طريقة تغيير موضع حفظ الملفات فى برامج الأوفيس

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

حين ترغب فى حفظ أحد الملفات الحالية فإنك تقوم بعملية حفظ عادية Save لكن حين ترغب فى حفظ ملف جديد أو تريد حفظ الملف فى موضع أخر أو بأسم مختلف تلجأ للأمر Save As، وحين تستخدم هذا الأمر فإن إعدادات البرنامج تكون مضبوطة على موضع الإفتراضى وهو My Document.

اليوم سنتعرف على كيفية ضبط إعدادات البرنامج بحيث يقوم بحفظ الملفات الجديدة فى الموضع الذى ترغب فيه.

أولاً : أوفيس 2007

» نذهب لإعدادات البرنامج من خلال Office » Excel Options أو من خلال الضغط على Alt+F+I
» نختار التصنيف Save
» فى خانة Defult file location تقوم بإدخال الموضع الذى تريد حفظ ملفاتك به.

لرؤية تأثير ما قمت به إفتح ملف جديد وقم بعمل Save as ستجد أنك ستقوم بعملية الحفظ فى الموضع الذى حددته منذ قليل.

ثانياً : أوفيس 2003

( Excel – Access )
» نذهب لإعدادات البرنامج من خلال Tools » Option
» إنتقل إلى الـ General Tab
» فى خانة Defult file location تقوم بإدخال الموضع الذى تريد حفظ ملفاتك به.

ملاحظات :
الخطوة الثانية :
بالنسبة للـ Ms Word » نذهب إلى File Location Tab ثم نختار Documents ثم Modify ومن ثم تحدد الموضع الذى ترغب فى حفظ الملفات به

بالنسبة للـ MS Power Point نذهب إلى Save Tab و فى خانة Defult file location تقوم بإدخال الموضع الذى تريد حفظ ملفاتك به.

لاحظ أنه لابد من ضبط إعدادات كل برنامج على حده (Word – Excel – Acess -…) فلا يكفى ضبطها فى برنامج واحد لكى تعمل على بقية البرامج.

أتمنى أن أكون قد وفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته