شرح الدالة ABS لتحويل القيم السالبة إلى قيم موجبة

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اليوم سنناقش دالة فى غاية السهولة.وظيفتها هى تحويل القيم الرقمية السالبة إلى قيم رقمية موجبة.

معلومات عن الدالة

التصنيف : Math & Trig
وظيفة الدالة: تحويل القيم الرقمية السالبة إلى قيم رقمية موجبة، وABS هى إختصار لكلمة Absolute ورياضياً تسمى هذه العملية بالمقياس فمقياس -5 تشار إليها بالرمز |-5| وتكون النتيجة هى 5
الشكل العام :

أجزاء الدالة :
Number » يشير إلى القيمة الرقمية السالبة سواء كان ذلك من خلال كتابة القيمة مباشرة أو من خلال إدراج مرجع الخلية التى تشتمل على القيمة الرقمية

مثال:

كما فى الصورة السابقة نجد انه لدينا 3 قيم فى النطاق A1:A3 واحدة مواجبة والباقى قيم سالبة تم إستخدام المعادلة التاليةفى الخلية B2 ونسخها فى الخليتين B3 و B4

=ABS(A1)

مثال 2:

فى الصورة السابقة يوجد لدينا قيم رقمية فى النطاق B7:B9 ونريد أن نضع السنة / الشهر / اليوم المقابل لكل رقم من هذه الأرقام وفقاً للبيان فى العمود A لذلك حين قمنا بإستخدام الدوال Year و Month و Day فى النطاق C7:C9 كانت هناك أخطاء نتيجة لعدم قبول هذه الدوال القيم السالبة
لذلك قمنا بإستخدام الدالة ABS فى معالجة هذه المشكلة وذلك فى النطاق D7:D9 وتظهر المعادلة المستخدمة بجانب كل خلية وذلك فى النطاق E7:E9

ملحوظة :

1. كما لاحظتم حين تكون القيمة المدخلة للدالة ABS موجبة فإن النتيجة تكون موجبة أيضاً.
2. الدوال Year و Month و Day وظائفها كالتالى
   • Year » تقوم بإظهار السنة المقابلة للقيمة المسلسلة المستخدمة فى المعادلة
   • Month » تقوم بإظهار الشهر المقابل للقيمة المسلسلة المستخدمة فى المعادلة
   • Day » تقوم بإظهار اليوم المقابل للقيمة المسلسلة المستخدمة فى المعادلة

أتمنى أن أكون قد وفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائك
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

طريقة تغيير موضع حفظ الملفات فى برامج الأوفيس

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

حين ترغب فى حفظ أحد الملفات الحالية فإنك تقوم بعملية حفظ عادية Save لكن حين ترغب فى حفظ ملف جديد أو تريد حفظ الملف فى موضع أخر أو بأسم مختلف تلجأ للأمر Save As، وحين تستخدم هذا الأمر فإن إعدادات البرنامج تكون مضبوطة على موضع الإفتراضى وهو My Document.

اليوم سنتعرف على كيفية ضبط إعدادات البرنامج بحيث يقوم بحفظ الملفات الجديدة فى الموضع الذى ترغب فيه.

أولاً : أوفيس 2007

» نذهب لإعدادات البرنامج من خلال Office » Excel Options أو من خلال الضغط على Alt+F+I
» نختار التصنيف Save
» فى خانة Defult file location تقوم بإدخال الموضع الذى تريد حفظ ملفاتك به.

لرؤية تأثير ما قمت به إفتح ملف جديد وقم بعمل Save as ستجد أنك ستقوم بعملية الحفظ فى الموضع الذى حددته منذ قليل.

ثانياً : أوفيس 2003

إضافة علامة مائية Watermark فى الإكسل

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السالم عليكم ورحمة الله وبركاته

فى أحد الموضوعات السابقة ناقشنا كيفية إضافة علامة مائية فى الوورد وكان ذلك من خلال إحدى الخواص المعده لهذا الغرض، لكن فى الإكسل لا يوجد خاصية مباشر تقوم بهذه العملية؛ لذلك نلجأ لإستخدام خاصية بديلة تساعدنا فى إتمام هذه المهمة هذه الخاصية هى الـ Header and Footer

كيفية إضافة Header و Footer فى ملفات الوورد الخاصة بك

أولاً : الإكسل 2007

1 » نعدل الـ Header & Footer من خلال Insert » Text » Header & Footer
2 » فى الجزء الأوسط من الـ Header نقوم بإضافة الصورة
3 » بعد تحديد موضع الصورة نختار Format Picture

4 » من مربع الحوار Format Picture نختار Picture Tab
5 » نقوم بتعديل Color لكى تصبح Washout

ثانياً : الإكسل 2003

لماذا يتم قسمة الأرقام على 10 أو مضاعفاتها فى الإكسل؟

بسم الله الرحمن الرحيم
الأخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

هل تعرضت لمثل هذا الموقف من قبل؟
» تريد أن تدخل القيمة 4155 وحين ضغطت Enter كانت النتيجة هى 415.5 أو 41.55 أو نفس الرقم لكن تم قسمته على أحد مضاعفات 10.
أو بصيغة أخرى
لماذا يتم قسمة الأرقام على 10 أو مضاعفاتها فى الإكسل؟

تحدث هذه المشكلة حين يتم التعديل فى إعدادات الإكسل بحيث أن أى قيمة رقمية يتم إدخالها يتم قسمتها على 10 أو 100 أو …

لحل هذه المشكلة نتوجه إلى Excel Options

أولاً : فى الإكسل 2007

1 » نذهب إلى Excel Options من خلال Office » Excel Options أو بالضغط علىAlt+F+I
2 » نذهب إلى التصنيف Advanced من القائمة الجانبية.
3 » نقوم بإلغاء الأمر Automatically insert a decimal point

ثانياً : فى الإكسل 2003

1 » نذهب إلى Excel Options من خلال Tools » Options
2 » نختار التصنيف Edit
3 » نقوم بإلغاء الأمر Fixed decimal

الأن يمكنك أن تقوم بإدخال الأرقام بشكل طبيعى.

ملاحظات:
» يمكنك أن تستفيد من هذه الخاصية حين ترغب فى أدخال مجموعة كبيرة من الأرقام العشرية فتقوم بتحديد الموضع الذى تريد أن تظهر بعده الفاصلة العشرية ولنفترض بعد 3 أرقام؛

حينها فإن جميع الأرقام المدخلة ستكون ذات جزء من الألف ( 0.002 – 0.125 – 5.045 )
» فى حالة تفعيل هذه الخاصية فإن الخلايا التى تأخذ التنسيق Text ستظهر الرقم كما أدخلته بدون إضاقة علامة عشرية .
» إذا أردت أن تستخدم هذه الخاصية فى جزء من عملك فلا تنس أن تقوم بإلغائها بعد إنتهاء عملك لأنها ستظل مفعلة حتى عند فتح الإكسل مرة أخرى.

أتمنى أن أكون قد وفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

حذف المسافات الإضافية فى الخلية | الدالة TRIM

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

فى كثير من الأحيان نقوم بإضافة بيانات إلى ورقة العمل من مصدر خارجى وذلك من خلال عملية اللصق Paste فيترتب على ذلك إحتمال إدخال البيانات بشكل غير صحيح وبالتالى حين يتم التعامل مع هذه البيانات يأى شكل من الأشكال نحصل على نتائج خاطئة؛ ونظل نبحث عن سبب الخطأ الذى أدى لهذا دون جدوى، وفى النهاية نجد أن السبب هو وجود مسافات زائدة فى النصوص أو شئ من هذا القبيل.

مثال توضيحي :

فى الصورة السابقة نجد أنه حين قمنا بحساب إجمالى مبيعات شهر يناير فى الخلية B8 كانت النتيجة 50 فى حين أن إجمالى المبيعات الفعلى هو 120 (50+40+30)، كذلك الحال فى إجمالى مبيعات شهر فبراير كان الإجمال فى الخلية B11 هو 10 بدلاً من 30 (20+10).

بعد النظر إلى النتائج السابقة المخيبة للأمال قد تصاب بالإحباط وتقول لقد قمت بإستخدام الدالة SUMIF بشكل خاطئ وتظل تبحث عن طريقة الإستخدام الصحيحية للدالة وتقوم بالتجربة وتظل النتيجة كما هى غير صحيحة، وفى النهاية تدرك أن الخطأ الذى إرتكبته هو إدخال البيانات بشكل خاطئ فبدلاً من كتابة “Jan” قمت بكتابتها “Jan ” أو ” Jab” (لاحظ المسافات) وبعد أن نقوم بتعديل محتويات الخلايا نحصول على نتائج صحيحة.

لعلاج الخطأ السابق يمكنك تعديل الخلايا يدوياً وقد تنسى حذف إحدى المسافات الإضافية أو يمكنك إستخدام الدالة TRIM بكل بساطة.

ملف يشرح دوال الإكسل المختلفة

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الاعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

هل ترغب فى أن تتعلم كيفية إستخدام دوال الإكسل ؟ وما هى وظيفة كل دالة؟ إذا كانت إجابتك بنعم فهنا قد تجد ما تريده ،ففى هذا الموضوع أقدم لكم ملف إكسل يشتمل على كافة دوال الإكسل مشروحة باللغة الإنجليزية

معلومات عن هذا الملف
إسم الملف : Excel Function Dictionary
النسخة : الثالثة
من إعداد : Peter Noneley
تتميز هذه النسخة عن النسختين السابقتين بأنها لا تشستمل على أكواد VBA و أنها ذات تصميم جميل

قام Peter Noneley بتصميم الملف من خلال 3 أجزاء
1 » فهرس الدوال
2 » بعض التطبيقات على إستخدامات الدوال
3 » تصنيفات الدوال

دوال خالية من الكوليسترول 2

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مجموعة جديدة من الدوال البسيطة التى تُمكنك من أداء عملك بشكل أفضل ، هذه الدوال هى Product و Proper و Upper و lower و Small و Large

الدالة Product
التصنيف : Math & Trig
وظيفة الدالة : تقوم هذه الدالة بإيجاد حاصل الضرب للقيم المُدخلة بها
الشكل العام :

=Product(Number1,[Number2],...)

حيث أن Number1 تُمثل القيمة الأولى و Number2 تُمثل القيمة الثانية وهكذا ….
أو يُمكنك أن تُدرج للمتغير Number1 نطاق على سبيل المثال من A1:A5 يقوم بإيجاد حاصل ضرب جميع القيم التى توجد فى هذا النطاق
مثال :

لا تنس أن
لإيجاد المجموع نستخدم الدالة SUM ولإيجاد الجذز التربيعى نستخدم الدالة SQRT و لرفع القيم لأس نستخدم الدالة Power

معايير المحاسبة المصرية

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

فيما يلى معايير المحاسبة المصرية الصادرة فى عام 2006

• صدرت المعايير المصرية الجديدة للمحاسبة بموجب قرار السيد الأستاذ الدكتور محمود محي الدين رقم 243 لعام 2006 و تحل المعايير الجديدة محل معايير المحاسبة الجاري تطبيقها حاليا والتي سبق إصدارها بالقرارين الوزاريين رقمي 503 لسنة 1997، 345 لسنة 2002.
• أعدت معايير المحاسبة المصرية – والتى يبلغ عددها 35 طبقاً للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية الصادرة من الاتحاد الدولى للمحاسبين وذلك باستثناء المعالجات المشار إليها بملحق المعالجات.
• تتضمن المعايير الجديدة تمهيدا يعد جزء لا يتجزأ من معايير المحاسبة المصرية و يتضمن التمهيد ان يتم مراعاة ما يلى :

1. تخضع الموضوعات التى لم يتم تناولها فى المعايير المصرية فى معالجتها للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية لحين صدور المعايير المصرية التى تتناول هذه الموضوعات .
2. تعتبر إدارة المنشأة مسئولة عن إعداد قوائمها المالية المعتمدة و المنشورة و فى هذه الحالة يجب أن تلتزم عند إعداد هذه القوائم بما جاء بمعايير المحاسبة المصرية من معالجات و إفصاح و عرض.
3. قد تحتاج إدارة المنشأة إلى استخراج قوائم أو بيانات مالية من أجل التحليل و التقييم و اتخاذ القرار، و فى هذه الحالة تعد هذه القوائم أو البيانات بمثابة قوائم و بيانات داخلية ليس من الضرورى الالتزام فى إعدادها بالمعالجات و الإفصاح و العرض الواردة فى معايير المحاسبة المصرية . ويجب على الإدارة عند تقديمها لهذه القوائم أو البيانات إبعاد أى لبس لدى مستخدمها قد يؤدى إلى أعتقاده بأنها تمثل القوائم أو البيانات المالية المعتمدة و المنشورة .
4. يحتوى كل معيار على عدد من الفقرات تتناول موضوع المعيار . بعض هذه الفقرات مطبوع بخط سميك مائل و تمثل نص المعيار فى حين أن الفقرات الأخرى تمثل شرح للمعيار و يجب فى كل الأحوال قراءة المعايير مع شرحها كوحدة واحدة .
5. تحتوى بعض المعايير على فقرات أشير أمامها بأنها ملغاة بدلاً من حذفها و تعديل أرقام فقرات المعيار التالية . وقد استخدم هذا الأسلوب للمحافظة على تسلسل أرقام فقرات المعايير وعدم اللجوء إلى تغيير أرقام الفقرات عند الإشارة إليها فى معايير أخرى .
6. يجب تطبيق المعايير المرفقة على البنود الهامة نسبياً أما البنود قليلة الأهمية فيمكن الاسترشاد بالمعايير فى معالجتها. وتقاس أهمية البند بمدى تأثيره على المستخدم العادى للقوائم المالية وذلك فى ضوء حجم البند وعلاقته بحجم المنشأة و الظروف المحيطة .