البحث) ومن ثم وضع القيمة المقابلة لقيمة البحث

هذا الموضوع يوضح :
1 » فكرة عمل الدالة Vlookup
2 » المعلومات العامة عن الدالة
3 » تقديم مثالين عن الدالة

فكرة عمل الدالة:
بفرض أنه لدينا البيانات التالية والتى تمثل مبيعات مندوبى المبيعات و المطلوب منا هو تحديد عمولة كل مندوب وفقاً لنسبة العمولة الخاصة بكل مندوب

حين نقوم بحساب عمولة مندوبى المبيعات يدوياً فإننا سنقوم بعمل الأتى
1 » نأخذ المندوب الأول “أحمد”
2 » نبحث فى جدول البحث عن إسم المندوب أحمد
3 » نحدد نسبة العمولة المقابلة للمندوب أحمد
4 » نقوم بحساب عمولة أحمد من خلال المعادلة التالية
عمولة المندوب “أحمد” = حجم مبيعات المندوب * عمولة المندوب
عمولة المندوب “أحمد” = 13640 * 12.5% = 1705 $

الأن تخيل أن الشركة لديها عشرات مندوبى المبيعات، وأن كل مندوب سنقوم بإجراء الأربعة الخطوات السابقة من أجل حساب عمولتهم، إذن نحن نتحدث عن وقت طويل سيُبذل فى هذه العملية البسيطة.
لا تقلق بعد أن نتعلم معاً كيفية إستخدام الدالة Vlookup ستجد أن إتمام هذه المهمة لن تأخذ أكثر من 5 دقائق بإذن الله

معلومات عن الدالة
التصنيف : Lookup & Reference
وظيفة الدالة: تبحث عن قيمة معينة فى جدول البحث”المندوب أحمد” ومن ثم إظهار النتيجة المقابلة لهذه القيمة”نسبة العمولة”.
الشكل العام :

أجزاء الدالة :
LookUp_Value » هى القيمة التى يتم البحث عنها” المندوب أحمد”، وقد تكون قيمة رقمية أو مرجع خلية أو نص، ويجب أن تكون القيمة التى يتم البحث عنها متاحة ضمن العمود الأول فى Table_array.
Table_array » هو جدول يشتمل على نصوص أو قيم رقمية “جدول البحث”، ومن هذا الجدول يتم إستخلاص النتيجة المقابلة لقيمة البحث LookUp_Value، ويشار إلى الجدول كنطاق أو إسم النطاق(فى حالة ان النطاق قد تم تسميته بإسم مميز)، هذا الجدول الحد الأدنى له هو عمود واحد.
Col_index_num » هو رقم العمود فى Table_array (على أن يتم عدّ الأعمده من العمود الأول)، ومن هذا العمود يتم إستخلاص النتيجة المقابلة لـ LookUp_Value
Range_lookup » هى قيمة منطقية True = 1 أو False = 0 ولكل قيمة من الإثنين تأثير مباشر على نتيجة الدالة وذلك على النحو التالى:
» False = 0 | نستخدمها حين نرغب فى إستخلاص النتائج المتطابقة، بمعنى إذا كنت أبحث عن “أحمد شريف” فلابد من أن يوجد فى الجدول “أحمد شريف” وليس “أحمد شرف”، وبشكل عام نستخدمها حين نتعامل مع النصوص.
» True = 1 | نستخدمها حين نرغب فى إستخلاص النتائج التقريبية، وحين نقوم بإختيارها فى الدالة Vlookup فلابد من أن تكون القيم فى العمود الأول من الـ Table_array مرتبة ترتيباً تصاعدياً.
و يلاحظ أنه إذا لم يتم إختيار القيمة المنطقية True أو False فإن الإكسل يقوم تلقائياً بوضع القيمة True.

مثال: البيانات التالية تمثل مبيعات مندوبى المبيعات.

المطلوب : تحديد عمولة كل مندوب وفقاً لنسبة العمولة الخاصة به

فى الصورة السابقة نلاحظ الأتى:
1 » قيمة البحث و التى تمثلت فى إسم مندوب المبيعات كانت توجد فى العمود الأول من جدول البحث (شرط أساسى)
2 » تم إدخال قيمة البحث فى صورة مرجع خلية أو فى صورة نص (أنظر الخلية D6) سنجد إسم المندوب باللون الأخضر
3 » تم إدخال جدول البحث فى صورة نطاق (أنظر الخليةD3) أو فى صورة إسم نطاق (أنظر الخلية D7) [النطاق F4:G7 تم تسميته بـ List] كما هو موضح
4 » إسلوب البحث الذى إستخدمناه هو إسلوب البحث المطابق لأننا نتعامل مع نصوص ولذلك إستخدمنا False (أنظر الخلية D4) أو 0 (أنظر الخلية D3)

مثال 2 : فيما يلى جدول يوضح درجات بعض الطلاب عن شهر يونيو

المطلوب : تحديد تقدير الطالب وفقاً لجدول التقديرات الموضح
الحل :

نلاحظ فى الصورة السابقة الأتى :
1 » نستطيع إدخال قيمة البحث فى صورة قيمة رقمية (أنظر الخلية D14) أو فى شكل مرجع الخلية.
2 » تم وضع قيم الدرجات فى تسلسل تصاعدى وذلك لأننا سنيتخدم إسلوب البحث التقريبى وعليه إستخدمنا القيمة 1 (أنظر الخلية D20)، أو القيمة True (أنظر الخلية D16)، أو تركنا إسلوب البحث وقام الإكسل تلقائياً بإختيار إسلوب البحث التقريبى (أنظر الخلية D19) ستجد أننا إستخدمنا 3 متغيرات فقط.
3 » جدول البحث تم إدخاله مرة فى صورة نطاق (أنظر الخلية D15)، ومرة فى صورة إسم النطاق (أنظر الخلية D17) [ النطاق F14:G18 تم تسميته بـ Grade ]

أتمنى أن أكون قد وفُقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم | إدعوا لى بالتوفيق فى الإمتحانات
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الاعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تعلمنا قبل ذلك كيفية حساب المجموع الخاص بمجموعة من القيم الرقمية سواء كان ذلك المجموع لجميع القيم فى النطاق المستخدم وذلك بواسطة الدالة SUM أو إيجاد المجموع وفقاً لمعيار واحد بواسطة الدالة SUMIF أو إيجاد المجموع وفقاً لمعيارين بواسطة الدالة SUMIFS ، واليوم بإذن الله سنتناول طريقتين لحساب المجموع المتراكم ، ولكى تعرف ماذا أقصد بالمجموع المتراكم إنظر للصورة التالية :

كما نرى فى الصورة السابقة لدينا عمودين الأول “أ” والثانى “ب” ، فى العمود الأول توجد به القيم مُسلسلة من 1-10 والعمود الثانى به المجموع المتراكم حيث يتم إضافى القيمة الجديدة إلى المجموع السابق ، فإذا نظرنا للصف الرابع العمود الأول سنجد به القيمة 4 فى الخلية المجاورة قمنا بإضافة ال 4 إلى المجموع السابق 6 لينتج لنا 10 ، إذن 10 هى المجموع المتراكم


الطريقة الأولى:
هذه الطريقة هى الأبسط دائماً سواء كان ذلك بالنسبة لك أو بالنسبة للإكسل ، وهى كالتالى

فى الصورة السابقة نلاحظ الأتى
1 » القيمة الاولى تدرج بمفردها لأنها لن يُضاف إليها أى قيم أخرى
2 » من القيمة الثانية نجد اننا نقوم بإضافة المجموع المتراكم السابق إلى القيمة الحالية
3 » نقوم بسحب المعادلة إلى الحد الذى نريده وفى الصورة السابقة قمنا بسحب المعادلة حتى الصف 15
الأن حين تقوم بإضافة قيم جديدة فى الخلية A12 فإن القيمة الإجمالية فى الخلية B12 ستتغير بشكل تلقائى إلى النتيجة الإجمالية الجديدة

الطريقة الثانية:
فى هذه الطريقة سنستخدم الدالةSum مع تعديل النطاق المُدخل للمعادلة بحيث يكون هناك جزء ذو مرجع مطلق والجزء الثانى ذو مرجع نسبى يتغير بتغير المدى المُدخل للدالة كالتالى

فى الصورة السابقة نلاحظ الأتى
1 » قمنا بإستخدام المعادلة SUM لإتمام المهمة
2 » النطاق المستخدم فى المعادلة يشتمل على نوعين الأول مرجع مطلق(باللون الأحمر) ويشير إلى بداية النطاق الذى نريد التعامل معه وبذلك لن يتغير هذا الجزء مع سحب المعادلة إلى الحد الذى نريده و الجزء الثانى مرجع نسبى يعتمد على الجزء الذى تريد التوقف عنده

ملاحظات عامة
1 » فى الطريقة الثانية كان يُمكن إستخدام المرجع المختلط بدلاً من المطلق فتُصبح المعادلة بالشكل التالى ولن تتغير النتيجة

2 » قلت فى الطريقة الأولى أنها “هى الأبسط دائماً سواء كان ذلك بالنسبة لك أو بالنسبة للإكسل” ، فإذا كانت بسيطة بالنسبة لك كمستخدم فهى مفهومة إذ أنك ستقوم بإدخال خليتين فقط وينتهى الموضوع لكن لماذا هى الأبسط للإكسل مقارنة بالطريقة الثانية (من الصورة التالية سنعرف السبب)

فى الصورة السابقة قمنا بسحب المعادلات حتى الصف 8002 إذن
فى الطريقة الأول : سيتم إيجاد مجموع قيمتين فقط
فى الطريقة الثانية : سيتم إيجاد مجموع 8000 قيمة
إذن الإختلاف فى الطريقتين يكمن فى عدد القيم المدخلة للمعادلة وهو ما يؤثر بشكل أساسى على سرعة عمل الدالة و إظهار النتيجة

3 » كما لاحظ فى الطريقتين المتبعتين أننا حين نقوم بسحب المعادلة حتى نهاية النطاق الذى نريده ويكون هناك خلايا فارغة فى عمود القيم فإن هذا يؤدى إلى تكرار أخر مجموع فى بقية الخلايا فى عمود المجموع ويكون مظهرها غير جيد وللتخلص من هذه المشكلة يمكننا إستخدام الدالة IF لحل هذه المشكل وذلك كالتالى
الشرط : التأكد من أن الخلية خالية من البيانات (الخلية التى تشتمل على القيم)
عند تحقق الشرط : إترك الخلية فارغة (الخلية التى بها المجموع)
عدم تحقق الشرط : قم بإظهار المجموع

فى الصورة السابقة نجد الأتى
1 » الجزء الذى باللون الأخضر هو المعادلة الأصلية التى كنا نستخدمها دون تغيير
2 » الجزء الذى باللون الأحمر هو الخاص بحذف محتويات الخلية فى عمود المجموع فى حالة أن الخلية فى عمود القيم فارغة

أتمنى أن أكون قد وفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم | إدعوا لى بالتوفيق فى الإمتحانات
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الاعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

نتناول اليوم شرح دالة بسيطة فى فكرتها ولكنها مفيدة أثناء التعامل مع النصوص ، نتحدث اليوم عن الدالة CONCATENATE

معلومات عن الدالة
التصنيف : Text
وظيفة الدالة: ربط أكثر من نص مع بعضهما ليكونا معاً نص واحد
الشكل العام :

أجزاء الدالة :
Text1 » النص الأول سواء كان حرف أو كلمة أو جملة
Text2 » النص الثانى الذى سيُدمج مع النص الأول
معنا حتى Text255
ويلاحظ أنه يُمكننا أن ندرج النص مباشرة ( بالطبع بين علامتى تنصيص ) أو أن يكون النص فى خلية ونشير لمرجع هذه الخلية فى المعادلة

ملحوظة : البديل الخاص بهذه الدالة هو علامة & و التى نضعها بين كل نص و أخر

مثال :

لاحظ أنه لوضع مسافة بين كلمتين لابد من وضع ” ” أو وضع المسافة بعد المتغير الذى تم كتابته فبذلك يظهر النص بشكل صحيح

أتمنى أن أكون قد وُفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم | إدعوا لى بالتوفيق فى الإمتحانات
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

سؤال من الأخ / عبدالله
لو عندي في الخليةA3 مثلا رقم 20 وفي الخلية A4 مثلا 10 عايز في باقي العمود لو كتبت رقم اكبر من 20 تتلون الخلية بلون معين ولو كتبت رقم اقل من 10 تتلون الخلية بلون اخر

من هذا الإستفسار نستنتج أننا لابد من القيام بعملية تنسيق شرطى Conditional Formatting ، وعليه سنقوم بتقديم مثال عن تطبيق التنسيق الشرطى ثم نقوم بحل إستفسار الأخ عبدالله

مثال : فيما يلى كشف درجات الطلاب عن شهر فبراير

المطلوب :
أولاً » تحديد الدرجات التى تقل عن 20 درجة
ثانياً » تحديد الحاصلين على مجموع أقل من 175

خطوات الحل ( بشكل عام تكون كالتالى ):
1 » يجب تحديد الخلايا التى سيتم عليها التنسيق الشرطى
2 » نختار New Rule من الأمر Home » Styles » Conditional Formatting ليظهر لنا مربع الحوار New Formatting Rule

3 » هذه الخطوة تتوقف على ما تريد القيام به وفى حالتنا سنقوم بإختيار Use a formula to determine which cells to format كالتالى

4 » نكتب المعادلة فى الخانة المُخصصة لذلك
5 » نضغط على زر Format ليظهر لنا مربع الحوار Format Cell ومنه نحدد التنسيق الذى نريده
6 » إضغط على كل Ok حتى تنتهى من جميع مربعات الحوار المفتوحة

إكسل 2003
يتم الوصول للأمر Conditional Formatting من خلال Format » Conditional Formatting وسيظهر لنا الصندوق الحوارى التالى

قُم بإختيار Formula Is

الأن نُطبق على المثال
أولاً » تحديد الدرجات التى تقل عن 20 درجة
1 » حدد النطاق الذى سيتم التطبيق عليه وهو B3:F12
2 » نذهب إلى مربع الحوار New Formatting Rule ونكتب المعادلة
3 » نُحدد التنسيق الخاص الذى نُريده من خلال الضغط على زر Formate – إخترت التنسيق على أن يكون خلفية حمراء ونص أبيض -

لاحظ المعادلة المكتوبة
4 » إضغط على Ok لغلق مربعات الحوار المفتوحة
نتيجة ما قُمنا به كالتالى

ثانياً » تحديد الحاصلين على مجموع أقل من 175
1 » نحدد النطاق A3:A12
2 » نذهب إلى مربع الحوار New Formatting Rule ونكتب المعادلة
3 » نحدد التنسيق الذى نريده كالتالى

لاحظ المعادلة المكتوبة
4 » إضغط على Ok لغلق مربعات الحوار المفتوحة
لتكون النتيجة كالتالى

مثال 2 : (حل إستفسار الأخ / عبدالله)
فيما يلى 10 قيم تتراوح ما بين 10 و 20

والمطلوب : تعديل تنسيق الخلايا ذات القيم أقل من 20 بتنسيق والتى أكبر من 20 بتنسيق أخر
الحل
1 » حدد النطاق A2:B6
2 » نذهب إلى مربع الحوار New Formatting Rule ونكتب المعادلة التالية

=A2>20

3 » حدد التنسيق الذى تُريده ثم Ok
4 » أعد الخطوات 2 و 3 لتكون الشروط الخاصة بالنطاق A2:B6 كالتالى

النتيجة بعد تطبيق الشرطين كالتالى


ملاحظات هامة
1 » فى الإكسل 2003 لديك إمكانية إضافة 3 شروط لنفس النطاق بينما فى 2007 لديك 5 شروط
2 » تأكد من الذى تم تحديده هو النطاق الذى تُريد تطبيق التنسيق عليه
3 » تأكد من وضع مدخلات المعادلة التى تكتبها Absolute أو Reletive

أتمنى أن أكون وفُقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم | إدعوا لى بالتوفيق فى الإمتحانات
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

كنا قد تناولنا قبل ذلك شرح العديد من دوال حساب عدد البيانات ” شرح الدوال Count,Counta,Countblank,min and max ” ، واليوم نتناول شرح الدالة Countif والتى تهدف إلى حساب عدد أحد البنود فى نطاق محدد

معلومات عن الدالة
التصنيف : Statistical
وظيفة الدالة: إيجاد عدد الخلايا التى تشتمل على أحد البنود فى نطاق محدد
الشكل العام :

أجزاء الدالة :
Range » هو نطاق الخلايا الذى يشتمل على البنود المختلفة والذى منه نريد حساب عدد أحد البنود
Criteria » هو المعيار الذى على أساسه سيتم إحتساب عدد البنود ، هذا المعيار قد يكون نص أو قيمة رقمية محدده أو إستخدام علامات المقارنة و العلامات الخاصة

مثال :

من البيانات السابقة نُريد حساب الأتى
1 » عدد مرات تكرار الإسم جمال
نقوم بكتابة المعادلة التالية لتكون النتيجة 3

=COUNTIF(A1:A15,"جمال")

لاحظ أنه تم كتابة جمال بين علامتى تنصيص لأنها فى صيغة نص

2 » عدد مرات تكرار الإسم أحمد
نقوم بكتابة المعادلة التالية لتكون النتيجة 5

=COUNTIF(A1:A15,A4)

3 » حساب عدد مرات تكرار القيمة 50
نقوم بكتابة المعادلة التالية لتكون النتيجة 2

=COUNTIF(B1:B15,50)

يُلاحظ أنه عند كتابة قيم رقمية فى المعادلات فلا نضع هذه القيم بين علامات التنصيص

4 » حساب عدد القيم التى أكبر من 40
نقوم بكتابة المعادلة التالية لتكون النتيجة 7

=COUNTIF(B1:B15,">40")

لاحظ أنه تم وضع المعيار بين علامتى تنصيص لأننا إستخدمنا علامة المقارنة أكبر من

النتائج النهائية للمعادلات كالتالى ( هناك خطأ فى المطلوب الأول إذ تم إعداد المعادلة ل “جمال” بدلاً من “رمضان”كما هو مكتوب )

أتمنى أن أكون قد وُفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم – إدعوا لى بالتوفيق فى الإمتحانات
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أقدم لكم اليوم أفضل مصدرين – من وجهة نظرى – يقدمان دروس فيديو تشرح الإكسل ، هذه الدروس تُقدم بشكل دورى

الموقع الأول : MrExcel Video Podcast

رابط الموقع
مقدم الدرس : Bill Gelen – MrExcel

حتى الأن قدم Bill أكثر من 1000 فيديو منها ما هو شرح لأوامر برنامج الإكسل ومنها ما هو إجابة لأسئلة الزوار التى يتلقاها ، و غالباً يقدم 4 دروس إسبوعياً

الموقع الثانى : ExcelIsFun Channel

الرابط
مقدم الدرس : Mike Gel Girvin

كما ترى فإن هذا ليس موقع مستقل بل هو القناة الخاصة بـ Mike على اليوتيوب والتى يقدم منها دروسه المختلفه ، وتتميز دروس Mike بأن ملف العمل الذى يتم الشرح عليه يمكنك تحميله والتطبيق عليه
يقدم Mike الدروس فى شكل سلاسل تعليميه فهو على سبيل المثال قدم سلسلة خاصة عن الدالة Vlookup و سلسلة عن تسمية نطاق بإسم مميز و أخرى عن ال Array Formula ، و عدد الدروس التى قدمها تفوق ال 600 درس
لمشاهدة كافة السلاسل التى أعدها إذهب إلى Playlist الخاصة به
Mike Playlist

هل لديك مصادر تعليميه أخرى ؟!

أتمنى أن تستفيدوا من هذه المواقع
لا تنسونا من خالص دعائكم – إدعوا لى بالتوفيق فى الإمتحانات
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الاعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

هل ترغب فى أن تتعلم كيفية إستخدام دوال الإكسل ؟ وما هى وظيفة كل دالة؟ إذا كانت إجابتك بنعم فهنا قد تجد ما تريده ،ففى هذا الموضوع أقدم لكم ملف إكسل يشتمل على كافة دوال الإكسل مشروحة باللغة الإنجليزية

معلومات عن هذا الملف
إسم الملف : Excel Function Dictionary
النسخة : الثالثة
من إعداد : Peter Noneley
تتميز هذه النسخة عن النسختين السابقتين بأنها لا تشستمل على أكواد VBA و أنها ذات تصميم جميل

قام Peter Noneley بتصميم الملف من خلال 3 أجزاء
1 » فهرس الدوال
2 » بعض التطبيقات على إستخدامات الدوال
3 » تصنيفات الدوال

فى حالة الضغط على Function Dictionary ستظهر لك قائمة بجميع الدوال المشروحه ، من هذه القائمة نضغط على الدالة التى نُريد معرفة كيفية إستخدامها

عند الضغط على Function Examples ستجد هناك بعض التطبيقات العملية للدوال

و أخيراً عند الضغط على Function Categories سيظهر لك التصنيفات المختلفة للدوال ، و عند الضغط على أحد هذه التصنيفات يظهر لك قائمة بالدوال المدرجة ضمن هذا التصنيف

طريقة شرح الدوال
بعد إختيارك للدالة ستنتقل إلى صفحة Worksheet بها شرح الدالة ويكون الإسلوب المتبع كالتالى
» إسم الدالة فى أعلى الصفحة
» تطبيق لإستخدام الدالة
» عرض لوظائف الدالة
» الشكل للعام للدالة Syntax
» ذكر التنسيقات الخاصة بالدالة فى حالة وجودها
» بعض الأمثلة التدريبة لإستخدام الدالة

لتحميل الملف
رابط مباشر من موقع مصمم الملف : تحميل
روابط أخرى وجدتها فى مواقع مختلفة
Ifile.it | 4 Share.com

أتمنى أن يساعدكم هذا الملف فى تعلم دوال الإكسل المختلفة
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكطم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

وردنى هذا الإستفسار من الأخ / إبراهيم الحبشى

اذا كانت عندي مبيعات كل يوم مدخل بتاريخه واريد ان اعرف اجمالي المبيعات من 1/1/1430 الى 15/2/1430 مثلا واستطيع ان اغير التاريخ لاحصل على بيانات اخرى بفترة اخرى
مثال
التاريخ المبيعات
1/1/1430 1500
2/1/1430 2500
3/1/1430 5000
واريد ان يكون لدي حقلين كالتالي
من تاريخ (وهنا ادخل التاريخ المطلوب)
الى تاريخ (وهنا ادخل التاريخ المطلوب)
اي انني عندما اكتب من 1/1/1430 الى 2/1/1430 يعطيني 4000
وعندما اكتب من 2/1/1430 الى 3/1/1430 يعطيني 7500

فيما يلى المبيعات التى حققتها الشركة فى الفترة من 1/1/2009 حتى 5/1/2009

ونرغب فى تحديد المبيعات التى تم تحقيقها فى الفترة من 2/1/2009 إلى 4/4/2009
وللقيام بذلك نستخدم الدالة Sumif كالتالى

1 » نحسب إجمال المبيعات المُحققة من 2/1/2009 حتى نهاية الفترة

=SUMIF(A3:A12,">="&D4,B3:B12)

2 » نحسب إجمال المبيعات المُحققة من 4/1/2009 حتى نهاية الفترة

=SUMIF(A3:A12,">"&E4,B3:B12)

3 » نحسب الفرق بين 1 و 2 لنحصل على المبيعات المُحققة بين التاريخين

=SUMIF(A3:A12,">="&D4,B3:B12)-SUMIF(A3:A12,">"&E4,B3:B12)

لاحظ أنه فى حالة عدم وجود التاريخ مكتوب فى خلية ويتم الإشارة لهذه الخلية فى المعادلة السابقة نقوم بتعديل مرجع الخلية بالتريخ بين علامتى تنصيص

=SUMIF(A3:A12,">="&"2/1/2009",B3:B12)-SUMIF(A3:A12,">"&"4/1/2009",B3:B12)

أتمنى أن قد وُفقث فى شرح الطريقة بشكل واضح
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الاعزاء
السلام عليكم ورحة الله وبركاته

وردنى هذا الإستفسار من أحد الإخوة

كيفية حساب عمر الطالب فى تاريخ مُحدد ( أول إكتوبر ) ؟

للقيام بذلك نستخدم الدالة Datedif والتى تقوم بحساب الفرق بين تاريخين فى أكثر من صورة عدد السنوات أو عدد الشهور أو عدد الأيام ، وحين تبحث عن هذه الدالة فى ملفات المساعدة بالبرنامج فلن تجد لها شرح بخلاف نسخة 2000 التى ورد بها شرح الدالة ، كذلك لن تجدها فى مربع الحوار Insert Function لذلك عليك بكتابتها يدوياً

الدالة Datedif
التصنيف : يُفترض أن تكون ضمن التصنيف Date & Time
وظيفة الدالة : حساب الفرق بين تاريخين وإعطاء النتيجة فى صورة عدد السنوات أو الشهور أو الأيام
الشكل العام للدالة :

=DATEDIF(Date1, Date2, Interval)

حيث أن
Date1 » هو التاريخ الأقدم – تاريخ الميلاد
Date2 » هو التاريخ الأحدث – التاريخ الذى تُريد حساب العمر عنده
Interval » لابد من إدخال هذا المتغير لكى تظهر لنا النتيجة وإلا سيظهر لنا الخطأ NUM – و هذا المتغير يعبر عن شكل النتيجة هل تكون عدد السنوات أم عدد الأشهر أم عدد الأيام ويتم ذلك من خلال تحديد ذلك أثناء كتابة المعادلة فـ
Y » تشير إلى الفرق بين التاريخين فى صورة عدد السنوات
M » تشير إلى الفرق بين التاريخين فى صورة عدد الشهور
D » تشير إلى الفرق بين التاريخين فى صورة عدد الأيام
كذلك يُمكن إستخدام المتغيرات التالية
YM » لحساب عدد الأشهر المتبقية فى العام
YD » لحساب عدد الأيام المتبقية فى العام
MD » لحساب عدد الأيام المتبقية فى الشهر

لاحظ حين تقوم بإدخال Interval لابد من أن يكون بين علامتى تنصيص “y” أو تكتب Y فى خلية وتشير لهذه الخلية فى المعادلة

مثال توضيحى

مثال : حساب عُمر الطالب فى أول إكتوبر

أمثلة أخرى :

1 » لكى نحسب عدد الأيام المُتبقية حتى نهاية العام نستخدم المعادلة التالية

=datedif(today(),"31/12/2009","YD")
أو
=datedif(today(),"31/12/2009","D")

2 » ربة المنزل ترغب فى معرفة عدد المتبقية حتى نهاية الشهر

=datedif(today(),"30/4/2009","MD")

3 » لحساب عدد الأيام المُتبقية على إنطلاق بطولة كأس العالم ( 11/6/2009 )

=datedif(today(),"11/6/2010","d")

4 » حساب عمر شخص وُلد فى 1/1/2000

=DATEDIF("1/1/2000",TODAY(),"Y")&" سنة "&DATEDIF("1/1/2000",TODAY(),"ym")&" شهر "&DATEDIF("1/1/2000",TODAY(),"md")

تم الإعتماد على المقال التالى فى إعداد هذا الموضوع

http://www.cpearson.com/excel/datedif.aspx

أتمنى أن أكون قد وفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مجموعة جديدة من الدوال البسيطة التى تُمكنك من أداء عملك بشكل أفضل ، هذه الدوال هى Product و Proper و Upper و lower و Small و Large

الدالة Product
التصنيف : Math & Trig
وظيفة الدالة : تقوم هذه الدالة بإيجاد حاصل الضرب للقيم المُدخلة بها
الشكل العام :

=Product(Number1,[Number2],...)

حيث أن Number1 تُمثل القيمة الأولى و Number2 تُمثل القيمة الثانية وهكذا ….
أو يُمكنك أن تُدرج للمتغير Number1 نطاق على سبيل المثال من A1:A5 يقوم بإيجاد حاصل ضرب جميع القيم التى توجد فى هذا النطاق
مثال :

لا تنس أن
لإيجاد المجموع نستخدم الدالة SUM ولإيجاد الجذز التربيعى نستخدم الدالة SQRT و لرفع القيم لأس نستخدم الدالة Power

الدوال Proper و Upper و lower
التصنيف : Text
وظيفة الدوال ( لا تنطبق على النصوص العربية )
UPPER : تقوم هذه الدالة بتغير حالة الأحرف من حروف صغيرة Small إلى حروف كبيرة Capital
lower : تقوم هذه الدالة بتغير حالة الأحرف من حروف صغيرة Capital إلى حروف كبيرة Small
Proper : تقوم هذه الدالة بتحويل الحرف الأول من كل كلمة إلى حرف كبير Capital و باقى أحرف الكلمة تكون صغيرة Small
الشكل العام للدوال :

=Upper(text)

=Lower(text)

=Proper(text)
=Proper("microsoft excel")

يجب ملاحظة أن المتغير Text إذا قُمت بكتابته فى المعادلة فيجب أن يكون هذا النص بين علامتى تنصيص “النص هنا” ويمكن الخروج من هذه المشكلة بكتابة النص فى خلية والإشارة إلى هذه الخلية فى المعادلة
مثال :

الدوال Small و Large
التصنيف : Statistical
وظيفة الدوال : ( تُطبق على القيم الرقمية فقط )
Small : تقوم بإيجاد أصغر قيمة رقمية وفقاً لترتيب معين
Large : تقوم بإيجاد أكبر قيمة رقمية وفقاً لترتيب معين
الشكل العام للدوال :

=Large(array,k)

=Small(array,k)

حيث أن
array » هو النطاق الذى يشتمل على القيم الرقمية
k » هو موقع القيمة بين بقية القيم الأخرى

مثال :

من البيانات السابقة نُريد أن نستخلص
1 » أصغر قيمة
2 » أكبر قيمة
3 » ثانى أقل قيمة
4 » رابع أكبر قيمة

لاحظ أن
» فى المطلوب الثالث لأننا نُريد أن نستخلص ثانى أصغر قيمة قمنا بكتابة 2 فى المتغير K وبذلك ستقوم المعادلة بالبحث عن القيم بالتسلسل التصاعدى وتستخرج ثانى قيمه فى هذا التسلسل 1 ،2 ، 3 ، 4
» فى المطلوب الرابع لأننا نُريد أن نستخلص رابع أكبر قيمة قمنا بكتابة 4 فى المتغير K وبذلك ستقوم المعادلة بالبحث عن القيم بالتسلسل التنازلى وتستخرج رابع قيمه فى هذا التسلسل 20 ، 19 ، 18 ، 17 ، 16

أتمنى أن أكون قد وُفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم
و السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

فيما يلى معايير المحاسبة المصرية الصادرة فى عام 2006

لتحميل المعايير كاملة فى ملف واحد : معايير المحاسبة المصرية

حجم الملف : 5.61 ميجا
إمتداد الملف : PDF

المصدر : الهيئة العامة لسوق المال

لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تُعتبر الدوال فى الإكسل إحدى نقاط القوة لصالح البرانامج ،و بقدرتك على إستخدام هذه الدوال بشكل صحيح فأنت بذلك تستطيع أن تؤدى مهامك بشكل سريع وعليه فإننا سنقوم اليوم بالتعرف على كيفية التعامل مع دوال الإكسل. ……….. !!!

ما هذا ؟ الموضوع يتحدث توليد النصوص بشكل آلى فى ملفات MS Word و أنت هنا تتحدث عن دوال الإكسل . ما هذا المزاح السخيف؟!

عفواً عزيزى القارئ فقد تشابكت الدوال ولكن لا تقلق فنحن اليوم سنتحدث عن دوال الوورد ، ماذا تقول؟ هل للورد دوال أيضاً ؟ بالطبع هناك دوال يتم إستخدامها فى برنامج مايكروسوفت وورد من ضمن هذه الدوال دوال تقوم بتوليد النصوص بشكل آلى وهو ما سنسعرضه اليوم بإذن الله

لماذا نرغب فى الحصول على نصوص بشكل آلى ؟
إن أبسط إجابة لهذا السؤال هى : لكى تقوم بتجربة أدوات البرنامج التى لا تتم إلا على النصوص مثل عمليات التنسيق يويمكنك القياس على ذلك

كيف نحصل على النصوص بشكل آلى ؟
يتم ذلك من خلال إستخدام الدوال الموضحة آدناه
أولاً : وورد 2003
فى هذه النسخة لا توجد سوى طريقة واحدة يمكن إستخدامها وهى إستخدام الدالة Rand كالتالى

وتعتبر P هى عدد الفقرات التى تُريد الحصول عليها وأقصى عدد هو 200 فقرة ، وتُشير S إلى عدد الفقرات فى كل جملة وأقصى عدد هو 99 جملة فى الفقرة وهذه الجملة تكون :

The quick brown fox jumps over the lazy dog

ثانياً : وورد 2007
فى نسخة 2007 يوجد لدينا ثلاثة دوال يمكن إستخدامها للحصول على النصوص
1 » الدالة Rand.old

وتعتبر P هى عدد الفقرات التى تُريد الحصول عليها وأقصى عدد هو 200 فقرة ، وتُشير S إلى عدد الفقرات فى كل فقرة وأقصى عدد هو 99 جملة ، وهى البديل للدالة Rand فى الوورد 2003

2 » الدالة Rand

هذه الدالة تقوم بإدراج 3 فقرات كما فى الصورة السابقة

3 » الدالة Lorem

هذه الدالة تقوم بإدراج فقرتان وبينهما جملة واحدة كما فى الصورة السابقة

ملاحظات :
1 » حين أقول نستخدم الدالة Rand فإننى أقصد أن تقوم بالأتى تكتب علامة = ثم إسم الدالة ثم نفتح قوس ونكتب عدد الجمل ثم فاصلة ثم عدد الجمل ثم نُغلق القوس ثم نضغط Enter
2 » فى بعض الموضوعات ستجد أن S الخاصة بالدالة يُشار إليها بـ L وترمز إلى عدد الأسطر ، وبغض النظر هل هى S أم L فالمهم هو التعرف على كيفية إستخدام الدالة
3 » المواضيع المنتشرة فى المنتديات بخصوص اللغز الذى لم يستطع أن يُفسره أحد فى شركة مايكروسوفت وما إلى ذلك من فرقعات إعلاميه هى كلام لا أساس له من الصحة فأنت الأن تعرف كيفية إدراج النص من خلال إستخدام الدوال
4 » تُعتبر الدوال التى تم إستعراضها فى هذا الموضوع هى الدوال التى أستخدمها فى برنامج الوورد ولا أعرف هل هناك المزيد من الدوال أم لا.

أتمنى أن أكون قد وُفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

هل شعرت بالملل من التعامل مع برنامج الإكسل ؟ وهلى تريد أن ترتاح قليلاً ؟
إليك هذا الموقع الذى يحتوى على العديد من الألعاب التى يتم إستخدامها بواسطة الإكسل أيضاً.
رابط الموقع
Excel Games
الموقع به أكثر من 25 لعبة بعضها يُسمح برؤية الكود الخاص بها والأخر لا يُسمح برؤية الكود الخاص بها

كما ترى فى الصورة السابقة
1 » قائمة الألعاب على يسار الصفحة
2 » الصفحة الخاصة باللعبة يُعرض بها
» » صورة لها
» » وصف للعبة
» »يتم توضيح اللعبة من هو مُصمم اللعبة ( البرنامج )
» » رابط لحميل الملف

لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

هل أردت فى وقت من الأوقات أن تحصل على مجموعة من القيم الرقمية بشكل عشوائي من أجل أن تقوم بتطبيق عليها خاصية فى الإكسل … بإذن الله فى هذا الموضوع سأوضح طريقتين لتوليد القيم الرقمية بشكل عشوائى وسيتم ذلك من خلال الدالة Randbetween و الدالة Rand

أولاً : الدالة RAND
التصنيف : Math & Trig
وظيفة الدالة : توليد رقم عشوائى بين 0 و 1
بمعنى أن الرقم العشوائى سيكون رقم عشرى على سبيل المثال 0.21567 أو 0.45761
الشكل العام للدالة :

كما نرى أن الدالة لا تحتوى على أى وسائط Arguments ، إذن كل ما سنقوم به هو كتابة المعادلة فى الخلية وسيظهر لنا الرقم العشوائى

كما ترى فى الـ Formula Bar المعادلة التى بالخلية النشطة ، وكذلك تجد أن جميع الأرقام التى تم توليدها أرقام أقل من 1

ملحوظة : إستخدم الزر F9 لتغيير الرقم / الأرقام بشكل مباشر

الأن نحن لا نُريد إستخدام أرقام أقل من 1 ولكننا نريد أرقام أكبر من 1 فماذا نفعل لحل هذه المشكلة ؟
للخروج من هذا المأزق نقوم بتعديل المعادلة من خلال ضرب المعادلة فى أباً من مضاعفات الرقم 10 وبذلك ستجد الرقم أصبح كالتالى ( هنا قمت بالضرب فى 100 )

إذا نظرت إلى الـ Formula Bar ستجد المعادلة الأصلية وقد ضربت فى 100 وبذلك أصبحت القيم فى الخلايا أرقام تتراوح ما بين 1 و 100

مشكلة أخرى تواجها وهى الأرقام التى نحصل عليها تكون عشرية ولكننا نُريدها أرقام صحيحة ولحل هذه المشكلة نستخدم الدالة ROUND و التى تقوم بتقريب القيم الرقمية

الأن نقوم بتعديل المعادلة لتصبح كالتالى

لاحظ الأتى
» الجزء الأزرق يُشير إلى معادلة توليد الأرقام العشوائية وقد ضُربت فى 1000
» الجزء الأحمر هو الجزء المسئول عن تقريب الأرقام الناتجة إلى أقرب وحدة ( لماذا سيتم التقريب لأقرب وحدة ؟ لأننا وضعنا 0 )

بهذا تستطيع إستخدام الدالة RAND فى توليد الأرقام بشكل عشوائى ونحصل على أرقام عشرية أو أرقام صحيحية والأن ننتقل للدالة الثانية Randbetween والتى تعتبر أبسط بكثير من الدالة RAND

ثانياً : الدالة RANDBETWEEN
التصنيف : Math & Trig
وظيفة الدالة : وضع رقم عشوائى بين القيمة الصغرى و القيمة الكبرى
الشكل العام للدالة :

أجزاء الدالة :
Bottom » القيمة الصغرى و التى لن تقل الأرقام العشوائية التى نحصل عليها عنها ولكن قد تساويها
Top » القيمة الكبرى و التى لن تزيد الأرقام العشوائية المتولده لنا عنها ولكن قد تساويها

إكسل 2003 لإستخدام هذه الدالة فة نسخة 2003 لابد من القيام بالأتى لكى تُفعل الدالة :
1 » نذهب إلى Tools » Add-Ins
2 » نُحدد Analysis ToolPack

3 » الأن الدالة Randbetween جاهزة للعمل … ألف مبروك !

إستخدام الدالة فى توليد الأرقام
لكى نقوم بتوليد الأرقام بشكل عشوائى بواسطة الدالة RANDBETWEEN نقوم بتحديد القيمة الصغرى و القيمة الكبرى والتى ستترواح الأرقام العشوائية بينهما مع إمكانية أن يكون الرقم الناتج هو القيمة الصغرى أو القيمة الكبرى

بفرض أننا نُريد أن نحصل على قيم عشوائىة تترواحون بين 1 و 150 نقوم بكتابة المعادلة التالية فى النطاق الذى نُريده

ملحوظة : إستخدام الزر F9 يقوم بعمل Update لمحتويات الخلايا وبذلك سيتم تغير القيم التى تحصل عليها من الدالة فى كل مرة تضغط فيها على F9

بفرض أننا نُريد أن تصبح القيم الظاهرة فى الخلايا هى القيم الفعلية لهذه الخلية ، ما معنى هذا الكلام ؟
لنفترض أن الخلية A1 تُضهر القيمة الرقمية 100 الناتجة عن إستخدام الدالة Randbetwwen فإنه كُلما ضغطنا على زر F9 ستتبدل القيمة فى الخلية ولككنا نرغب الأن فى أن تصبح الخلية A1 تحتوى على القيمة 100 ولا تتغير حين نضغط على الزر F9 فما هو العمل ؟

لكى نقوم بتحويل محتويات الخلية / الخلايا من قيم مُتغيرة تنتج عن إستخدام دالة معينة إلى قيم ثابته نقوم بالأتى :
1 » حدد النطاق الذى به القيم الرقمية الناشئة عن إستخدام الدالة
2 » نعمل Copy للنطاق
3 » فى نفس الموضع نعمل Right Click ونختار Paste Special
4 » يظهر لنا مربع الحوار Paste Special
5 » نختار Values كالتالى

الأن قُم بتحديد أى خلية و إنظر إلى الـ Formula Bar ستجد أن المعادلة قد حُذفت وحل محلها القيم الرقمية وبذلك لن تتغير عند عمل Update للملف وللتأكد من ذلك قُم بالضغط على زر F9 ستجد أن القيم لا تتغير

أتمنى أن أكون قد وُفقث فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

يقدم مايكروسوفت وورد إمكتنية إضافة علامة مائية Water Mark لخلفية الملف بمعنى أنها ستظهر خلف المقال المكتوب هذه العلامة المائية قد تكون صورة على سبيل المثال شعار الشركة أو النادى وما إلى ذلك أو نص على سبيل المثال إسم المقال ، إسم الكاتب ، … ( فيما يلى صورة توضح ماهى العلامة المائية )

فى هذا الموضوع بإذن الله سنتعلم كيف نقوم بذلك فى النسختين 2003 و 2007

إضافة العلامة المائية
إن إضافة الـ Water Mark يتم من خلال مربع الحوار Printed Watermark وللوصول إليه نقوم بالأتى

وورد 2003 Format » Background » Printed Watermark
وورد 2007 Page Layout » Page Background » Watermark » Custom Watermark

فى كلا الحالتين سيظهر لنا مربع الحوار Printed Watermark كالتالى

لكى نقوم بإضافة العلامة المائية نقوم بتحديد نوعها هل هى صورة Picture Watermark أم نص Text Watermark

أولاً : إضافة صورة Picture Watermark
1 » نقوم بتحديد الإختيار Picture Watermark كالتالى

2 » نقوم بالضغط على زر Select Picture
3 » نختار موضوع الصورة على الحاسب لديك و التى تريد أن تجعلها خلفية للملف
4 » فى حالة أن أبعاد الصورة التى ستستخدمها غير جيدة تستطيع تعديلها من خلال الإختيار Scale تستطيع إختيار أياً من القيم المتاحة أو أن تكتب النسبة المئوية التى تريد أن تعدل الصورة إليها
5 » حين تضع الصورة كخلفية فإنها تظهر باهته لكى لا تؤئر سلباً على إمكانية قرائة محتويات الملف ، لكن إذا أردت أن تظهر الصورة أكثر وضوحاً يمكنك ذلك من خلال عدم تفعيل الإختيار Washout
6 » نضغط Ok وسنجد أن الصورة أصبحت خلفية للملف ( فى جميع صفحات الملف وليس صفحة واحده )

ثانياً : إضافة نص Text Watermark
1 » نقوم بتحديد الإختيار Text Watermark

2 » حدد لغة الكتابة فى خانة Language
3 » قُم بكتابة النص الذى سيكون فى خلفية الملف وذلك فى الخانة Text
4 » حدد الخط الذى تُريد أن تستخدمه من الخانة Font
5 » تستطيع تعديل حجم الخط من الخانة Size
6 » إذا أردت أن تُعدل لون النص من الرمادى إلى لون أخر يمكنك ذلك من الخانة Color
7 » إفتراضياً سيكون النص فى الحالة Semitransperant بمعنى أنه سيكون باهت ، فإذا أردت أن يظهر النص بدرجو وضوح أعلى يمكنك ذلك من خلال عدم تفعيل الخيار Semitransperant
8 » حين تقوم بوضع نص كخلفية للملف فإنه سيكون فى وضع مائل Diagonal فإذا أردت أن تجعله فى وضع أفى فإختر Horizontal
9 » لا تنس أن تضغط Ok

حذف العلامة المائية
حين ترغب فى حذف العلامة المائية نقوم بالأتى
وورد 2003 يتم ذلك من مربع الحوار Printed Watermark من خلال تحديد No Watermark
وورد 2007 Page Layout » Page Background » Watermark » Remove Watermark

أتمنى أن أكون قد وفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

إن إدراج تعليق لخلية معينة من شأنه أن يوضح / يُفسر محتويات هذه الخلية أو أن يقدم معلومات تساعد مُستخدم ملف العمل على التعامل بشكل صحيح مع هذا الملف ، هذا التعليق يظهر فى حالة مرور مؤشر الماوس على الخلية التى تشتمل على التعليق أو تظهر التعليقات فى حالة تفعيل الخيار Show All Comments

كيفية إدراج التعليق
1 » نُحدد الخلية التى نريد أن نُضيف لها التعليق
2 » نُطبق أحد الإسلوبين
الأول : Right Click على الخلية ثم إختر Insert Comment
أو
الثانى : Review » Comments » New Comment
3 » نقوم بكتابة التعليق الذى نُريده ( يمكنك الكتابة على أكثر من سطر من خلال الضغط على Enter والبدء فى السطر التالى )
4 » بعد الإنتهاء من كتابة التعليق إضغط خارج مساحة التعليق

الأن عند تمرير مؤشر الماوس على الخلية التى تحتوى على التعليق سيظهر التعليق الذى قمت بكتابته منذ قليل


إظهار و إخفاء التعليقات
بعد أن تقوم بإدراج تعليق فى إحدى الخلايا ستجد أن الخلية التى تحتوى على تعليق يظهر فى الركن العلوى لها رأس سهم أحمر كالتالى

والتعليق لن يظهر إلى عندما تُمرر المؤشر على هذه الخلايا لكننا نُريد أن يظل التعليق ظاهراً طوال الوقت لذلك علينا أن نُفعل الإختيار Show / Hide Comment وذلك من خلال أحد إسلوبين
الأول : Right Click على الخلية التى تحتوى على التعليق ثم نختر Show / Hide Comment

الثانى : Review » Comments » Show / Hide Comment
بذلك سيظل التعليق ظاهراً حتى و إن قمت بإغلاق البرنامج وأعدت تشغيله ستجد أن التعليق واضح لك

لاحظ أن
» فى حالة أنك أردت إخفاء التعليق قم بتطبيق نفس الخطوات ثم إختر Hide Comment
» تأثير إستخدام هذا الإسلوب يظهر على خلية واحدة

إظهار كافة التعليقات
فى الخطوة السابقة قمنا بإظهار تعليق واحد ولكن إذا أردنا أن نُظهر كافة التعليقات فإننا نقوم بإختيار Show All Comments وتجده فى Review » Comments » Show All Comments

إستخدام هذا الإسلوب سيؤدى إلى إظهار كافة التعليقات فى جميع الملفات المفتوحة

لاحظ فى الصورة السابقة هناك أمرين هما Previous و Next هذان الأمران وظيفتهما التنقل بين التعليقات فى ورقة العمل Worksheet ويكون ترتيب التنقل بين التعليقات وفقاً لرقم الصف
فمثلاً : الخلايا A1 و C5 و F8 و XFD1 تحتوى على تعليقات وكانت الخلية النشطة هى A1 فإذا ضغنا Next فإنه سينتقل إلى XFD1 ثم إلى الخلية C5 وهكذا …

تعديل التعليق
بفرض أنك كتبت تعليق فى إحدى الخلايا وبعد فترة أردت أن تُعدل هذا التعليق ليتوافق مع الوضع الجديد لمحتويات هذه الخلية إذن كل ما عليك القيام به هو
1 » حدد الخلية التى تحتوى على التعليق
2 » Right Click على هذه الخلية ثم نختر Edit Comment

تستطيع أن تقوم ببعض التنسيقات البسيطة على التعليق مثل محاذة النص أو تغيير حجم الخط و نوعه وذلك من خلال
1 » حدد النص المراد أن تعطيه تنسيق
2 » من Home » Font أو Home » Alignment
3 » ستجد أن التنسيقات المتاح إستخدامها هى المفعلة والتى يُمكنك إستخدامها

حذف التعليق
عند إنتهاء الحاجة من تعليق معين فإنك تسطيع حذفه بسهولة من خلال تحديد الخلية / الخلايا التى تحتوى على التعليقات ثم بأحد الإسلوبين التالين تقوم بحذف التعليقات
الأول : Right Click على الخلية / الخلايا ثم نختر Delete Comment
الثانى : Review » Comments » Delete

تستطيع التعامل مع التعليقات بشكل أفضل من ذلك فأنت تستطيع إضافة صورة إلى التعليق ( كخلفية ) أو تغيير الشكل المعتاد للتعليق من مستطيل إلى شكل أخر أكثر جاذبية ، و بإذن الله سيكون لنا لقاءات أخرى مع هذه الموضوعات الخاصة بالتعامل مع التعليقات

أتمنى أن أكون قد وُفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

من ضمن الدوال المتاحة فى الإكسل الدالة HYPERLINK وتقوم هذه الدالة بإنشاء الروابط التشعبية وتعتبر هذه الوسيلة من الوسائل التى تساعد على سرعة التنقل بين الملفات أو لوضع رابط لصفحة ويب فى الملف

معلومات عن الدالة
التصنيف : Lookup & Reference
وظيفة الدالة: إنشاء الروابط التشعبية سواء كانت هذه الروبط لصفحات ويب أو لملفات على الحاسب لديك
الشكل العام :

أجزاء الدالة :
Link_location » هو رابط الملف أو مسار الملف لديك على الحاسب
Display_name » هو النص الذى سيظهر فى الخلية ، وفى حالة عدم وضع هذا المتغير سيظهر الرابط مباشرة

رابط تشعبى لملف على الحاسب
هنا سنقوم بوضع رابط للملف “Accounting.doc” والذى يوجد على المسار التالى فى الحاسب “D:Accounting.doc” ونريد أن يظهر فى الخلية كلمة ” محاسبة” فنقوم بالأتى :

الأن عند الضغط على الخلية A1 سيتم فتح الملف “Accounting.doc” مباشرة
لاحظ أنه يُمكن كتابة المعادلة كالتالى

رباط تشعبى لصفحة ويب
هنا نُريد كتابة رابط الموقع “www.alm3tasem.wordpress.com” فى الخلية ونرغب أن يظهر بـ “مدونة المعتصم بالله” فنقوم بالأتى

لا تنس علامات التنصيص عند كتابة نص داخل المعادلة لكى تكون النتيجة صحيحة ولا يعطيك رسالة خطأ
و بإذن الله فى موضوع قادم سأوضح كيفية إنشاء روابط تشعبية بدون الدالة HYPERLINK

أتمنى أن أكون قد وُفقث فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

حين نرغب فى إيجاد مجموعة من القيم الرقمية كنا نستخدم الدالة SUM وكانت تقوم بواجبها على الوجه المطلوب منها وهو حساب مجموع كافة القيم الرقمية فى النطاق المدخل للدالة ، ولكننا اليوم نريد إيجاد مجموع أحد البنود من ضمن العديد من البنود فهل من المكن أن نقوم بذلك فعلاً دون إستخدام ال Filter ؟ إن هذا الموضوع بإذن الله يهدف للإجابة على هذا التساؤل

الدالة SUMIF
التصنيف : Math & Trig
وظيفة الدالة : إيجاد مجموع عدة قيم رقمية توجد فى نطاق محدد هذا المجموع يكون وفقاً لمعيار محدد تقوم بإختياره
الشكل العام :

أجزاء الدالة :
Range » النطاق الذى توجد به البيانات المراد تقييمها وفقاً للمعيار
Criteria » المعيار الذى على أساسه يتم إتمام عملية الجمع
Sum_range » هو النطاق الذى يشتمل على القيم الرقمية التى منها يتم إستخلاص المجموع وفقاً للمعيار الُمحدد

لاحظ أن
» عدم وجود الـ Sum_range يترتب عليه إيجاد المجموع من الـ Range ( سيتم توضيحها )

مثال : لدينا مبيعات مندوبى المبيعات ونرغب فى معرفة مبيعات كل مندوب على حدة

الأن لكى نقوم بحساب أجمالى مبيعات حسين نقوم بكتابة المعادلة التالية


تقوم الدالة السابقة بالبحث فى النطاق عن B2:B10 مندوب المبيعات “حسين” فإذا وجدته تقوم بأخذ القيمة المفابله له فى النطاق C2:C10 لتُضيفها إلى بقية القيم التى ستجدها بعد ذلك
مرة أخرى نقوم بإيجاد مجموع مبيعات المندوب محمد

فى الخلية C16 قمنا بكتابة المعادلة التى ستحسب مبيعات المندوب محمد فقط وستجد المعادلة فى الـ Formula Bar

مثال : لديك القيم الرقمية التالية والمطلوب إيجاد مجموع القيم التى أقل من أو تساوى 10

لاحظ أنه فى الخلية B2 قمنا بكتابة المعادلة ( تجدها فى الـ Formula Bar ) وحيث أنه لا يوجد Sum_range لذا تم إيجاد المجموع من الـ Range

أتمنى أن أكون قد وُفقث فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

من وظائف الإكسل المتعددة هى معالجة البيانات الرقمية ، وحيث أننا من نقوم بإدخال هذه البيانات فلابد لنا من تنسيقها لكى تظهر بالشكل الصحيح الذى يُمكننى من التعرف على طبيعة هذه البيانات فمثلاًً القيمة 124534894 قد تكون مبلغ نقدى أو قد تكون عدد وحدات أو رقم تليفون و يمكن القياس على ذلك لذلك تجد أن الإكسل يوفر لنا عدة تنسيقات مختلفة للأرقام وهذه التنسيقات هى موضوعنا اليوم

إن عملية تنسيق الأرقام تُشير إلى كيفية ظهور الرقم فى الخلية ولكن القيمة الرقمية تظل كما هى لا تتغيير

فكما فى الصورة السابقة نجد ان الخلية النشطة هى B3 ويشير ال Formula Bar أنها تحتوى على القيمة 0.25 ولكن ما يظهر فعلاً فى الخلية هو 1/4 و يرجع ذلك إلى أن الخلية B3 ذات تنسيق Fraction الخاص بالتعامل مع الأرقام بالكسور

طرق تنسيق القيم الرقمية

الطريقة الأولى : إدخال البيانات وهى تحمل تنسيقها الخاص
هذه الطريقة تعتمد على إدخال القيم الرقمية وهى تحمل التنسيق الذى نريده وذلك بالإعتماد على الرموز المختلفة مثل ( / : $ % ) وسيقوم الإكسل بإعطاء الخلية التنسيق الخاص بالرمز المستخدم بمعنى أننا إذا قُمنا بكتابة 10% فى الخلية مباشرة ستجد أنها صارت ذات تنسيق Percentage ، أو نكتب 09/03/2009 لتجد أنها أصبحت ذات تنسيق Date ، و للكتابة بالتسيق Currency نقوم بكتابة على سبيل المثال علامة الدولار متبوعة بقيمة رقمية و ستجد ان التنسيق أصبح Currency كما أردت وهكذا …

الطريقة الثانية : إستخدام أوامر التسيق المتاحة فى القائمة Home
إذا نظرنا إلى القائمة Home سنجد أن هناك مجموعة أوامر تسمى بـ Number بها العديد من التنسيقات كالتالى

وكما يظهر فى الصورة السابقة فإنه يوجد لدينا قائمة منسدلة تحتوى على التنسيقات المختلفة كالتالى

الطريقة الثالثة : من خلال مربع الحوار Format Cells
للوصول إلى مربع الحوار Format Cells نستطيع إستخدام إحدى هذه الطرق
» بالضغط على Ctrl + 1 ثم أختيار Number Tab
» من خلال Home » Number ثم نضغط على الزر المُحدد فى الصورة التالية فى الركن السفلى لجهة اليمين

» من خلال Home » Number نضغط على القائمة المنسدلة للتنسيقات المختلفة بها ونختر More Number Format سيظهر لنا مربع الحوار Format Cells كالتالى

فى مربع الحوار Format Cells ستجد التنسيقات المختلفة على الجانب الأيسر وعلى الجانب الأيمن سيظهر لك مثال توضيحى لمظهر القيمة الرقمية بعد التنسيق وعند إختيار التنسيق الذى تريده نضغط Ok لتتم عملية التنسيق

وظيفة كل تنسيق من التنسيقات السابقة
» General هو التنسيق الإفتراضى للقيم الرقمية وبه تظهر الأرقام بقيم صحيحة أو قيم عشرية أو فى الصيغة العلمية وذللك فى حالة أن الرقم أكبر من عرض الخلية

» Number فى هذا التنسيق تستطيع تحديد عدد الأرقام التى تظهر بعد العلامة العشرية ، وكذلك إمكانية إظهار فاصلة بين كل ثلاثة أعداد ، وكذلك إمكانية تمييز الأرقام السالبة بأربعة طرق مختلفة ( وضع إشارة السالب أو كتابة الرقم بلون أحمر أو كتابة الرقم باللون الإفتراضى بين قوسين أو كتابة الرقم باللون الأحمر بين قوسين )

» Currency هذا التنسيق يُستخدم لتوضيح أن القيم الرقمية هى قيم نقدية وذلك من خلال وضع العلامة النقدية مثل الدولار $ أو الجنيه الإسترلينى £ أو الين اليابنى ¥ وهكذا … بالإضافة لخصائص ال Number

» Accounting تختلف عن ال Currency فى عدم وجود قيم سالبة وكذلك ظهور رمز العملة فى جانب الخلية

» Date تشتمل على تنسيقات مختلفة لكيفية عرض التاريخ

فمن خانة Type نحدد طريقة عرض  التاريخ التى نُفضلها ومن خانة Local تستطيع إختيار دولتك ومنها ستجد التنسيق المتعارف عليه فى بلدك

» Time تشتمل على تنسيقات مختلفة لكيفية عرض الأوقات ( مثل ال Date )

» Percentage تُمكنك من إظهار علامة المئوية % كذلك تحديد عدد الارقام بعد العلامة العشرية

» Fraction تحدد كيفية إظهار القيم الكسرية ويوجد لديك أكثر من طريقة

» Scientific فى حالة الأرقام التى تكون أكبر من عرض الخلية ( لم أستخدمه مُسبقاً )

» Text يُعتبر هذا التنسيق مناسب حين تقوم بكتابة أرقام تكون أكثر من 15 رقم أو حين كتابة أرقام التليفونات وخلافه
» Special تشتمل على 4 أشكال موضحة كالتالى ( لم أستخدمه مُسبقاً )

» Custom إذا لم تجد ما تريده فى كل ما سبق فإن الإكسل يوفر لك الحق فى غعداد التنسيق الذى تريد

يجب ملاحظة الأتى حين التعامل مع القيم الرقمية فى الإكسل
» قد تجد أنه بعد إدخالك للقيم الرقمية أن النتيجة هى ##### فهذا يُشير إلى أن عرض العمود أقل مما ينبغى لعرض كل محتويات الخلية
» خلال إستخدامك للتنسيق على القيم الرقمية قد تجد أن نتائج المعادلات أصبحت فجأة خاطئة وهذا غير صحيح إذ أن إستخدام التنسيق قد يترتب عليه عدم  إظهار كل الرقم فإنت تُظهر 3 أرقام بعد الفاصلة العشرية فى حين أن القيمة الفعلية فى الخلية تشتمل على 5 أرقام بعد الفاصلة العشرية وهذا هو سبب ظهور نتائج غير متوقعة فلا تنس أننى ذكرت فى بداية الموضوع أن عملية التنسيق تُغير المظهر فقط لكن تبقى القيمة الأصلية فى الخلية كما هى

أتمنى أن أكون قد وُفقث فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

حين نقوم بإعداد ورقة عمل ذات روؤس أعمدة أو صفوف فإن هذه الروؤس لن تظهر حين تقوم بالتحرك بشكل رأسى لأسفل أو التحرك بشكل أفقى ( تتوقف على إتجاه إدخال البيانات من اليمين إلى اليسار أو العكس ) ، وللتغلب على هذه المشكلة فإن الإكسل يقدم لنا أداة Freeze Panes التى تحل لنا هذه المشكلة من خلال إبقاء الروؤس ظاهرة حين تقوم بالتحرك أفقياً أو رأسياً داخل ورقة العمل

فبواسطة الاداة Freeze Pane تستطيع التعامل مع البيانات فى ورقة العمل Worksheet بشكل أكثر سهولة وذلك من خلال قيامها بتثبيت العمود أو الصف الأول أو كليهما لكى تستطيع رؤيتهما حين تقوم بالتحرك داخل ورقة العمل ( يمين / يسار / أعلى / أسفل ) بمعنى أنك تكون فى الصف الـ 200 مثلاً وتستطيع رؤية رأس الصف الأول أو تكون فى العمود الـ 16 ( P ) وتستطيع رؤية العمود الأول ( A ) كما فى الصورة التالية

فى الصورة السابقة نُلاحظ الأتى :
» يأتى بعد العمود الأول ( A ) العمود الـ 15 ( O ) مباشرة وبالمثل يأتى بعد الصف الأول الصف الـ 196
» الخلية A200 هى الخلية النشطة وهى ما تظهر فى ال Name Box
» هناك خط أسود أفقى يوجد أسفل روؤس الأعمدة وبالمثل هناك خط رأسى على يسار العمود A
إن كل ما قُمت بالإشارة إليه هو نتيجة إستخدام الأداة Freeze Pane

لكى نقوم بإبقاء روؤس الصفوف ظاهرة نقوم بتحديد الخلية التى توجد أسفل الصف الذى نريد إبقائه ظاهراً اثناء التنقل رأسياً داخل ورقة العمل ولإبقاء روؤس الأعمدة ظاهرة نقوم بتحديد الخلية التى على يسار العمود الذى نريد إبقائه ظاهراً اثناء التحرك الأفقى داخل ورقة العمل

بعد أن حددنا الخلية نقوم بإختيار Freeze Panes من View » Window » Freeze Pane
إكسل2003 من خلال Window » Freeze Panes

ستلاحظ أن الإكسل قد قام بإدراج خط أسود يُحدد لنا الصفوف و الأعمدة التى تم تجميدها ، وهذه الصفوف أو الأعمدة ستظل ظاهرة دائماً أثناء التحرك داخل ورقة العمل

لحذف ال Freeze Panes نقوم بإختيار Unfreeze Panes من View » Window » Freeze Pane

نلاحظ فى الصورتين السابقتين أن هناك أوامر أخرى هى
Freeze Top Row » تقوم بإبقاء أول صف ظاهراً أثناء التحرك فى ورقة العمل
Freeze First Column » قوم بإبقاء أول عمود ظاهراً أثناء التحرك فى ورقة العمل
وتختلف طريقة عمل هذه الأوامر عن الأمر Freeze Panes فى
1 » لا تحتاج إلى تحديد خلية قبل إستخدام الأمر أى أنها ستعمل مباشرة
2 » حين تقوم بإبقاء الصف أو العمود الأول ظاهراً فهذا ليس معناه أنه سوف تجعل العمود A والصف 1 ظاهران بل سيتم التطبيق على أول صف أو عمود ظاهر فى ورقة العمل

مثال : فيما يلى جدول بوضح بعض بيانات البيع عن الإسبوعين السابقين

المطلوب : حدد الخلية التى سيتم تحديدها من أجل
1 » تثبيت العمود A فقط أثناء التحرك أفقياً
2 » تثبيت العمود A و B فقط أثناء التحرك أفقياً
3 » تثبيت الصف 1 فقط أثناء التحرك رأسياً
4 » تثبيت الصف 1 و العمودين A و B أثناء التحرك أفقياً و رأسياً

الحل : ( إن إدخال البيانات من اليمين لليسار لذلك العمود التالى سيكون لجهة اليسار )
1 » تثبيت العمود A فقط
يتم ذلك من خلال تحديد الخلية B1 لأنها أول خلية على يسار العمود A

2 » تثبيت العمود A و B فقط
يتم ذلك من خلال تحديد الخلية C1 لأنها أول خلية على يسار العمود B

3 » تثبيت الصف 1 فقط
يتم ذلك من خلال تحديد الخلية A2 لأنها أول خلية على اسفل الصف 1

4 » تثبيت الصف 1 و العمودين A و B
يتم ذلك من خلال تحديد الخلية C2 لأنها أول خلية على يسار العمود B و اسفل الصف 1

أتمنى أن أكون قد وُفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته