التنسيق الإفتراضى للبيانات

بسم الله الرحمن الرحيم

تهدف عملية التعرف على التنسيق الإفتراضى للبيانات على التأكد من صحة إدخال البيانات و المساهمة فى التعرف على بعض أسباب أخطاء المعادلات.

يشتمل الإكسل على ثلاثة أنواع من البيانات هى القيم الرقمية Numbers والنصوص Strings والقيم المنطقيةو الأخطاء Logical Value كالتالى:

وعند القيام بعملية إدخال البيانات فى الخلية فإنه يلاحظ أن كل نوع من هذه الأنواع له تنسيق محدد (بفرض أن الخلية لم يتم إجراء أى تنسيق عليها مُسبقاً) هذه التنسيقات كالتالى

أولاً : القيم الرقمية
التنسيق الخاص بالقيم الرقمية هو المحاذة لجهة اليمين

ثانياً : النصوص
التنسيق الخاص بالنصوص هو المحاذة لجهة اليسار بالنسبة للغة الإنجليزية و المحاذة لجهة اليمين بالنسبة للغة العربية

ثالثاً : القيم المنطقية وأخطاء المعادلات
تأخذ القيم المنطقية محاذة فى منتصف الخلية، وتكون حالة الأحرف كبيرة Upper Case

فى رعاية الله

تنسيق الخلايا وفقاً لمحتوياتها | التنسيق الشرطى

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

سؤال من الأخ / عبدالله
لو عندي في الخليةA3 مثلا رقم 20 وفي الخلية A4 مثلا 10 عايز في باقي العمود لو كتبت رقم اكبر من 20 تتلون الخلية بلون معين ولو كتبت رقم اقل من 10 تتلون الخلية بلون اخر

من هذا الإستفسار نستنتج أننا لابد من القيام بعملية تنسيق شرطى Conditional Formatting ، وعليه سنقوم بتقديم مثال عن تطبيق التنسيق الشرطى ثم نقوم بحل إستفسار الأخ عبدالله

مثال : فيما يلى كشف درجات الطلاب عن شهر فبراير

المطلوب :
أولاً » تحديد الدرجات التى تقل عن 20 درجة
ثانياً » تحديد الحاصلين على مجموع أقل من 175

خطوات الحل ( بشكل عام تكون كالتالى ):
1 » يجب تحديد الخلايا التى سيتم عليها التنسيق الشرطى
2 » نختار New Rule من الأمر Home » Styles » Conditional Formatting ليظهر لنا مربع الحوار New Formatting Rule

3 » هذه الخطوة تتوقف على ما تريد القيام به وفى حالتنا سنقوم بإختيار Use a formula to determine which cells to format كالتالى

4 » نكتب المعادلة فى الخانة المُخصصة لذلك
5 » نضغط على زر Format ليظهر لنا مربع الحوار Format Cell ومنه نحدد التنسيق الذى نريده
6 » إضغط على كل Ok حتى تنتهى من جميع مربعات الحوار المفتوحة

إكسل 2003
يتم الوصول للأمر Conditional Formatting من خلال Format » Conditional Formatting وسيظهر لنا الصندوق الحوارى التالى

قُم بإختيار Formula Is

رحلة تنسيق البيانات | الأرقام – Numbers

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

من وظائف الإكسل المتعددة هى معالجة البيانات الرقمية ، وحيث أننا من نقوم بإدخال هذه البيانات فلابد لنا من تنسيقها لكى تظهر بالشكل الصحيح الذى يُمكننى من التعرف على طبيعة هذه البيانات فمثلاًً القيمة 124534894 قد تكون مبلغ نقدى أو قد تكون عدد وحدات أو رقم تليفون و يمكن القياس على ذلك لذلك تجد أن الإكسل يوفر لنا عدة تنسيقات مختلفة للأرقام وهذه التنسيقات هى موضوعنا اليوم

إن عملية تنسيق الأرقام تُشير إلى كيفية ظهور الرقم فى الخلية ولكن القيمة الرقمية تظل كما هى لا تتغيير

فكما فى الصورة السابقة نجد ان الخلية النشطة هى B3 ويشير ال Formula Bar أنها تحتوى على القيمة 0.25 ولكن ما يظهر فعلاً فى الخلية هو 1/4 و يرجع ذلك إلى أن الخلية B3 ذات تنسيق Fraction الخاص بالتعامل مع الأرقام بالكسور

طرق تنسيق القيم الرقمية

الطريقة الأولى : إدخال البيانات وهى تحمل تنسيقها الخاص
هذه الطريقة تعتمد على إدخال القيم الرقمية وهى تحمل التنسيق الذى نريده وذلك بالإعتماد على الرموز المختلفة مثل ( / : $ % ) وسيقوم الإكسل بإعطاء الخلية التنسيق الخاص بالرمز المستخدم بمعنى أننا إذا قُمنا بكتابة 10% فى الخلية مباشرة ستجد أنها صارت ذات تنسيق Percentage ، أو نكتب 09/03/2009 لتجد أنها أصبحت ذات تنسيق Date ، و للكتابة بالتسيق Currency نقوم بكتابة على سبيل المثال علامة الدولار متبوعة بقيمة رقمية و ستجد ان التنسيق أصبح Currency كما أردت وهكذا …

الطريقة الثانية : إستخدام أوامر التسيق المتاحة فى القائمة Home
إذا نظرنا إلى القائمة Home سنجد أن هناك مجموعة أوامر تسمى بـ Number بها العديد من التنسيقات كالتالى

كتابة النص فى سطرين بنفس الخلية

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الإعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

فى بعض الأحيان نقوم بكتابة نص أكبر من عرض الخلية وفى هذه الحالة فإن النص سيظهر وكأنه مكتوب فى الخلايا المجاورة ، وقد يكون هذا ما تريد القيام به فعلاً لكن فى حالة أنك تُريد إدخال بيانات خاصة برأس العمود ففى هذه الحالة قد يكون الوضع مُربك وغير واضح

وللخروج من هذه المشكلة نستطيع أن نقوم بتغيير عرض العمود لكى يتناسب مع محتويات الخلايا أو الحل الأخر أن تقوم بكتابة هذا النص على أكثر من سطر Wrap Text للقيام بذلك نقوم بالآتى

» فى البداية نُحدد الخلية التى سنتعامل معها
» إضغط على زر Wrap Text وتجده فى Home » Alignment » Wrap Text ستجد هذا الزر أعلى دمج وتوسيط Merge and Center
أو
» نذهب إلى Format Cells
إكسل 2003 من خلال Format » Cells بينما فى إكسل 2007 من خلال الضغط فى الموضع التالى

» سيظهر لك مربع الحوار Format Cells ( مفتاح الإختصار Ctrl + 1 لكلا النسختين ) نختار ال Alignment Tab
» نقوم بتحديد Wrap Text

سنلاحظ أن النص أصبح مكتوباً على أكثر من سطر

و يقوم الإكسل بتحديد أفضل موضع عنده يجعل النص على أكثر من سطرين و من ثم يتم زيادة إرتفاع العمود ، لكن بالنظر إلى الصورة السابقة فنج أن الوضع لا يُريحتى فلست أريد أن يكون الوضع هكذا بل أرغب فى أن يكون مبيعات شهر مارس فى سطر والسطر الثانى يُكتب به بالألف جنيه لذلك نقوم بالتدخل يدوياً لتعديل الوضع من خلال وضع مؤشر الكتابة قبل ( بالألف جنيه ) ثم نضغط Alt + Enter لتجد أن النص أصبح كالتالى

ملحوظة : تستطيع إستعمال طريقة Alt+ Enter  حين تقوم بكتابة المعادلات الطويله فهى ستسهل لك رؤية المعادلة بالكامل ولن تؤثر على نتيجتها

أتمنى أن أكون قد وُفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته