حين يتم التعامل مع جداول البيانات وتكون تشتمل على خانة خاصة بالإسم ثلاثى كـالإسم (محمد على رمضان) ونريد فصل الإسم الأول عن الثانى عن الإسم الأخير فى هذه الحالة يكون لدينا عدة أساليب لإتمام عملية الفصل منها الاداة Text to Columns أو من خلال إستخدام المعادلات.

اليوم سنستعرض كيفية إستخدام المعادلات للحصول على الإسم الأول وسيتم تخصيص موضوعان مستقلان لفصل الإسم الثانى والأخير من الإسم كاملاً.

فصل الإسم الأول من الإسم كاملاً.

فيما يلى مجموعة من الأسماء التى سيتم التطبيق عليها

فكرة المعادلة :

تحديد موضع أول مسافة فى الخلية ثم إستخلاص النص الذى يسبقها وذلك من خلال الدوال التالية :

• LEFT
• FIND
• TRIM

خطوات الحل :

1. تحديد موضع أول مسافة فى الخلية

=FIND(" ",B4,1)

2. حذف المسافات الإضافية فى الخلية

=FIND(" ",TRIM(B4),1)

3. إستخلاص الإسم الأول

=LEFT(TRIM(B4),FIND(" ",TRIM(B4),1))

4. لحذف المسافة التى تلى الإسم الأول نقوم بإضافة -1 فى نهاية المعادلة لتصبح فى صورتها النهائبة كالتالى

=LEFT(TRIM(B4),FIND(" ",TRIM(B4),1)-1)

النتيجة النهائية كالتالى :

لاحظ أن الخلية B9 تشتمل على مسافات إضافية فى بداية ومنتصف الخلية إلا أن الدالة Trim أدت إلى الحصول على النتيجة الصحيحة.

فى رعاية الله

»يمكنك الإطلاع على جميع موضوعات المدونة من خلال الأرشيف.
»إذا كانت هذه هى زيارتك الأولى للموقع، فلا تنس أن تشترك فى خلاصات الموقع عبر الـ RSS أو عبر الـ e-mailللحصول على جديد الموقع مباشرة.

فى بعض الأحيان نرغب فى معرفة عدد الكلمات فى خلية معينة مما يدفعنا إلى القيام بذلك يدوياً بمعنى أن تحسب عدد الكلمات فى الخلية ثم تقوم بتسجيلها فى الموضع المخصص لذلك، لكن هل حاولت القيام بذلك من خلال إستخدام المعادلات؟

اليوم سنتعرف على كيفية القيام بذلك وذلك من خلال إستخدام الدوال التالية:

• LEN
• SUBSTIUTE
• TRIM
• IF

مثال :

فى المثال السابق نرغب فى حساب عدد الكلمات فى كل خلية بالنطاق B2:B7 وتسجيل العدد فى الخلية المقابلة بالنطاق C2:C7.

لكى نقوم بذلك سنستخدم معادلة تعمل على حساب عدد المسافات فى الخلية ثم يتم إضافة 1 إلى عدد المسافات وبذلك نحصل على عدد الكلمات فى الخلية.

نستند فى ذلك إلى أننا نفصل بين كل كلمة والأخرى بمسافة فبالتالى إذا نظرنا إلى عبارة مثل (نسبة النجاح بلغت 90%) سنجد أنها تشتمل على 4 كلمات وعدد 3 مسافات.

خطوات الحل :

1. حساب عدد الأحرف فى الخلية

=len(trim(b2))

2. حساب عدد الأحرف بعد حذف المسافات فى الخلية

=len(substitute(b2," ",""))

3. إيجاد الفرق بين القيمتين

=len(trim(b2))-len(substitute(b2," ",""))

4. إضافة 1 إلى الفرق بين القيميتين

=len(trim(b2))-len(substitute(b2," ",""))+1



المعادلة السابقة تشتمل على خطأ وهو أنه فى حالة أن الخلية فارغة فإن المعادلة ستحسب عدد المسافات فتجدها 0 ثم تقوم بإضافة 1 وبذلك تصبح الخلية تشتمل على كلمة واحدة وهذا غير صحيح،

لحل هذا الخطأ نستخدم الدالة IF لكى تقوم بإظهار القيمة 0 أو كلمة Empty فى حالة أن عدد الأحرف فى الخلية =0 لتصبح المعادلة بعد ذلك كالتالى

=if(len(trim(b2))=0,"Empty",len(trim(b2))-len(substitute(b2," ",""))+1)



وبذلك تصبح النتيجة كالتالى

فى رعاية الله

»يمكنك الإطلاع على جميع موضوعات المدونة من خلال الأرشيف.
»إذا كانت هذه هى زيارتك الأولى للموقع، فلا تنس أن تشترك فى خلاصات الموقع عبر الـ RSS أو عبر الـ e-mailللحصول على جديد الموقع مباشرة.

بسم الله الرحمن الرحيم

معلومات عن الدالة

• التصنيف : Date & Time
• الوظيفة : إستخلاص قيمة السنة لتاريخ معين وذلك إعتماداً على أن كل تاريخ له قيمة تسلسلية ثابتة ( كيف تتم معالجة الوقت والتاريخ فى الإكسل?)
• الشكل العام :

YEAR(serial_number)

• أجزاء الدالة :
  serial_number : التاريخ الذى يشتمل على السنة التى تريد إستخلاص قيمتها

ملاحظات :

• ال Serial number قد يشير إلى التاريخ أو إلى خلية تشتمل على هذا التاريخ.
• لابد أن تكون قيمة ال Serial number أكبر من 0 وإلا تكون النتيجة الخطأ Num
• إذا كان ال Serial number يشير إلى قيمة ليست بتاريخ (نص على سبيل المثال) تكون النتيجة الخطأ Value

مثال :

فى رعاية الله

»يمكنك الإطلاع على جميع موضوعات المدونة من خلال الأرشيف.
»إذا كانت هذه هى زيارتك الأولى للموقع، فلا تنس أن تشترك فى خلاصات الموقع عبر الـ RSS
أو عبر الـ e-mailللحصول على جديد الموقع مباشرة.

بسم الله الرحمن الرحيم

فى كثير من الأحيان نرغب فى نسخ ورقة عمل Worksheet من ملف Workbook إلى ملف أخر لسبب أو لأخر واليوم سنتعرف على الطريقة المثلى للقيام بهذه المهمة

1 » لابد من أن يكون الملفان مفتوحان
2 » نختار Home » Cells » Format » Move or Copy
إكسل 2003 من القائمة Edit » Move or Copy
أو فى كلا النسختين Right click على ورقة العمل المراد نسخها (أو نقلها) و إختيار Move or Copy

3 » سيظهر لنا مربع الحوار Move or Copy

4 » فى مربع الحوار السابق نجد أن

• To book » من هذه القائمة المنسدلة نحدد الملف Workbook الذى نريد نسخ / نقل ورقة العمل إليه.
• Before sheet » فى هذا الجزء يظهر جميع أوراق العمل التى توجد فى الملف الذى سيتم النسخ إليه، ومنه يمكنك تحديد أين سيكون موضع ورقة العمل بعد نسخها
• (move to end) » هذا الأمر لكى تقوم بنسخ ورقة العمل بحيث تجعلها فى نهاية أوراق العمل
• Creat a copy » نقوم بتفعيل هذا الإختيار حينما نريد عمل نخة من ورقة العمل؛ وإذا لم يتم تفعيله فإنه يتم نقل ورقة العمل من الملف الأول إلى الملف الثانى

5 » نضغط OK

بهذا تكون قد قمت بسخ / نقل ورقة العمل من ملف إلى ملف اخر بشكل يحافظ على البيانات.

فى رعاية الله

»يمكنك الإطلاع على جميع موضوعات المدونة من خلال الأرشيف.
»إذا كانت هذه هى زيارتك الأولى للموقع، فلا تنس أن تشترك فى خلاصات الموقع عبر الـ RSS أو عبر الـ e-mailللحصول على جديد الموقع مباشرة.

بسم الله الرحمن الرحيم

معلومات عن الدالة
التصنيف : Text
الوظيفة : تقوم بحساب عدد الأحرف فى خلية معينة.
الشكل العام :

LEN(text)

Text : هو النص الذى نريد أن نحسب عدد الأحرف به.

ملاحظات:

• تتعامل الدالة مع الأحرف والأرقام والرموز.
• تقوم الدالة بإحتساب المسافات التى توجد فى الخلية بغض النظر عن موقعها من النص.

مثال:

فى رعاية الله

»يمكنك الإطلاع على جميع موضوعات المدونة من خلال الأرشيف.
»إذا كانت هذه هى زيارتك الأولى للموقع، فلا تنس أن تشترك فى خلاصات الموقع عبر الـ RSS أو عبر الـ e-mailللحصول على جديد الموقع مباشرة.

بسم الله الرحمن الرحيم

معلومات عن الدالة
التصنيف : Text
الوظيفة : إستبدال جزء من محتويات الخلية بجزء اخر؛ وتستخدم فى حالة معرفة ما الذى سيتم إستبداله بغض النظر عن موقعه.
الشكل العام :

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

• Text : هو النص الذى نريد التعامل معه.
• Old_text : هو النص الذى نريد إستبداله (النص القديم).
• New_text : هو النص الذى نريد إحلاله (النص الجديد) بدلاً من النص القديم.
• [Instanse_num]: هو متغير إختيارى يستخدم لتحديد موقع ظهور النص القديم الذى نريد إستبداله ؛ويستخدم فى حالة تكرار النص القديم أكثر من مرة فى النص الأصلى.

ملاحظات :

• المتغير text يمكن أن يكون هو النص مباشرة أو يمكن أن يشير إلى مرجع الخلية التى تشتمل على النص.
• إهمال المتغير Instanse_num يترتب عليه إحلال النص الجديد محل النص القديم مباشرة فى كل مرة يوجد بها النص القديم بالنص الأصلى (لاحظ المثال 2).
• إذا تم إستخدام المتغير Instanse_num فإنه يتم إستبدال النص القديم مرة واحدة فقظ وذلك حسب الموضع الذى تم إستخدامه فى الدالة (لاحظ المثال 3).

مثال :

فى رعاية الله

»يمكنك الإطلاع على جميع موضوعات المدونة من خلال الأرشيف.
»إذا كانت هذه هى زيارتك الأولى للموقع، فلا تنس أن تشترك فى خلاصات الموقع عبر الـ RSS أو عبر الـ e-mailللحصول على جديد الموقع مباشرة.

بسم الله الرحمن الرحيم

معلومات عن الدالة

• التصنيف : Math & Trig
• الوظيفة : حساب القيمة المتبقة من ناتج قسمة البسط على المقام.

توضيح:
حين نرغب فى إيجاد ناتج قسمة 35÷4 فإن النتيجة هى 8.75، لكن يمكن أن نقول أن ناتج عملية القسمة = 8 والباقى =3 حيث أن
4×8 = 32
32+3 = 35
كما نلاحظ أن باقى قيمة القسمة هو 3؛ القيمة 3 تكون نتيجة الدالة MOD حين تكون المدخلات35و 4

• الشكل العام:

  MOD(number,divisor)
  

• أجزاء الدالة:
  • Number : هو القيمة الرقمية التى تكون فى البسط
  • Divisor : هو القيمة الرقمية التى تكون فى المقام

ملاحظات :

• حين تكون قيمة المقام سالبة فإن نتيجة الدالة تكون قيمة سالبة بغض النظر عن إشارة البسط.
• تكون نتيجة الدالة 0 إذا لم يكن هناك باقى لنتيجة القسمة أى أن البسط يقبل القسمة على المقام
• إذا كان المقام = 0 فإن النتيجة تكون DIV/0

مثال :

فى رعاية الله

»يمكنك الإطلاع على جميع موضوعات المدونة من خلال الأرشيف.
»إذا كانت هذه هى زيارتك الأولى للموقع، فلا تنس أن تشترك فى خلاصات الموقع عبر الـ RSS أو عبر الـ e-mailللحصول على جديد الموقع مباشرة.

بسم الله الرحمن الرحيم

حين ترغب فى حذف أحد الروابط Hyperlink من ورقة العمل فإنك تتبع الخطوات التالى ذكرها لحذف ذلك الرابط (رابط واحد فقط)، لكن فى حالة وجود مجموعة من الروابط فإنك لا تستطيع تحديد هذه الروابط ومن ثم حذفها فى مرة واحدة؛ اليوم سنتعرف على كيفية القيام بهذه المهمة فى عدة خطوات بسيطة.

أولاً : حذف رابط واحد

1. حدد الخلية التى يوجد بها الرابط Hyperlink
2. Right Click على الخلية
3. نختار Remove Hyperlink

ثانياً : حذف عدة روابط مرة واحدة

1. نكتب الرقم 1 فى خلية فارغة (يمكنك أن تكتب اى قيمة رقمية أخرى)
2. نقوم بعمل Copy لهذه الخلية
3. نحدد جميع الخلايا التى نريد حذف الروابط منها
4. من مربع الحوار Paste Special نختار Multiply ثم Ok (يمكنك إختيار أى عملية رياضية أخرى)


بذلك يكون الرابط قد تم حذفه من الخلية على الرغم من أن تنسيق الخلية يبدو و كأنه رابط Hyperlink وللتخلص من هذا التنسيق نقوم بهذه الخطوة الأخيرة

5. نختار Normal من القائمة Home » Styles » Cell Styles » Normal
   

أو Home » Editing » Clear » Clear Formating

إكسل 2003
من خلال القائمة Edit » Clear » Format

المصدر :
1137 Removing Hyperlinks

فى رعاية الله

»يمكنك الإطلاع على جميع موضوعات المدونة من خلال الأرشيف.
»إذا كانت هذه هى زيارتك الأولى للموقع، فلا تنس أن تشترك فى خلاصات الموقع عبر الـ RSS أو عبر الـ e-mailللحصول على جديد الموقع مباشرة.

بسم الله الرحمن الرحيم

حين ترغب فى الحصول على عدة قيم رقمية مختلفة بشكل عشوائى من أجل تطبيق إحدى المعادلات عليها للتأكد من صحة نتائجها أو تريد هذه القيم من أجل تجربة إستخدام إحدى أدوات الإكسل المختلفة فإنك قد تقوم بذلك من خلال إدخال هذه القيم بشكل يدوى أو أن تستخدم الطريقة التالية والتى تعتمد على الدالتين RAND و INT.

الحصول على قيم رقمية بين 0 و القيمة X
بفرض أن X = 50 تكون المعادلة المستخدمة كالتالى

تفسير المعادلة السابقة:

1. تبدأ هذه المعادلة من خلال تنفيذ الدالة RAND والتى تقوم بتوليد قيم رقمية عشوائية بين 0 و 1
2. بعد توليد القيمة الرقمية العشرية يتم إيجاد حاصل ضربها مع القيمة X والتى فرضنا أنها = 50 فبالتالى نكون قد حصلنا على رقم صحيح وكسر
3. للتخلص من القيمة العشرية فى الخطوة السابقة نستخدم إحدى دوال التقريب وهنا سنستخدم الدالة INT لأنها لا تحتاج إلى تحديد المدى الخاص بالتقريب ولكنها تقوم بالتقريب لأقرب أقل رقم صحيح

ملاحظات على المعادلة السابقة:

• القيم الرقمية التى نحصل عليها لا تشتمل على القيمة X لكنها تشتمل على القيمة 0
• للحصول على القيمة X نقوم بإضافة 1 ( لن تحصل بذلك على 0) فى نهاية المعادلة لتصبح المعادلة كالتالى
  
  انظر الصورة التالية
  
• للحصول على قيم رقمية بين X و Y نستخدم المعادلة التالية بفرض أن X=15 و Y=25 (تشتمل على القيمة X ولا تشتمل على القيمة Y)
  
• للحصول على قيم رقمية بين X و Y نستخدم المعادلة التالية بفرض أن X=15 و Y=25 (تشتمل على القيمة X والقيمة Y)
  
  انظر الصورة التالية
  

ملحوظة : يمكنك الحصول على قيم رقمية عشوائية بين قيميتين بواسطة الدالة RANDBETWEEN

فى رعاية الله

»يمكنك الإطلاع على جميع موضوعات المدونة من خلال الأرشيف.
»إذا كانت هذه هى زيارتك الأولى للموقع، فلا تنس أن تشترك فى خلاصات الموقع عبر   الـ RSS أو عبر الـ e-mail للحصول على جديد الموقع مباشرة.

بسم الله الرحمن الرحيم

معلومات عن الدالة
التصنيف : Math & Trig
الوظيفة : هى إحدى دوال التقريب التى تقوم بتقريب القيمة الرقمية إلى أقرب أقل رقم صحيح.
الشكل العام :

INT(number)

أجزاء الدالة:

• Number : هو الرقم الذى نريد تقريبه إلى أقرب أقل رقم صحيح سواء كان رقم موجب أو رقم سالب

ملاحظات :

• تتعامل الدالة مع القيم الرقمية فقط وفى حالة إذا كانت المدخلات لهذه الدالة قيم نصية فإن النتيجة تكون الخطأ Value

مثال:

فى رعاية الله

»يمكنك الإطلاع على جميع موضوعات المدونة من خلال الأرشيف.
»إذا كانت هذه هى زيارتك الأولى للموقع، فلا تنس أن تشترك فى خلاصات الموقع عبر الـ RSS أو عبر الـ e-mailللحصول على جديد الموقع مباشرة.

بسم الله الرحمن الرحيم

ال Analysis ToolPak هى إحدى إضافات الإكسل Add-Ins التى تعمل على إضافة العديد من الدوال إلى الإكسل و إضافة بعض الأدوات التى تساعد على القيام بالعمليات الإحصائية.

وفيما يتعلق بالدوال الإضافية سنجد أن لها شرح ضمن ملفات المساعدة Help إلا أنه فى حالة إستخدامها دون تفعيل ال Analysis ToolPak فإننا نحصل على الخطأ NAME

ولكى تحصل على هذه الدوال و الأدوات الإضافية علينا بتفعيل ال Analysis ToolPak وذلك على النحو التالى

أولاً : إكسل 2003

1. نذهب لمربع الحوار Add-ins من خلال القائمة Tools » Add-Ins
2. نفعل الإختيار Analysis ToolPak ثم نضغط Ok

بعد إتمام عملية التفعيل ستجد أن هناك أمر جديد فى القائمة Tools بإسم Data Analysis

ثانياً : إكسل 2007

1. نتوجه إلى إعدادات الإكسل عبر Office » Excel Options أو من خلال الإختصار Alt+F+I
2. نذهب إلى التصنيف Add-ins
3. نختار Excel Add-ins من القائمة المنسدلة Manage فى أسفل مربع الحوار ثم نضغط Go
   
4. من مربع الحوار Add-ins نفعل الإختيار Analysis ToolPak ثم نضغط Ok
   

فى حالة تنفيذ الخطوة السابقة وظهرت لك الرسالة التالية

فنختار Yes من أجل تنصيب هذه الإضافات.

بعد تنفيذ الخطوات السابقة ستجد أن هناك مجموعة أوامر جديدة Analysis فى القائمة Data

فى رعاية الله

»يمكنك الإطلاع على جميع موضوعات المدونة من خلال الأرشيف.
»إذا كانت هذه هى زيارتك الأولى للموقع، فلا تنس أن تشترك فى خلاصات الموقع عبر الـ RSS أو عبر الـ e-mailللحصول على جديد الموقع مباشرة.

بسم الله الرحمن الرحيم

يعتبر الوقت والتاريخ أحد البيانات كثيرة الإستخدام فى الإكسل وذلك للأغراض المختلفة مثل :

• حساب عدد ساعات العمل الإضافية للموظفين
• حساب عدد الأيام بين تاريخين
• تحديد عدد أيام الأجازة المسموحة لأحد الموظفين
• ….

يعتمد الإكسل فى معالجة الوقت و التاريخ على نظام يسمى بـ Serial Value أو Serial Date-Time هذا النظام يقوم على تخزين التاريخ والوقت على هيئة قيمة رقمية مسلسلة؛ تبدأ هذه القيم المسلسلة بـ 1 والذى يمثل التاريخ 1 – يناير – 1900 والرقم 2 يمثل 2 – يناير – 1900 وهكذا…


هذا بالنسبة للتواريخ بينما يتم معالجة الوقت كرقم عشرى وذلك إعتماداً على أن اليوم يتكون من 24 ساعة فإذا كانت الوقت هو 6:00 AM فإن ذلك يمثل 25% من 24 ساعة وعليه يكون الرقم العشرى الذى يمثل الساعة 6:00 صباحاً هو 0.25

مما سبق يمكن أن نقول أن الإكسل يقوم بمعالجة الوقت والتاريخ من خلال إيجاد مجموع الرقم الصحيح والذى يمثل التاريخ و الرقم العشرى والذى يمثل الوقت؛ وعليه يمكن إستنتاج أن الإكسل سيخزن التاريخ 1/8/2009 فى الساعة 6:00 PM بالرقم 39821.75 حيث 39821 هو التاريخ 1/8/2009 والقيمة 0.75 تمثل الوقت 6:00 PM

ملاحظات :

• الرقم 0 لايمثل اليوم 31/12/1899 وعند إستخدام الدالة YEAR فإنها ستظهر القيمة 1900؛ وعند إستخدام الدالة MONTH فإنها ستظهر القيمة 1
• يقوم الإكسل بمعالجة العام 1900 على أنه أحد السنوات الكبيسة على الرغم من عدم صحة ذلك؛ ويرجع ذلك إلى أن برنامج LOUTS 123 كان يقوم بمعالجة العام 1900 على أنه أحد السنوات الكبيسة -خطأ برمجي فى برنامج LOUTS 123- ورغبة من مايكروسوفت فى الحفاظ على ثبات المعلومات حين يقوم المستخدم بالإنتقال من برنامج إلى آخر فلم يتم تعديل هذا الخطأ، على آلا يتم الوقوع فيه مرة أخرى فى العام 2100
• السنة الكبيسة هى التى يكون خارج قسمتها على 4 رقم صحيح، ويستثنى من ذلك تلك التى تقبل القسمة على 100 ولا تقبل القسمة على 400
• هناك نظام آخر لمعالجة الوقت والتاريخ فى الإكسل يطلق عليه 1904 Mode أو 1904 System وهذا النظام خاص بنظام ماكينتوش Macintosh، يقوم هذا النظام على البدء من الأول من يناير لعام 1904 ويستمر التسلسل كما فى التسلسل السابق، ولا يمكن الدمج بين النظامين فى نفس ملف العمل WorkBook

المصادر :

• Dates And Times In Excel
• Excel 2000 incorrectly assumes that the year 1900 is a leap year
• السنة الكبيسة

فى رعاية الله

بسم الله الرحمن الرحيم

تهدف عملية التعرف على التنسيق الإفتراضى للبيانات على التأكد من صحة إدخال البيانات و المساهمة فى التعرف على بعض أسباب أخطاء المعادلات.

يشتمل الإكسل على ثلاثة أنواع من البيانات هى القيم الرقمية Numbers والنصوص Strings والقيم المنطقيةو الأخطاء Logical Value كالتالى:

وعند القيام بعملية إدخال البيانات فى الخلية فإنه يلاحظ أن كل نوع من هذه الأنواع له تنسيق محدد (بفرض أن الخلية لم يتم إجراء أى تنسيق عليها مُسبقاً) هذه التنسيقات كالتالى

أولاً : القيم الرقمية
التنسيق الخاص بالقيم الرقمية هو المحاذة لجهة اليمين

ثانياً : النصوص
التنسيق الخاص بالنصوص هو المحاذة لجهة اليسار بالنسبة للغة الإنجليزية و المحاذة لجهة اليمين بالنسبة للغة العربية

ثالثاً : القيم المنطقية وأخطاء المعادلات
تأخذ القيم المنطقية محاذة فى منتصف الخلية، وتكون حالة الأحرف كبيرة Upper Case

فى رعاية الله

بسم الله الرحمن الرحيم

إيجاد مجموع عدة قيم عملية متكرره الإستخدام فى ورقة العمل وحينها نستخدم الدالة SUM ولكن فى كثير من الأحيان نرغب فى حساب مجموع عدة قيم وفقاً لشرط محدد حينها نستخدم الدالة SUMIF؛ فى هذا الموضوع سأوضح كيفية حساب مجموع القيم الموجبة فقط ضمن مجموعة من القيم الموجبة والسالبة.

مثال: فيما يلى مجموعة من القيم الرقمية التى نريد حساب مجموع القيم الموجبة بها فقط

فى الخلية التى نريد إظهار مجموع القيم الموجبة بها نستخدم المعادلة التالية

تفسير المعادلة السابقة
» A1:A9 هو النطاق الذى يشتمل على القيم الرقمية
» “<="&0 تمثل الشرط الذى وفقاً له ستتم عملية الجمع مع ملاحظة أنه يمكن الإستغناء عن علامة (&) وإدخال القيمة (0) بين علامتى التنصيص لتصبح المعادلة كالتالى (مع الحصول على نفس النتيجة)

النتيجة النهائية

فى رعاية الله

اليوم سنناقش دالة فى غاية السهولة.وظيفتها هى تحويل القيم الرقمية السالبة إلى قيم رقمية موجبة.

معلومات عن الدالة

التصنيف : Math & Trig
وظيفة الدالة: تحويل القيم الرقمية السالبة إلى قيم رقمية موجبة، وABS هى إختصار لكلمة Absolute ورياضياً تسمى هذه العملية بالمقياس فمقياس -5 تشار إليها بالرمز |-5| وتكون النتيجة هى 5
الشكل العام :

أجزاء الدالة :
Number » يشير إلى القيمة الرقمية السالبة سواء كان ذلك من خلال كتابة القيمة مباشرة أو من خلال إدراج مرجع الخلية التى تشتمل على القيمة الرقمية

مثال:

كما فى الصورة السابقة نجد انه لدينا 3 قيم فى النطاق A1:A3 واحدة مواجبة والباقى قيم سالبة تم إستخدام المعادلة التاليةفى الخلية B2 ونسخها فى الخليتين B3 و B4

=ABS(A1)

مثال 2:

فى الصورة السابقة يوجد لدينا قيم رقمية فى النطاق B7:B9 ونريد أن نضع السنة / الشهر / اليوم المقابل لكل رقم من هذه الأرقام وفقاً للبيان فى العمود A لذلك حين قمنا بإستخدام الدوال Year و Month و Day فى النطاق C7:C9 كانت هناك أخطاء نتيجة لعدم قبول هذه الدوال القيم السالبة
لذلك قمنا بإستخدام الدالة ABS فى معالجة هذه المشكلة وذلك فى النطاق D7:D9 وتظهر المعادلة المستخدمة بجانب كل خلية وذلك فى النطاق E7:E9

ملحوظة :

1. كما لاحظتم حين تكون القيمة المدخلة للدالة ABS موجبة فإن النتيجة تكون موجبة أيضاً.
2. الدوال Year و Month و Day وظائفها كالتالى
   • Year » تقوم بإظهار السنة المقابلة للقيمة المسلسلة المستخدمة فى المعادلة
   • Month » تقوم بإظهار الشهر المقابل للقيمة المسلسلة المستخدمة فى المعادلة
   • Day » تقوم بإظهار اليوم المقابل للقيمة المسلسلة المستخدمة فى المعادلة

تعتبر الـ Shortcuts لأى برنامج من العوامل المساعدة على إنجاز الأعمال بشكل سريع؛ وذلك لأنك تقوم بالمهمة مباشرة دون الحاجة لإستخدام القوائم و التنقل بينها، واليوم سنتعلم حيلة تمكننا من معرفة الإختصار لأى أمر فى البرنامج وفى نهاية الموضوع سيوجد ملف للتحميل به 154 إختصار لبرنامج الإكسل

أولاً : إستخدام الزر Alt.

حين تقوم بالضغط على زر ALT من لوحة المفاتيح ستجد أنه ظهر أسفل كل قائمة حرف خاص بهذه القائمة كالتالى

وحين الضغط على الحرف الخاص بالقائمة التى تريدها وليكن القائمة Formulas أى ضغطنا على حرف M سيظهر لنا الحرف الخاص بكل أمر فى قائمة Formulas كالتالى


الأن بفرض أنه مع الضغط على الإختصارات كانت النتيجة الوصول لأحد مربعات الحوار وليكن كما فى المثال مربع الحوار Insert Function أى أننا إستخدمنا الإختصار Alt+M+F كيف نتعامل مع مربع الحوار من خلال لوحة المفاتيح؟
بكل بساطة سنجد أن البرنامج يضع خط تحت أحد الأحرف وذلك لكل أمر كالتالى

بإستخدام الأحرف التى وضعت بأسفلها خط ستجد أنك قمت بالوظيفة الخاصة بها.

لتطبيق ماسبق على الأوفيس 2003

كما فى الصورة السابقة نجد أن كل قائمة يوجد تحت أحد حروفها خط؛ يتم إستخدام هذا الحرف مع الزر Alt كإختصار فمثلاً لتنفيذ الأمر Clear all والذى يوجد فى القائمة Edit » Clear » All
نستخدم الإختصار Alt+E+A+A

ملحوظة : لتنفيذ أحد الأوامر لابد من الإستمرار فى الضغط على زر Alt مع تتابع الحروف الأخرى

ثانياً : الإختصارات المعتادة ( إكسل فقط )

أقصد بالإختصارات المعتادة تلك التى نستخدم فيها الزر Ctrl أو Shift مثل
Ctrl + A » لتحديد الكل أو لتحديد الجدول
Ctrl + C » لعمل نسخ | Copy
Ctrl + X » لعمل Cut
Ctrl + V » لعمل لصق | Paste

هذا الجزء من الإختصارات ستجده فى الملف المرفق.
مشاهدة محتويات الملف مباشرة
تحميل الملف
المصدر : Shortcut Keys In Excel And VBA

حين ترغب فى حفظ أحد الملفات الحالية فإنك تقوم بعملية حفظ عادية Save لكن حين ترغب فى حفظ ملف جديد أو تريد حفظ الملف فى موضع أخر أو بأسم مختلف تلجأ للأمر Save As، وحين تستخدم هذا الأمر فإن إعدادات البرنامج تكون مضبوطة على موضع الإفتراضى وهو My Document.

اليوم سنتعرف على كيفية ضبط إعدادات البرنامج بحيث يقوم بحفظ الملفات الجديدة فى الموضع الذى ترغب فيه.

أولاً : أوفيس 2007

» نذهب لإعدادات البرنامج من خلال Office » Excel Options أو من خلال الضغط على Alt+F+I
» نختار التصنيف Save
» فى خانة Defult file location تقوم بإدخال الموضع الذى تريد حفظ ملفاتك به.

لرؤية تأثير ما قمت به إفتح ملف جديد وقم بعمل Save as ستجد أنك ستقوم بعملية الحفظ فى الموضع الذى حددته منذ قليل.

ثانياً : أوفيس 2003

( Excel – Access )
» نذهب لإعدادات البرنامج من خلال Tools » Option
» إنتقل إلى الـ General Tab
» فى خانة Defult file location تقوم بإدخال الموضع الذى تريد حفظ ملفاتك به.

ملاحظات :
الخطوة الثانية :
بالنسبة للـ Ms Word » نذهب إلى File Location Tab ثم نختار Documents ثم Modify ومن ثم تحدد الموضع الذى ترغب فى حفظ الملفات به

بالنسبة للـ MS Power Point نذهب إلى Save Tab و فى خانة Defult file location تقوم بإدخال الموضع الذى تريد حفظ ملفاتك به.

لاحظ أنه لابد من ضبط إعدادات كل برنامج على حده (Word – Excel – Acess -…) فلا يكفى ضبطها فى برنامج واحد لكى تعمل على بقية البرامج.

فى أحد الموضوعات السابقة ناقشنا كيفية إضافة علامة مائية فى الوورد وكان ذلك من خلال إحدى الخواص المعده لهذا الغرض، لكن فى الإكسل لا يوجد خاصية مباشر تقوم بهذه العملية؛ لذلك نلجأ لإستخدام خاصية بديلة تساعدنا فى إتمام هذه المهمة هذه الخاصية هى الـ Header and Footer

كيفية إضافة Header و Footer فى ملفات الوورد الخاصة بك

أولاً : الإكسل 2007

1 » نعدل الـ Header & Footer من خلال Insert » Text » Header & Footer
2 » فى الجزء الأوسط من الـ Header نقوم بإضافة الصورة
3 » بعد تحديد موضع الصورة نختار Format Picture

4 » من مربع الحوار Format Picture نختار Picture Tab
5 » نقوم بتعديل Color لكى تصبح Washout

ثانياً : الإكسل 2003

1 » نعدل الـ Header & Footer من خلال View » Header and Footer
2 » نختار Custom Header
3 » فى الجزء الأوسط من الـ Header نقوم بإضافة الصورة
4 » بعد تحديد موضع الصورة نختار Format Picture  وهو أول زر جهة اليمين.

5 » من مربع الحوار Format Picture نختار Picture Tab
6 » نقوم بتعديل Color لكى تصبح Washout

فى كلا الحالتين ستلاحظ أن العلامة المائية لن تظهر كما تريد فى منتصف الصفحة، لكنها ستظهر وفقاً لأبعاد الصورة التى حددتها كعلامة مائية، ويمكنك معالجة هذه المشكلة بشكل جزئى من خلال
» التعديل على أبعاد الصورة من خلال Format Picture » Size Tab
أو
» قبل إضافة الصورة تقوم بالضغط على Enter لعدة مرات حتى يمكنك توسيط الصورة فى الخلفية.

» النقطة السابقة يمكنك تنفيذها مع النصوص كذلك.

النتيجة النهائية كالتالى

هل تعرضت لمثل هذا الموقف من قبل؟
» تريد أن تدخل القيمة 4155 وحين ضغطت Enter كانت النتيجة هى 415.5 أو 41.55 أو نفس الرقم لكن تم قسمته على أحد مضاعفات 10.
أو بصيغة أخرى
لماذا يتم قسمة الأرقام على 10 أو مضاعفاتها فى الإكسل؟

تحدث هذه المشكلة حين يتم التعديل فى إعدادات الإكسل بحيث أن أى قيمة رقمية يتم إدخالها يتم قسمتها على 10 أو 100 أو …

لحل هذه المشكلة نتوجه إلى Excel Options

أولاً : فى الإكسل 2007

1 » نذهب إلى Excel Options من خلال Office » Excel Options أو بالضغط علىAlt+F+I
2 » نذهب إلى التصنيف Advanced من القائمة الجانبية.
3 » نقوم بإلغاء الأمر Automatically insert a decimal point

ثانياً : فى الإكسل 2003

1 » نذهب إلى Excel Options من خلال Tools » Options
2 » نختار التصنيف Edit
3 » نقوم بإلغاء الأمر Fixed decimal

الأن يمكنك أن تقوم بإدخال الأرقام بشكل طبيعى.

ملاحظات:
» يمكنك أن تستفيد من هذه الخاصية حين ترغب فى أدخال مجموعة كبيرة من الأرقام العشرية فتقوم بتحديد الموضع الذى تريد أن تظهر بعده الفاصلة العشرية ولنفترض بعد 3 أرقام؛

حينها فإن جميع الأرقام المدخلة ستكون ذات جزء من الألف ( 0.002 – 0.125 – 5.045 )
» فى حالة تفعيل هذه الخاصية فإن الخلايا التى تأخذ التنسيق Text ستظهر الرقم كما أدخلته بدون إضاقة علامة عشرية .
» إذا أردت أن تستخدم هذه الخاصية فى جزء من عملك فلا تنس أن تقوم بإلغائها بعد إنتهاء عملك لأنها ستظل مفعلة حتى عند فتح الإكسل مرة أخرى.

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

فى كثير من الأحيان نقوم بإضافة بيانات إلى ورقة العمل من مصدر خارجى وذلك من خلال عملية اللصق Paste فيترتب على ذلك إحتمال إدخال البيانات بشكل غير صحيح وبالتالى حين يتم التعامل مع هذه البيانات يأى شكل من الأشكال نحصل على نتائج خاطئة؛ ونظل نبحث عن سبب الخطأ الذى أدى لهذا دون جدوى، وفى النهاية نجد أن السبب هو وجود مسافات زائدة فى النصوص أو شئ من هذا القبيل.

مثال توضيحي :

فى الصورة السابقة نجد أنه حين قمنا بحساب إجمالى مبيعات شهر يناير فى الخلية B8 كانت النتيجة 50 فى حين أن إجمالى المبيعات الفعلى هو 120 (50+40+30)، كذلك الحال فى إجمالى مبيعات شهر فبراير كان الإجمال فى الخلية B11 هو 10 بدلاً من 30 (20+10).

بعد النظر إلى النتائج السابقة المخيبة للأمال قد تصاب بالإحباط وتقول لقد قمت بإستخدام الدالة SUMIF بشكل خاطئ وتظل تبحث عن طريقة الإستخدام الصحيحية للدالة وتقوم بالتجربة وتظل النتيجة كما هى غير صحيحة، وفى النهاية تدرك أن الخطأ الذى إرتكبته هو إدخال البيانات بشكل خاطئ فبدلاً من كتابة “Jan” قمت بكتابتها “Jan ” أو ” Jab” (لاحظ المسافات) وبعد أن نقوم بتعديل محتويات الخلايا نحصول على نتائج صحيحة.

لعلاج الخطأ السابق يمكنك تعديل الخلايا يدوياً وقد تنسى حذف إحدى المسافات الإضافية أو يمكنك إستخدام الدالة TRIM بكل بساطة.

معلومات عن الدالة:

التصنيف : Text
وظيفة الدالة: حذف المسافات الإضافية فى الخلية سواء كانت فى بداية النص أو بين الكلمات أو فى نهاية النص بحيث يكون بين كل كلمة والأخرى مسافة واحدة
الشكل العام :

أجزاء الدالة :
Text » هو النص الذى تريد معالجته من المسافات الإضافية.

الأن نقوم بتعديل الخطأ فى المثال السابق بإستخدام الدالة TRIM
فى البداية سنقوم بنسخ البيانات ونقوم بالتعديل عليها كالتالى

1 » نحذف محتويات النطاق F2:F6 الخاطئة
2 » فى الخلية F2 نستخدم الدالة TRIM لتعديل بيانات الخلية A2
3 » بواسطة الـ Auto Fill Handle نقوم بسحب المعادلة حتى الخلية F6
لاحظ أن  المعادلات المستخمة فى النطاق F2:F6 توجد بمحاذتها فى النطاق H2:H6.
بهذا تكون قد قمت بتصحيح الأخطاء الناتجة عن عملية نسخ البيانات من مصدر خارجى أو حتى نتيجة الإدخال الخاطئ

الأن أنت لك مطلق الحرية فى أن تبقى محتويات النطاق F2:F6 كما هى بالدالة TRIM أو أن تقوم بتعديل المحتويات بحيث تصبح كمدخلات نصيه عادية بمعنى أنك الأن إذا حددت أى خلية فى النطاق F2:F6 ستجد أنه فى الـ Formula Bar تظهر لك المعادلة TRIM لكن إذا أردت أن يظهر لك فى الـ Formula Bar النص Jan فنقوم بالأتى:
1 » حدد النطاق F2:F6
2 » نقوم بنسخه Copy
3 » فى نفس النطاق نقوم بعمل Paste Values من خلال Home » Clipboard » Paste » Paste Values

الأن حدد أى خلية فى النطاق F2:F6 ستجد أنها تحتوى على النص فقط دون أن يكون هناك أثر للدالة المستخدمة.

لعمل Paste Values فى الإكسل 2003
1 » نقوم بعمل Copy للنطاق الذى نريده
2 » من خلال Right Click على الموضع الذى تريد اللصق به ونختار Paste Speacial ومن ثم نختار Values

أتمنى أن أكون قد وفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اليوم سنتعلم معاً طريقة إختيار الفائز فى أحدى المسابقات بشكل عشوائى، وذلك من خلال إستخدام الدوال Randbetween و الدالة Vlookup و الدالة IF
النتيجة النهائية

مثال : لدينا 11 متسابق مرشحين للفوز بالجائزة كالتالى

المطلوب : أختيار أحد المتسابقين بشكل عشوائى للفوز بالجائزة

من أجل تحديد الفائز بشكل عشوائى سنقوم بإستخدام المعادلة التالية فى الخلية المراد إظهار إسم الفائز بها

ملاحظات على المعادلة السابقة
1 » الجزء المكتوب باللون الأحمر هو المسئول عن توليد الأرقام بشكل عشوائى وذلك بين الرقمين 1 و 11، ويمثل قيمة البحث فى الدالة Vlookup
2 » الجزء المكتوب باللون الأخضر يشير إلى منطقة البحث والتى يوجد بها القيمة المراد إستخراجها
3 » الجزء المكتوب باللون البنفسجى يشير لرقم العمود فى منطقة البحث
4 » الجزء المكتوب باللون البرتقالى يبين للدالة Vlookup أننا نريد مطابقة لقيمة البحث

الأن إذا أردت من أن الدالة تعمل بشكل صحيح نضغط على الزر F9 ستجد أن النتيجة تتغير مع كل ضغطة، وذلك لأننا بالضغط على الزر F9 فإننا نقوم بعمل Recalculate Workbook وهو ما يؤدى إلى قيام الدالة Randbetween بتوليد جديد

فى حالة أننا نريد أن نضبط الدالة السابقة فى حالة تحقق شرط معين وهو إختيار Start وتتوقف الدالة عند إختيار Stop فإننا سنقوم بإستخدام الدالة IF كالتالى

فى المعادلة السابقة نجد الأتى :
1 » الجزء المكتوب باللون الأخضر هو الشرط الخاص بالدالة IF والذى به سنعرف هل الخلية E2 بها Start
2 » الجزء المكتوب باللون الأزرق هى الدالة السابق كتابتها وهى تمثصل النتيجة التى ستظهرها الدالة If فى حالة تحقق الشرط
3 » علامتى التنصيص باللون الأحمر تعنى أن تكون الخلية فارغة فى حالة عدم تحقق الشرط

ملحوظة عامة : يعيب هذه الطريقة أننا إذا أردنا إظهار أكثر من فائز فقد يتكرر نفس الشخص أكثر من مرة

شرح الدوال المستخدمة فى الموضوع
1 » الدالة Randbetween
2 » الدالة Vlookup
3 » الدالة IF

أتمنى أن أكون وفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم | إدعوا لى بالتوفيق فى الإمتحانات
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اليوم نتناول دالة من أهم دوال الإكسل، اليوم سنتحدث بإذن الله عن الدالة Vlookup، هذه الدالة تقوم بالبحث عن إحد القيم فى الجدول (جدول البحث) ومن ثم وضع القيمة المقابلة لقيمة البحث

هذا الموضوع يوضح :
1 » فكرة عمل الدالة Vlookup
2 » المعلومات العامة عن الدالة
3 » تقديم مثالين عن الدالة

فكرة عمل الدالة:
بفرض أنه لدينا البيانات التالية والتى تمثل مبيعات مندوبى المبيعات و المطلوب منا هو تحديد عمولة كل مندوب وفقاً لنسبة العمولة الخاصة بكل مندوب

حين نقوم بحساب عمولة مندوبى المبيعات يدوياً فإننا سنقوم بعمل الأتى
1 » نأخذ المندوب الأول “أحمد”
2 » نبحث فى جدول البحث عن إسم المندوب أحمد
3 » نحدد نسبة العمولة المقابلة للمندوب أحمد
4 » نقوم بحساب عمولة أحمد من خلال المعادلة التالية
عمولة المندوب “أحمد” = حجم مبيعات المندوب * عمولة المندوب
عمولة المندوب “أحمد” = 13640 * 12.5% = 1705 $

الأن تخيل أن الشركة لديها عشرات مندوبى المبيعات، وأن كل مندوب سنقوم بإجراء الأربعة الخطوات السابقة من أجل حساب عمولتهم، إذن نحن نتحدث عن وقت طويل سيُبذل فى هذه العملية البسيطة.
لا تقلق بعد أن نتعلم معاً كيفية إستخدام الدالة Vlookup ستجد أن إتمام هذه المهمة لن تأخذ أكثر من 5 دقائق بإذن الله

معلومات عن الدالة
التصنيف : Lookup & Reference
وظيفة الدالة: تبحث عن قيمة معينة فى جدول البحث”المندوب أحمد” ومن ثم إظهار النتيجة المقابلة لهذه القيمة”نسبة العمولة”.
الشكل العام :

أجزاء الدالة :
LookUp_Value » هى القيمة التى يتم البحث عنها” المندوب أحمد”، وقد تكون قيمة رقمية أو مرجع خلية أو نص، ويجب أن تكون القيمة التى يتم البحث عنها متاحة ضمن العمود الأول فى Table_array.
Table_array » هو جدول يشتمل على نصوص أو قيم رقمية “جدول البحث”، ومن هذا الجدول يتم إستخلاص النتيجة المقابلة لقيمة البحث LookUp_Value، ويشار إلى الجدول كنطاق أو إسم النطاق(فى حالة ان النطاق قد تم تسميته بإسم مميز)، هذا الجدول الحد الأدنى له هو عمود واحد.
Col_index_num » هو رقم العمود فى Table_array (على أن يتم عدّ الأعمده من العمود الأول)، ومن هذا العمود يتم إستخلاص النتيجة المقابلة لـ LookUp_Value
Range_lookup » هى قيمة منطقية True = 1 أو False = 0 ولكل قيمة من الإثنين تأثير مباشر على نتيجة الدالة وذلك على النحو التالى:
» False = 0 | نستخدمها حين نرغب فى إستخلاص النتائج المتطابقة، بمعنى إذا كنت أبحث عن “أحمد شريف” فلابد من أن يوجد فى الجدول “أحمد شريف” وليس “أحمد شرف”، وبشكل عام نستخدمها حين نتعامل مع النصوص.
» True = 1 | نستخدمها حين نرغب فى إستخلاص النتائج التقريبية، وحين نقوم بإختيارها فى الدالة Vlookup فلابد من أن تكون القيم فى العمود الأول من الـ Table_array مرتبة ترتيباً تصاعدياً.
و يلاحظ أنه إذا لم يتم إختيار القيمة المنطقية True أو False فإن الإكسل يقوم تلقائياً بوضع القيمة True.

مثال: البيانات التالية تمثل مبيعات مندوبى المبيعات.

المطلوب : تحديد عمولة كل مندوب وفقاً لنسبة العمولة الخاصة به

فى الصورة السابقة نلاحظ الأتى:
1 » قيمة البحث و التى تمثلت فى إسم مندوب المبيعات كانت توجد فى العمود الأول من جدول البحث (شرط أساسى)
2 » تم إدخال قيمة البحث فى صورة مرجع خلية أو فى صورة نص (أنظر الخلية D6) سنجد إسم المندوب باللون الأخضر
3 » تم إدخال جدول البحث فى صورة نطاق (أنظر الخليةD3) أو فى صورة إسم نطاق (أنظر الخلية D7) [النطاق F4:G7 تم تسميته بـ List] كما هو موضح
4 » إسلوب البحث الذى إستخدمناه هو إسلوب البحث المطابق لأننا نتعامل مع نصوص ولذلك إستخدمنا False (أنظر الخلية D4) أو 0 (أنظر الخلية D3)

مثال 2 : فيما يلى جدول يوضح درجات بعض الطلاب عن شهر يونيو

المطلوب : تحديد تقدير الطالب وفقاً لجدول التقديرات الموضح
الحل :

نلاحظ فى الصورة السابقة الأتى :
1 » نستطيع إدخال قيمة البحث فى صورة قيمة رقمية (أنظر الخلية D14) أو فى شكل مرجع الخلية.
2 » تم وضع قيم الدرجات فى تسلسل تصاعدى وذلك لأننا سنيتخدم إسلوب البحث التقريبى وعليه إستخدمنا القيمة 1 (أنظر الخلية D20)، أو القيمة True (أنظر الخلية D16)، أو تركنا إسلوب البحث وقام الإكسل تلقائياً بإختيار إسلوب البحث التقريبى (أنظر الخلية D19) ستجد أننا إستخدمنا 3 متغيرات فقط.
3 » جدول البحث تم إدخاله مرة فى صورة نطاق (أنظر الخلية D15)، ومرة فى صورة إسم النطاق (أنظر الخلية D17) [ النطاق F14:G18 تم تسميته بـ Grade ]

أتمنى أن أكون قد وفُقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم | إدعوا لى بالتوفيق فى الإمتحانات
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الاعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تعلمنا قبل ذلك كيفية حساب المجموع الخاص بمجموعة من القيم الرقمية سواء كان ذلك المجموع لجميع القيم فى النطاق المستخدم وذلك بواسطة الدالة SUM أو إيجاد المجموع وفقاً لمعيار واحد بواسطة الدالة SUMIF أو إيجاد المجموع وفقاً لمعيارين بواسطة الدالة SUMIFS ، واليوم بإذن الله سنتناول طريقتين لحساب المجموع المتراكم ، ولكى تعرف ماذا أقصد بالمجموع المتراكم إنظر للصورة التالية :

كما نرى فى الصورة السابقة لدينا عمودين الأول “أ” والثانى “ب” ، فى العمود الأول توجد به القيم مُسلسلة من 1-10 والعمود الثانى به المجموع المتراكم حيث يتم إضافى القيمة الجديدة إلى المجموع السابق ، فإذا نظرنا للصف الرابع العمود الأول سنجد به القيمة 4 فى الخلية المجاورة قمنا بإضافة ال 4 إلى المجموع السابق 6 لينتج لنا 10 ، إذن 10 هى المجموع المتراكم


الطريقة الأولى:
هذه الطريقة هى الأبسط دائماً سواء كان ذلك بالنسبة لك أو بالنسبة للإكسل ، وهى كالتالى

فى الصورة السابقة نلاحظ الأتى
1 » القيمة الاولى تدرج بمفردها لأنها لن يُضاف إليها أى قيم أخرى
2 » من القيمة الثانية نجد اننا نقوم بإضافة المجموع المتراكم السابق إلى القيمة الحالية
3 » نقوم بسحب المعادلة إلى الحد الذى نريده وفى الصورة السابقة قمنا بسحب المعادلة حتى الصف 15
الأن حين تقوم بإضافة قيم جديدة فى الخلية A12 فإن القيمة الإجمالية فى الخلية B12 ستتغير بشكل تلقائى إلى النتيجة الإجمالية الجديدة

الطريقة الثانية:
فى هذه الطريقة سنستخدم الدالةSum مع تعديل النطاق المُدخل للمعادلة بحيث يكون هناك جزء ذو مرجع مطلق والجزء الثانى ذو مرجع نسبى يتغير بتغير المدى المُدخل للدالة كالتالى

فى الصورة السابقة نلاحظ الأتى
1 » قمنا بإستخدام المعادلة SUM لإتمام المهمة
2 » النطاق المستخدم فى المعادلة يشتمل على نوعين الأول مرجع مطلق(باللون الأحمر) ويشير إلى بداية النطاق الذى نريد التعامل معه وبذلك لن يتغير هذا الجزء مع سحب المعادلة إلى الحد الذى نريده و الجزء الثانى مرجع نسبى يعتمد على الجزء الذى تريد التوقف عنده

ملاحظات عامة
1 » فى الطريقة الثانية كان يُمكن إستخدام المرجع المختلط بدلاً من المطلق فتُصبح المعادلة بالشكل التالى ولن تتغير النتيجة

2 » قلت فى الطريقة الأولى أنها “هى الأبسط دائماً سواء كان ذلك بالنسبة لك أو بالنسبة للإكسل” ، فإذا كانت بسيطة بالنسبة لك كمستخدم فهى مفهومة إذ أنك ستقوم بإدخال خليتين فقط وينتهى الموضوع لكن لماذا هى الأبسط للإكسل مقارنة بالطريقة الثانية (من الصورة التالية سنعرف السبب)

فى الصورة السابقة قمنا بسحب المعادلات حتى الصف 8002 إذن
فى الطريقة الأول : سيتم إيجاد مجموع قيمتين فقط
فى الطريقة الثانية : سيتم إيجاد مجموع 8000 قيمة
إذن الإختلاف فى الطريقتين يكمن فى عدد القيم المدخلة للمعادلة وهو ما يؤثر بشكل أساسى على سرعة عمل الدالة و إظهار النتيجة

3 » كما لاحظ فى الطريقتين المتبعتين أننا حين نقوم بسحب المعادلة حتى نهاية النطاق الذى نريده ويكون هناك خلايا فارغة فى عمود القيم فإن هذا يؤدى إلى تكرار أخر مجموع فى بقية الخلايا فى عمود المجموع ويكون مظهرها غير جيد وللتخلص من هذه المشكلة يمكننا إستخدام الدالة IF لحل هذه المشكل وذلك كالتالى
الشرط : التأكد من أن الخلية خالية من البيانات (الخلية التى تشتمل على القيم)
عند تحقق الشرط : إترك الخلية فارغة (الخلية التى بها المجموع)
عدم تحقق الشرط : قم بإظهار المجموع

فى الصورة السابقة نجد الأتى
1 » الجزء الذى باللون الأخضر هو المعادلة الأصلية التى كنا نستخدمها دون تغيير
2 » الجزء الذى باللون الأحمر هو الخاص بحذف محتويات الخلية فى عمود المجموع فى حالة أن الخلية فى عمود القيم فارغة

أتمنى أن أكون قد وفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم | إدعوا لى بالتوفيق فى الإمتحانات
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الاعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

نتناول اليوم شرح دالة بسيطة فى فكرتها ولكنها مفيدة أثناء التعامل مع النصوص ، نتحدث اليوم عن الدالة CONCATENATE

معلومات عن الدالة
التصنيف : Text
وظيفة الدالة: ربط أكثر من نص مع بعضهما ليكونا معاً نص واحد
الشكل العام :

أجزاء الدالة :
Text1 » النص الأول سواء كان حرف أو كلمة أو جملة
Text2 » النص الثانى الذى سيُدمج مع النص الأول
معنا حتى Text255
ويلاحظ أنه يُمكننا أن ندرج النص مباشرة ( بالطبع بين علامتى تنصيص ) أو أن يكون النص فى خلية ونشير لمرجع هذه الخلية فى المعادلة

ملحوظة : البديل الخاص بهذه الدالة هو علامة & و التى نضعها بين كل نص و أخر

مثال :

لاحظ أنه لوضع مسافة بين كلمتين لابد من وضع ” ” أو وضع المسافة بعد المتغير الذى تم كتابته فبذلك يظهر النص بشكل صحيح

أتمنى أن أكون قد وُفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم | إدعوا لى بالتوفيق فى الإمتحانات
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

سؤال من الأخ / عبدالله
لو عندي في الخليةA3 مثلا رقم 20 وفي الخلية A4 مثلا 10 عايز في باقي العمود لو كتبت رقم اكبر من 20 تتلون الخلية بلون معين ولو كتبت رقم اقل من 10 تتلون الخلية بلون اخر

من هذا الإستفسار نستنتج أننا لابد من القيام بعملية تنسيق شرطى Conditional Formatting ، وعليه سنقوم بتقديم مثال عن تطبيق التنسيق الشرطى ثم نقوم بحل إستفسار الأخ عبدالله

مثال : فيما يلى كشف درجات الطلاب عن شهر فبراير

المطلوب :
أولاً » تحديد الدرجات التى تقل عن 20 درجة
ثانياً » تحديد الحاصلين على مجموع أقل من 175

خطوات الحل ( بشكل عام تكون كالتالى ):
1 » يجب تحديد الخلايا التى سيتم عليها التنسيق الشرطى
2 » نختار New Rule من الأمر Home » Styles » Conditional Formatting ليظهر لنا مربع الحوار New Formatting Rule

3 » هذه الخطوة تتوقف على ما تريد القيام به وفى حالتنا سنقوم بإختيار Use a formula to determine which cells to format كالتالى

4 » نكتب المعادلة فى الخانة المُخصصة لذلك
5 » نضغط على زر Format ليظهر لنا مربع الحوار Format Cell ومنه نحدد التنسيق الذى نريده
6 » إضغط على كل Ok حتى تنتهى من جميع مربعات الحوار المفتوحة

إكسل 2003
يتم الوصول للأمر Conditional Formatting من خلال Format » Conditional Formatting وسيظهر لنا الصندوق الحوارى التالى

قُم بإختيار Formula Is

الأن نُطبق على المثال
أولاً » تحديد الدرجات التى تقل عن 20 درجة
1 » حدد النطاق الذى سيتم التطبيق عليه وهو B3:F12
2 » نذهب إلى مربع الحوار New Formatting Rule ونكتب المعادلة
3 » نُحدد التنسيق الخاص الذى نُريده من خلال الضغط على زر Formate – إخترت التنسيق على أن يكون خلفية حمراء ونص أبيض -

لاحظ المعادلة المكتوبة
4 » إضغط على Ok لغلق مربعات الحوار المفتوحة
نتيجة ما قُمنا به كالتالى

ثانياً » تحديد الحاصلين على مجموع أقل من 175
1 » نحدد النطاق A3:A12
2 » نذهب إلى مربع الحوار New Formatting Rule ونكتب المعادلة
3 » نحدد التنسيق الذى نريده كالتالى

لاحظ المعادلة المكتوبة
4 » إضغط على Ok لغلق مربعات الحوار المفتوحة
لتكون النتيجة كالتالى

مثال 2 : (حل إستفسار الأخ / عبدالله)
فيما يلى 10 قيم تتراوح ما بين 10 و 20

والمطلوب : تعديل تنسيق الخلايا ذات القيم أقل من 20 بتنسيق والتى أكبر من 20 بتنسيق أخر
الحل
1 » حدد النطاق A2:B6
2 » نذهب إلى مربع الحوار New Formatting Rule ونكتب المعادلة التالية

=A2>20

3 » حدد التنسيق الذى تُريده ثم Ok
4 » أعد الخطوات 2 و 3 لتكون الشروط الخاصة بالنطاق A2:B6 كالتالى

النتيجة بعد تطبيق الشرطين كالتالى


ملاحظات هامة
1 » فى الإكسل 2003 لديك إمكانية إضافة 3 شروط لنفس النطاق بينما فى 2007 لديك 5 شروط
2 » تأكد من الذى تم تحديده هو النطاق الذى تُريد تطبيق التنسيق عليه
3 » تأكد من وضع مدخلات المعادلة التى تكتبها Absolute أو Reletive

أتمنى أن أكون وفُقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم | إدعوا لى بالتوفيق فى الإمتحانات
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

كنا قد تناولنا قبل ذلك شرح العديد من دوال حساب عدد البيانات ” شرح الدوال Count,Counta,Countblank,min and max ” ، واليوم نتناول شرح الدالة Countif والتى تهدف إلى حساب عدد أحد البنود فى نطاق محدد

معلومات عن الدالة
التصنيف : Statistical
وظيفة الدالة: إيجاد عدد الخلايا التى تشتمل على أحد البنود فى نطاق محدد
الشكل العام :

أجزاء الدالة :
Range » هو نطاق الخلايا الذى يشتمل على البنود المختلفة والذى منه نريد حساب عدد أحد البنود
Criteria » هو المعيار الذى على أساسه سيتم إحتساب عدد البنود ، هذا المعيار قد يكون نص أو قيمة رقمية محدده أو إستخدام علامات المقارنة و العلامات الخاصة

مثال :

من البيانات السابقة نُريد حساب الأتى
1 » عدد مرات تكرار الإسم جمال
نقوم بكتابة المعادلة التالية لتكون النتيجة 3

=COUNTIF(A1:A15,"جمال")

لاحظ أنه تم كتابة جمال بين علامتى تنصيص لأنها فى صيغة نص

2 » عدد مرات تكرار الإسم أحمد
نقوم بكتابة المعادلة التالية لتكون النتيجة 5

=COUNTIF(A1:A15,A4)

3 » حساب عدد مرات تكرار القيمة 50
نقوم بكتابة المعادلة التالية لتكون النتيجة 2

=COUNTIF(B1:B15,50)

يُلاحظ أنه عند كتابة قيم رقمية فى المعادلات فلا نضع هذه القيم بين علامات التنصيص

4 » حساب عدد القيم التى أكبر من 40
نقوم بكتابة المعادلة التالية لتكون النتيجة 7

=COUNTIF(B1:B15,">40")

لاحظ أنه تم وضع المعيار بين علامتى تنصيص لأننا إستخدمنا علامة المقارنة أكبر من

النتائج النهائية للمعادلات كالتالى ( هناك خطأ فى المطلوب الأول إذ تم إعداد المعادلة ل “جمال” بدلاً من “رمضان”كما هو مكتوب )

أتمنى أن أكون قد وُفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم – إدعوا لى بالتوفيق فى الإمتحانات
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أقدم لكم اليوم أفضل مصدرين – من وجهة نظرى – يقدمان دروس فيديو تشرح الإكسل ، هذه الدروس تُقدم بشكل دورى

الموقع الأول : MrExcel Video Podcast

رابط الموقع
مقدم الدرس : Bill Gelen – MrExcel

حتى الأن قدم Bill أكثر من 1000 فيديو منها ما هو شرح لأوامر برنامج الإكسل ومنها ما هو إجابة لأسئلة الزوار التى يتلقاها ، و غالباً يقدم 4 دروس إسبوعياً

الموقع الثانى : ExcelIsFun Channel

الرابط
مقدم الدرس : Mike Gel Girvin

كما ترى فإن هذا ليس موقع مستقل بل هو القناة الخاصة بـ Mike على اليوتيوب والتى يقدم منها دروسه المختلفه ، وتتميز دروس Mike بأن ملف العمل الذى يتم الشرح عليه يمكنك تحميله والتطبيق عليه
يقدم Mike الدروس فى شكل سلاسل تعليميه فهو على سبيل المثال قدم سلسلة خاصة عن الدالة Vlookup و سلسلة عن تسمية نطاق بإسم مميز و أخرى عن ال Array Formula ، و عدد الدروس التى قدمها تفوق ال 600 درس
لمشاهدة كافة السلاسل التى أعدها إذهب إلى Playlist الخاصة به
Mike Playlist

هل لديك مصادر تعليميه أخرى ؟!

أتمنى أن تستفيدوا من هذه المواقع
لا تنسونا من خالص دعائكم – إدعوا لى بالتوفيق فى الإمتحانات
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الاعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

هل ترغب فى أن تتعلم كيفية إستخدام دوال الإكسل ؟ وما هى وظيفة كل دالة؟ إذا كانت إجابتك بنعم فهنا قد تجد ما تريده ،ففى هذا الموضوع أقدم لكم ملف إكسل يشتمل على كافة دوال الإكسل مشروحة باللغة الإنجليزية

معلومات عن هذا الملف
إسم الملف : Excel Function Dictionary
النسخة : الثالثة
من إعداد : Peter Noneley
تتميز هذه النسخة عن النسختين السابقتين بأنها لا تشستمل على أكواد VBA و أنها ذات تصميم جميل

قام Peter Noneley بتصميم الملف من خلال 3 أجزاء
1 » فهرس الدوال
2 » بعض التطبيقات على إستخدامات الدوال
3 » تصنيفات الدوال

فى حالة الضغط على Function Dictionary ستظهر لك قائمة بجميع الدوال المشروحه ، من هذه القائمة نضغط على الدالة التى نُريد معرفة كيفية إستخدامها

عند الضغط على Function Examples ستجد هناك بعض التطبيقات العملية للدوال

و أخيراً عند الضغط على Function Categories سيظهر لك التصنيفات المختلفة للدوال ، و عند الضغط على أحد هذه التصنيفات يظهر لك قائمة بالدوال المدرجة ضمن هذا التصنيف

طريقة شرح الدوال
بعد إختيارك للدالة ستنتقل إلى صفحة Worksheet بها شرح الدالة ويكون الإسلوب المتبع كالتالى
» إسم الدالة فى أعلى الصفحة
» تطبيق لإستخدام الدالة
» عرض لوظائف الدالة
» الشكل للعام للدالة Syntax
» ذكر التنسيقات الخاصة بالدالة فى حالة وجودها
» بعض الأمثلة التدريبة لإستخدام الدالة

لتحميل الملف
موقع مصمم الملف وبه ستجد أحدث نسخة من الملف [النسخة الرابعة متاحة فى موقع مصمم الملف]

تحميل النسخة الثالثة:
رابط مباشر من موقع مصمم الملف : تحميل
روابط أخرى وجدتها فى مواقع مختلفة
Ifile.it | 4 Share.com

أتمنى أن يساعدكم هذا الملف فى تعلم دوال الإكسل المختلفة
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكطم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

وردنى هذا الإستفسار من الأخ / إبراهيم الحبشى

اذا كانت عندي مبيعات كل يوم مدخل بتاريخه واريد ان اعرف اجمالي المبيعات من 1/1/1430 الى 15/2/1430 مثلا واستطيع ان اغير التاريخ لاحصل على بيانات اخرى بفترة اخرى
مثال
التاريخ المبيعات
1/1/1430 1500
2/1/1430 2500
3/1/1430 5000
واريد ان يكون لدي حقلين كالتالي
من تاريخ (وهنا ادخل التاريخ المطلوب)
الى تاريخ (وهنا ادخل التاريخ المطلوب)
اي انني عندما اكتب من 1/1/1430 الى 2/1/1430 يعطيني 4000
وعندما اكتب من 2/1/1430 الى 3/1/1430 يعطيني 7500

فيما يلى المبيعات التى حققتها الشركة فى الفترة من 1/1/2009 حتى 5/1/2009

ونرغب فى تحديد المبيعات التى تم تحقيقها فى الفترة من 2/1/2009 إلى 4/4/2009
وللقيام بذلك نستخدم الدالة Sumif كالتالى

1 » نحسب إجمال المبيعات المُحققة من 2/1/2009 حتى نهاية الفترة

=SUMIF(A3:A12,">="&D4,B3:B12)

2 » نحسب إجمال المبيعات المُحققة من 4/1/2009 حتى نهاية الفترة

=SUMIF(A3:A12,">"&E4,B3:B12)

3 » نحسب الفرق بين 1 و 2 لنحصل على المبيعات المُحققة بين التاريخين

=SUMIF(A3:A12,">="&D4,B3:B12)-SUMIF(A3:A12,">"&E4,B3:B12)

لاحظ أنه فى حالة عدم وجود التاريخ مكتوب فى خلية ويتم الإشارة لهذه الخلية فى المعادلة السابقة نقوم بتعديل مرجع الخلية بالتريخ بين علامتى تنصيص

=SUMIF(A3:A12,">="&"2/1/2009",B3:B12)-SUMIF(A3:A12,">"&"4/1/2009",B3:B12)

أتمنى أن قد وُفقث فى شرح الطريقة بشكل واضح
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الاعزاء
السلام عليكم ورحة الله وبركاته

وردنى هذا الإستفسار من أحد الإخوة

كيفية حساب عمر الطالب فى تاريخ مُحدد ( أول إكتوبر ) ؟

للقيام بذلك نستخدم الدالة Datedif والتى تقوم بحساب الفرق بين تاريخين فى أكثر من صورة عدد السنوات أو عدد الشهور أو عدد الأيام ، وحين تبحث عن هذه الدالة فى ملفات المساعدة بالبرنامج فلن تجد لها شرح بخلاف نسخة 2000 التى ورد بها شرح الدالة ، كذلك لن تجدها فى مربع الحوار Insert Function لذلك عليك بكتابتها يدوياً

الدالة Datedif
التصنيف : يُفترض أن تكون ضمن التصنيف Date & Time
وظيفة الدالة : حساب الفرق بين تاريخين وإعطاء النتيجة فى صورة عدد السنوات أو الشهور أو الأيام
الشكل العام للدالة :

=DATEDIF(Date1, Date2, Interval)

حيث أن
Date1 » هو التاريخ الأقدم – تاريخ الميلاد
Date2 » هو التاريخ الأحدث – التاريخ الذى تُريد حساب العمر عنده
Interval » لابد من إدخال هذا المتغير لكى تظهر لنا النتيجة وإلا سيظهر لنا الخطأ NUM – و هذا المتغير يعبر عن شكل النتيجة هل تكون عدد السنوات أم عدد الأشهر أم عدد الأيام ويتم ذلك من خلال تحديد ذلك أثناء كتابة المعادلة فـ
Y » تشير إلى الفرق بين التاريخين فى صورة عدد السنوات
M » تشير إلى الفرق بين التاريخين فى صورة عدد الشهور
D » تشير إلى الفرق بين التاريخين فى صورة عدد الأيام
كذلك يُمكن إستخدام المتغيرات التالية
YM » لحساب عدد الأشهر المتبقية فى العام
YD » لحساب عدد الأيام المتبقية فى العام
MD » لحساب عدد الأيام المتبقية فى الشهر

لاحظ حين تقوم بإدخال Interval لابد من أن يكون بين علامتى تنصيص “y” أو تكتب Y فى خلية وتشير لهذه الخلية فى المعادلة

مثال توضيحى

مثال : حساب عُمر الطالب فى أول إكتوبر

أمثلة أخرى :

1 » لكى نحسب عدد الأيام المُتبقية حتى نهاية العام نستخدم المعادلة التالية

=datedif(today(),"31/12/2009","YD")
أو
=datedif(today(),"31/12/2009","D")

2 » ربة المنزل ترغب فى معرفة عدد المتبقية حتى نهاية الشهر

=datedif(today(),"30/4/2009","MD")

3 » لحساب عدد الأيام المُتبقية على إنطلاق بطولة كأس العالم ( 11/6/2009 )

=datedif(today(),"11/6/2010","d")

4 » حساب عمر شخص وُلد فى 1/1/2000

=DATEDIF("1/1/2000",TODAY(),"Y")&" سنة "&DATEDIF("1/1/2000",TODAY(),"ym")&" شهر "&DATEDIF("1/1/2000",TODAY(),"md")

تم الإعتماد على المقال التالى فى إعداد هذا الموضوع

http://www.cpearson.com/excel/datedif.aspx

أتمنى أن أكون قد وفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته