الدالة LEN

بسم الله الرحمن الرحيم

معلومات عن الدالة
التصنيف : Text
الوظيفة : تقوم بحساب عدد الأحرف فى خلية معينة.
الشكل العام :

LEN(text)

Text : هو النص الذى نريد أن نحسب عدد الأحرف به.

ملاحظات:

• تتعامل الدالة مع الأحرف والأرقام والرموز.
• تقوم الدالة بإحتساب المسافات التى توجد فى الخلية بغض النظر عن موقعها من النص.

مثال:

فى رعاية الله

»يمكنك الإطلاع على جميع موضوعات المدونة من خلال الأرشيف.
»إذا كانت هذه هى زيارتك الأولى للموقع، فلا تنس أن تشترك فى خلاصات الموقع عبر الـ RSS أو عبر الـ e-mailللحصول على جديد الموقع مباشرة.

الدالة SUBSTITUTE

بسم الله الرحمن الرحيم

معلومات عن الدالة
التصنيف : Text
الوظيفة : إستبدال جزء من محتويات الخلية بجزء اخر؛ وتستخدم فى حالة معرفة ما الذى سيتم إستبداله بغض النظر عن موقعه.
الشكل العام :

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

• Text : هو النص الذى نريد التعامل معه.
• Old_text : هو النص الذى نريد إستبداله (النص القديم).
• New_text : هو النص الذى نريد إحلاله (النص الجديد) بدلاً من النص القديم.
• [Instanse_num]: هو متغير إختيارى يستخدم لتحديد موقع ظهور النص القديم الذى نريد إستبداله ؛ويستخدم فى حالة تكرار النص القديم أكثر من مرة فى النص الأصلى.

ملاحظات :

• المتغير text يمكن أن يكون هو النص مباشرة أو يمكن أن يشير إلى مرجع الخلية التى تشتمل على النص.
• إهمال المتغير Instanse_num يترتب عليه إحلال النص الجديد محل النص القديم مباشرة فى كل مرة يوجد بها النص القديم بالنص الأصلى (لاحظ المثال 2).
• إذا تم إستخدام المتغير Instanse_num فإنه يتم إستبدال النص القديم مرة واحدة فقظ وذلك حسب الموضع الذى تم إستخدامه فى الدالة (لاحظ المثال 3).

مثال :

فى رعاية الله

»يمكنك الإطلاع على جميع موضوعات المدونة من خلال الأرشيف.
»إذا كانت هذه هى زيارتك الأولى للموقع، فلا تنس أن تشترك فى خلاصات الموقع عبر الـ RSS أو عبر الـ e-mailللحصول على جديد الموقع مباشرة.

الدالة MOD

بسم الله الرحمن الرحيم

معلومات عن الدالة

• التصنيف : Math & Trig
• الوظيفة : حساب القيمة المتبقة من ناتج قسمة البسط على المقام.

توضيح:
حين نرغب فى إيجاد ناتج قسمة 35÷4 فإن النتيجة هى 8.75، لكن يمكن أن نقول أن ناتج عملية القسمة = 8 والباقى =3 حيث أن
4×8 = 32
32+3 = 35
كما نلاحظ أن باقى قيمة القسمة هو 3؛ القيمة 3 تكون نتيجة الدالة MOD حين تكون المدخلات35و 4

• الشكل العام:

  MOD(number,divisor)
  

• أجزاء الدالة:
  • Number : هو القيمة الرقمية التى تكون فى البسط
  • Divisor : هو القيمة الرقمية التى تكون فى المقام

ملاحظات :

• حين تكون قيمة المقام سالبة فإن نتيجة الدالة تكون قيمة سالبة بغض النظر عن إشارة البسط.
• تكون نتيجة الدالة 0 إذا لم يكن هناك باقى لنتيجة القسمة أى أن البسط يقبل القسمة على المقام
• إذا كان المقام = 0 فإن النتيجة تكون DIV/0

مثال :

فى رعاية الله

»يمكنك الإطلاع على جميع موضوعات المدونة من خلال الأرشيف.
»إذا كانت هذه هى زيارتك الأولى للموقع، فلا تنس أن تشترك فى خلاصات الموقع عبر الـ RSS أو عبر الـ e-mailللحصول على جديد الموقع مباشرة.

حذف عدة روابط Hyperlinks مرة واحدة

بسم الله الرحمن الرحيم

حين ترغب فى حذف أحد الروابط Hyperlink من ورقة العمل فإنك تتبع الخطوات التالى ذكرها لحذف ذلك الرابط (رابط واحد فقط)، لكن فى حالة وجود مجموعة من الروابط فإنك لا تستطيع تحديد هذه الروابط ومن ثم حذفها فى مرة واحدة؛ اليوم سنتعرف على كيفية القيام بهذه المهمة فى عدة خطوات بسيطة.

أولاً : حذف رابط واحد

1. حدد الخلية التى يوجد بها الرابط Hyperlink
2. Right Click على الخلية
3. نختار Remove Hyperlink

ثانياً : حذف عدة روابط مرة واحدة

1. نكتب الرقم 1 فى خلية فارغة (يمكنك أن تكتب اى قيمة رقمية أخرى)
2. نقوم بعمل Copy لهذه الخلية
3. نحدد جميع الخلايا التى نريد حذف الروابط منها
4. من مربع الحوار Paste Special نختار Multiply ثم Ok (يمكنك إختيار أى عملية رياضية أخرى)


بذلك يكون الرابط قد تم حذفه من الخلية على الرغم من أن تنسيق الخلية يبدو و كأنه رابط Hyperlink وللتخلص من هذا التنسيق نقوم بهذه الخطوة الأخيرة

5. نختار Normal من القائمة Home » Styles » Cell Styles » Normal
   

أو Home » Editing » Clear » Clear Formating

إكسل 2003
من خلال القائمة Edit » Clear » Format

المصدر :
1137 Removing Hyperlinks

فى رعاية الله

»يمكنك الإطلاع على جميع موضوعات المدونة من خلال الأرشيف.
»إذا كانت هذه هى زيارتك الأولى للموقع، فلا تنس أن تشترك فى خلاصات الموقع عبر الـ RSS أو عبر الـ e-mailللحصول على جديد الموقع مباشرة.

كيف تتم معالجة الوقت والتاريخ فى الإكسل?

بسم الله الرحمن الرحيم

يعتبر الوقت والتاريخ أحد البيانات كثيرة الإستخدام فى الإكسل وذلك للأغراض المختلفة مثل :

• حساب عدد ساعات العمل الإضافية للموظفين
• حساب عدد الأيام بين تاريخين
• تحديد عدد أيام الأجازة المسموحة لأحد الموظفين
• ….

يعتمد الإكسل فى معالجة الوقت و التاريخ على نظام يسمى بـ Serial Value أو Serial Date-Time هذا النظام يقوم على تخزين التاريخ والوقت على هيئة قيمة رقمية مسلسلة؛ تبدأ هذه القيم المسلسلة بـ 1 والذى يمثل التاريخ 1 – يناير – 1900 والرقم 2 يمثل 2 – يناير – 1900 وهكذا…

التنسيق الإفتراضى للبيانات

بسم الله الرحمن الرحيم

تهدف عملية التعرف على التنسيق الإفتراضى للبيانات على التأكد من صحة إدخال البيانات و المساهمة فى التعرف على بعض أسباب أخطاء المعادلات.

يشتمل الإكسل على ثلاثة أنواع من البيانات هى القيم الرقمية Numbers والنصوص Strings والقيم المنطقيةو الأخطاء Logical Value كالتالى:

وعند القيام بعملية إدخال البيانات فى الخلية فإنه يلاحظ أن كل نوع من هذه الأنواع له تنسيق محدد (بفرض أن الخلية لم يتم إجراء أى تنسيق عليها مُسبقاً) هذه التنسيقات كالتالى

أولاً : القيم الرقمية
التنسيق الخاص بالقيم الرقمية هو المحاذة لجهة اليمين

ثانياً : النصوص
التنسيق الخاص بالنصوص هو المحاذة لجهة اليسار بالنسبة للغة الإنجليزية و المحاذة لجهة اليمين بالنسبة للغة العربية

ثالثاً : القيم المنطقية وأخطاء المعادلات
تأخذ القيم المنطقية محاذة فى منتصف الخلية، وتكون حالة الأحرف كبيرة Upper Case

فى رعاية الله

إيجاد مجموع القيم الموجبة فقط

بسم الله الرحمن الرحيم

إيجاد مجموع عدة قيم عملية متكرره الإستخدام فى ورقة العمل وحينها نستخدم الدالة SUM ولكن فى كثير من الأحيان نرغب فى حساب مجموع عدة قيم وفقاً لشرط محدد حينها نستخدم الدالة SUMIF؛ فى هذا الموضوع سأوضح كيفية حساب مجموع القيم الموجبة فقط ضمن مجموعة من القيم الموجبة والسالبة.

مثال: فيما يلى مجموعة من القيم الرقمية التى نريد حساب مجموع القيم الموجبة بها فقط

فى الخلية التى نريد إظهار مجموع القيم الموجبة بها نستخدم المعادلة التالية

تفسير المعادلة السابقة
» A1:A9 هو النطاق الذى يشتمل على القيم الرقمية
» “<="&0 تمثل الشرط الذى وفقاً له ستتم عملية الجمع مع ملاحظة أنه يمكن الإستغناء عن علامة (&) وإدخال القيمة (0) بين علامتى التنصيص لتصبح المعادلة كالتالى (مع الحصول على نفس النتيجة)

النتيجة النهائية

فى رعاية الله

أكثر من 154 إختصار لبرنامج الإكسل

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تعتبر الـ Shortcuts لأى برنامج من العوامل المساعدة على إنجاز الأعمال بشكل سريع؛ وذلك لأنك تقوم بالمهمة مباشرة دون الحاجة لإستخدام القوائم و التنقل بينها، واليوم سنتعلم حيلة تمكننا من معرفة الإختصار لأى أمر فى البرنامج وفى نهاية الموضوع سيوجد ملف للتحميل به 154 إختصار لبرنامج الإكسل

أولاً : إستخدام الزر Alt.

حين تقوم بالضغط على زر ALT من لوحة المفاتيح ستجد أنه ظهر أسفل كل قائمة حرف خاص بهذه القائمة كالتالى

وحين الضغط على الحرف الخاص بالقائمة التى تريدها وليكن القائمة Formulas أى ضغطنا على حرف M سيظهر لنا الحرف الخاص بكل أمر فى قائمة Formulas كالتالى