توليد النصوص بشكل آلى فى ملفات MS Word

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تُعتبر الدوال فى الإكسل إحدى نقاط القوة لصالح البرانامج ،و بقدرتك على إستخدام هذه الدوال بشكل صحيح فأنت بذلك تستطيع أن تؤدى مهامك بشكل سريع وعليه فإننا سنقوم اليوم بالتعرف على كيفية التعامل مع دوال الإكسل. ……….. !!!

ما هذا ؟ الموضوع يتحدث توليد النصوص بشكل آلى فى ملفات MS Word و أنت هنا تتحدث عن دوال الإكسل . ما هذا المزاح السخيف؟!

عفواً عزيزى القارئ فقد تشابكت الدوال ولكن لا تقلق فنحن اليوم سنتحدث عن دوال الوورد ، ماذا تقول؟ هل للورد دوال أيضاً ؟ بالطبع هناك دوال يتم إستخدامها فى برنامج مايكروسوفت وورد من ضمن هذه الدوال دوال تقوم بتوليد النصوص بشكل آلى وهو ما سنسعرضه اليوم بإذن الله

لماذا نرغب فى الحصول على نصوص بشكل آلى ؟
إن أبسط إجابة لهذا السؤال هى : لكى تقوم بتجربة أدوات البرنامج التى لا تتم إلا على النصوص مثل عمليات التنسيق يويمكنك القياس على ذلك

كيف نحصل على النصوص بشكل آلى ؟
يتم ذلك من خلال إستخدام الدوال الموضحة آدناه
أولاً : وورد 2003
فى هذه النسخة لا توجد سوى طريقة واحدة يمكن إستخدامها وهى إستخدام الدالة Rand كالتالى

إضافة علامة مائية كخلفية فى ملفات الوورد

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

يقدم مايكروسوفت وورد إمكتنية إضافة علامة مائية Water Mark لخلفية الملف بمعنى أنها ستظهر خلف المقال المكتوب هذه العلامة المائية قد تكون صورة على سبيل المثال شعار الشركة أو النادى وما إلى ذلك أو نص على سبيل المثال إسم المقال ، إسم الكاتب ، … ( فيما يلى صورة توضح ماهى العلامة المائية )

فى هذا الموضوع بإذن الله سنتعلم كيف نقوم بذلك فى النسختين 2003 و 2007

شرح إستخدام ال Mail Merge |وورد 2003

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أقدم لكم شرح للأداة Mail Merge

مدخل لإحدى وظائف هذه الأداة

بفرض أن إحدى الشركات الكبرى أرادت تقديم شهادات تقدير وعرفان للموظفين الذين بلغوا سن التعاقد  وبلغ عدد هؤلاء الموظفين 500 موظف هل ستقوم إداره الشركه بكتابة خطاب شكر لكل موظف على حده يعنى هتكتب 500 خطاب أكيد لأ مش هى دى الطريقه المناسبه ممكن واحد يقول ممكن نأخذCopy من الخطاب الأول ونعمل منه 500 نسخه ونغير الأسم فى كل خطاب الحل ده ممكن يتعمل بس هيكون حل ممل جداً تخيل واحد قاعد يقوم بعمل قص ولصق للأسماء فى كل خطاب طيب إيه هو الحل اللى هيريحنا من هذه المشكله الحل بسيط جداً سوف نقوم بكتابة نص الخطاب وسيكون هذا النص نص موحد فى كل الخطابات والفرق بين الخطابات سيكون فى إسم الموظف وسوف نعطى الأمر للـ MO Word أن يقوم بوضع الإسم الخاص بالموظفين فى الخطاب لنبدأ على بركة الله

كيفية إضافة Header و Footer فى ملفات الوورد الخاصة بك

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

نلتقى اليوم مع درس جديد وهو كيفية إستخدام خاصية إضافة ال Header وال Footer إلى ملفات الوورد الخاصة بنا وذلك بالتطبيق على النسخة 2003

الموضوع سبق وأن طرحته بالمنتديات فى تاريخ 23/07/2008

ولمن لا يعرف ما هو ال Header And Footer
ففى الصورة التالية نجد أن

1.الكلمه المظلله باللون الأصفر Header وهى تكون فى أول كل صفحه من صفحات الملف أى تكون متكرره فعندما تتنتهى الصفحه الجارى العمل عليها وندخل فى الصفحة التاليه لها سنجد بالصفحه الجديده نفس العنوان الخاص بال Header

2.الكلمه المظلله باللون الأخضر Footer وتكون فى نهاية كل صفحه من صفحات الملف أى تكون متكرره فعندما تتنتهى الصفحه الجارى العمل عليها وندخل فى الصفحة التاليه لها سنجد بالصفحه الجديده نفس التذييل الخاص بال Footer

فى الصوره السابقه نجد أن ال Footer يعبر عن رقم الصفحه الحاليه من العدد الأجمالى لصفحات الملف

وكما نرى الجزء المساحه المحدده بالزاويا الحمراء هى الجزء الخاص بالكتابه سواء للـ Header أو للـ Footer

بهذا يكون لديك فكره عن ماهية ال Header And Footer

كيفية الإستفاده من زر Tab فى ال Word 2003

بسم الله الرحمن الرحيم

الإخوة الأعزاء

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أقدم لكم اليوم درس يوضح كيفية الإسفاده من زر Tab فى لوحة المفاتيح

فى البدايه شكل زر Tab

موقعه فى لوحة المفاتيح أعلى زر ال Caps Lock وأسفل زر حرف ال ذ

لكى تقوم بعمل مسافه بين كلمة وأخر لديك طريقتين

1. نستخدم المسطره (Space Bar) وهو يعطيك مسافه بمقدار موضع حرف واحد

2. نستخدم زر Tab وهو يعطيك مافة 0.5 بوصه تقريباً 1.27 سنتيمتر

اليوم سنعدل فى خصائص زر Tab ( خاص ببرنامج Word) لنتحرك كيفما نشاء إن شاء الله

فى برنامج ال Word 2003 نجد أسفل ال Tool Bar مسطرة قياس

من خلالها نحدد مقدار المسافه التى سيتحركها مؤشر الكتابه عند الضغط على زر Tab

نذهب إلى قائمة Format ونختار Tabs

سيظهر لنا الصندوق الحوارى Tabs