تحديد البيانات المكررة بواسطة التنسيق الشرطى

بسم الله الرحمن الرحيم

حين تتعامل مع جداول البيانات فى الإكسل قد ترغب فى تحديد البيانات المكررة من أجل تحديد كيف ستعالج هذا التكرار (حذف/تعديل/…)، اليوم سنتعرف على كيفية تحديد البيانات المكررة بواسطة التنسيق الشرطى

مثال :
فيما يلى مجموعة من البيانات فى النطاق B3:B17 والمطلوب تحديد البيانات المكررة

لتحديد البيانات المكررة نتبع الخطوات التالية

1. حدد النطاق الذى يشتمل على اليانات والذى فى حالتنا هو B3:B17
2. نذهب لمربع الحوار Conditonal Formatting من خلال الضغط على Alt+O+D
   • فى حالة الإكسل 2003 إختر Formula Is من القائمة المنسدلة فى اقصى اليسار
   • فى حالة الإكسل 2007 إضغط على زر New Rule ثم إختر الإختيار الأخير كما فى الصورة التالية
3. نكتب المعادلة التى بواسطتها سنحدد البيانات المكررة

   =COUNTIF($D$3:$D$17;D3)>1

4. إضغط على زر Format لتحديد التنسيق الذى تريده
   
5. إضغط على Ok

كما ترى فى الصورة التالية البيانات الأصلية جهة اليمين والبيانات بعد تطبيق التنسيق الشرطى عليها جهة اليسار

فكرة المعادلة المستخدمة:

=COUNTIF($D$3:$D$17;D3)>1

• تم إستخدام الدالة Countif والتى بواسطتها نستطيع حساب عدد تكرار أحد البيانات
• تم أدخال النطاق B3:B17 الذى يشتمل على البيانات وقمنا بعمل Lock اى جعلناه Absolute Reference لكى يظل النطاق ثابت ولا يتغير فى الخلايا التالية
• تركنا المعيار Critria  على الوضع Relative Reference حتى يكون متغير فى الخلايا التالية
• إستخدمنا علامة المقارنة أكبر من والقيمة 1 لكى نحصل على True مع البيانات التى تتكرر أكثر من مرة ونحصل على القيمة False مع البيانات الغير مكررة
• لا تنس أن التنسيق الشرطى يطبق حين تكون نتيجة الشرط المستخدم True

فى رعاية الله

• يمكنك الإطلاع على جميع موضوعات المدونة من خلال الأرشيف.

• إذا كانت هذه هى زيارتك الأولى للموقع، فلا تنس أن تشترك فى خلاصات الموقع عبر الـ RSS أو عبر الـ e-mailللحصول على جديد الموقع مباشرة.

ساهم بنشر الموضوع مع الأخرين عبر :

Facebook | Digg | Del.icio.us | Stumbleupon | Reddit | Blinklist | Twitter | Technorati | Yahoo Buzz | Newsvine