أكثر من 154 إختصار لبرنامج الإكسل

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تعتبر الـ Shortcuts لأى برنامج من العوامل المساعدة على إنجاز الأعمال بشكل سريع؛ وذلك لأنك تقوم بالمهمة مباشرة دون الحاجة لإستخدام القوائم و التنقل بينها، واليوم سنتعلم حيلة تمكننا من معرفة الإختصار لأى أمر فى البرنامج وفى نهاية الموضوع سيوجد ملف للتحميل به 154 إختصار لبرنامج الإكسل

أولاً : إستخدام الزر Alt.

حين تقوم بالضغط على زر ALT من لوحة المفاتيح ستجد أنه ظهر أسفل كل قائمة حرف خاص بهذه القائمة كالتالى

وحين الضغط على الحرف الخاص بالقائمة التى تريدها وليكن القائمة Formulas أى ضغطنا على حرف M سيظهر لنا الحرف الخاص بكل أمر فى قائمة Formulas كالتالى

طريقة تغيير موضع حفظ الملفات فى برامج الأوفيس

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

حين ترغب فى حفظ أحد الملفات الحالية فإنك تقوم بعملية حفظ عادية Save لكن حين ترغب فى حفظ ملف جديد أو تريد حفظ الملف فى موضع أخر أو بأسم مختلف تلجأ للأمر Save As، وحين تستخدم هذا الأمر فإن إعدادات البرنامج تكون مضبوطة على موضع الإفتراضى وهو My Document.

اليوم سنتعرف على كيفية ضبط إعدادات البرنامج بحيث يقوم بحفظ الملفات الجديدة فى الموضع الذى ترغب فيه.

أولاً : أوفيس 2007

» نذهب لإعدادات البرنامج من خلال Office » Excel Options أو من خلال الضغط على Alt+F+I
» نختار التصنيف Save
» فى خانة Defult file location تقوم بإدخال الموضع الذى تريد حفظ ملفاتك به.

لرؤية تأثير ما قمت به إفتح ملف جديد وقم بعمل Save as ستجد أنك ستقوم بعملية الحفظ فى الموضع الذى حددته منذ قليل.

ثانياً : أوفيس 2003

تعديل واجهة الأوفيس 2007

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تعتبر واجهة المستخدم User Interface وتختصر إلى UI فى حزمة الأوفيس 2007 ذات شكل جديد عن النسخ السابقة ، وبغض النظر عن المعارضين لهذا التغيير أو الذين يجدون أن هذه الواجهة أصبحت أسهل عن سابقتها فإن هذا أصبح واقعاً يجب التعايش معه و تعلم كيفية إستخدام الواجهة الجديدة وفى هذا الموضوع أرغب فى توضيح أنك تستطيع أن تقوم بالتعديل على واجهة البرنامج كما تشاء إذا كنت تستطيع التعامل مع ال XMl و Microsoft .NET Framework أو من خلال أخد التقنيات التالي
Visual Basic for Applications (VBA)
Microsoft Visual C++
Microsoft Visual Basic 6.0

لكى ترى تطبيق مباشر للتعديل على واجهة البرنامج سنقوم بإستخدام إحدى الإضافات Plug-Ins  التى تقوم بالتعديل على إحدى قوائم الإكسل

كيفية إستعراض ملفات الأوفيس 2007 على النسخة 2003

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بعد قيام ميكروسوفت أوفيس بإصدار نسخة الأوفيس 2007 أصبحت الملفات الخاصة بالإصدار الجديد لا يُمكن إستعراضها على النسخ السابقة وهو ما أدى إلى وجود مشاكل حين يتم مشاركة الملفات بين الأفراد فعذا لديه نسخة 2007 فقام بحفظ الملف وفقاً لنسخته 2007 وحين قام بإعطاء هذا الملف لزميله فى العمل الذى يستخدم نسخة 2003 فإنه لم يستطع فتح الملف ، موقف آخر غداً ستقوم بإجراء عرض تقديمى فى أحد المؤتمرات وكنت قد أعددته على نسخة 2007 وحين جئت لفتح الملف فى المؤتمر وجدت أنهم يستخدمون إصدار قديم 2003 فما هو موقفك

لهذا نجد أن ميكروسوفت أوفيس قامت بإعداد حزمة خاصة وظيفتها تشغيل ملفات 2007 ( Word , Excel , PowerPoint ) على الإصدار 2003

لتحميل الحزمة

بعد إتمام عملية تحميل الملف قم بعمل Setup له ومن ثم قم بفتح أى ملف لديك لنسخة 2007 على الأوفيس 2003 فى البداية ستظهر لك رسالة تُفيد عملية تحويل للملف

ثم رسالة أخرى فى حالة إحتواء الملف الأصلى 2007  على أعدادات تخص نسخة 2007 ولا توجد فى نسخة 2003 تُفيد عدم إمكانية التعامب مع هذه الإعدادات

أتمنى أن يكون مفيد لأصحلب النسخة 2003
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لا تنسونا من خالص دعائكم

كيفية عرض أكثر من ملف فى نفس مساحة العمل

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

حين تقوم بالتعامل مع ملفين من نفس النوع ( التطبيق على الإكسل ) ويكون هناك علاقة ترابط بين هذان الملفين فإنك تقوم بالتنقل مرة بعد أخرى من ملف إلى الثاني ثم تعود للأول , وسواء أكنت تقوم بذلك بواسطة التنقل من خلال لوحة المفاتيح Ctrl + Tab أو بواسطة الفأرة وإختيار الملف من ال Task bar ستجد أن هذه العملية مملة بعض الشئ لذلك نجد أن الإكسل به خاصية تُمكنك من إظهار ملفين مختلفين فى نفس الوقت كالتالى

كيفية إضافة أيقونات جديدة فى ال Toolbar | أوفيس 2007 و 2003

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحدثنا قبل ذلك عن كيفية إظهار كافة الأوامر فى ال Toolbar و اليوم بإذن الله سنوضح كيفية إضافة أيقونات جديدة إلى أى Toolbar وذلك بالتطبيق على الأوفيس 2007 و كذلك أوفيس 2003

أوفيس 2007

فى الأوفيس 2007 سيتم إضافة الأيقونات لل Quick Access Toolbar وهو ما يظهر فى الصورة التالية مُحاط بإطار أحمر

ولإضافة أيقونات جديدة لل Quick Access Toolbar هناك عدة أساليب للقيام بهذه العملية

الأسلوب الأول :

من خلال عمل Right Click على الأيقونة المراد إضافتها ستظهر لنا قائمة ومنها نختار
Add to Quick Access Toolbar وستجد انها أُضيفت فى نهاية ال Quick Access Toolbar
وبالتطبيق على الأمر Bold

إظهار كافة الأوامر فى ال Toolbar | أوفيس 2003

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تناولنا قبل ذلك موضوع إظهار كافة الأوامر التى توجد بأى قائمة من قوائم برامج الإكسل واليوم سنوضح كيفية إظهار كافة أيقونات كل من ال Standard & Formatting Toolbars حيث أن

الوضع الإفتراضى هو التالى

ولإظهار بقية ما يحتويه أى شريط أدوات لابد من الضغط على السهم الذى يوجد فى نهاية الشريط ليظهر لنا قائمة صغيرة بها بقية ايقونات الأوامر كالتالى

اليوم سنوضح كيفية ضبط إعدادات البرنامج بحيث يقوم بإظهار كل ما يحتويه الشريط وذلك من خلال إظهار كل شريط فى صف منفصل

إظهار القوائم المنسدلة كاملة فى الأوفيس

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

حين ترغب فى إستخدام أحد أوامر البرنامج فإنك تذهب للقائمة التى يوجد بها هذا الأمر ثم تقوم بالضغط عليها لتظهر لك القائمة كالتالى

ولكن فى الصورة السابقة القائمة غير كاملة و لكى تظهر كافة الأوامر لابد من أن تضغط على السهم

المحدد فى الصورة السابقة أو أن تقوم بعمل Double Click على إسم القائمة أو أن تنتظر إلى أن تظهر القائمة كاملة .