طريقتان لحساب المجموع التراكمى فى الإكسل

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الاعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تعلمنا قبل ذلك كيفية حساب المجموع الخاص بمجموعة من القيم الرقمية سواء كان ذلك المجموع لجميع القيم فى النطاق المستخدم وذلك بواسطة الدالة SUM أو إيجاد المجموع وفقاً لمعيار واحد بواسطة الدالة SUMIF أو إيجاد المجموع وفقاً لمعيارين بواسطة الدالة SUMIFS ، واليوم بإذن الله سنتناول طريقتين لحساب المجموع المتراكم ، ولكى تعرف ماذا أقصد بالمجموع المتراكم إنظر للصورة التالية :

كما نرى فى الصورة السابقة لدينا عمودين الأول “أ” والثانى “ب” ، فى العمود الأول توجد به القيم مُسلسلة من 1-10 والعمود الثانى به المجموع المتراكم حيث يتم إضافى القيمة الجديدة إلى المجموع السابق ، فإذا نظرنا للصف الرابع العمود الأول سنجد به القيمة 4 فى الخلية المجاورة قمنا بإضافة ال 4 إلى المجموع السابق 6 لينتج لنا 10 ، إذن 10 هى المجموع المتراكم


الطريقة الأولى:
هذه الطريقة هى الأبسط دائماً سواء كان ذلك بالنسبة لك أو بالنسبة للإكسل ، وهى كالتالى

فى الصورة السابقة نلاحظ الأتى
1 » القيمة الاولى تدرج بمفردها لأنها لن يُضاف إليها أى قيم أخرى
2 » من القيمة الثانية نجد اننا نقوم بإضافة المجموع المتراكم السابق إلى القيمة الحالية
3 » نقوم بسحب المعادلة إلى الحد الذى نريده وفى الصورة السابقة قمنا بسحب المعادلة حتى الصف 15
الأن حين تقوم بإضافة قيم جديدة فى الخلية A12 فإن القيمة الإجمالية فى الخلية B12 ستتغير بشكل تلقائى إلى النتيجة الإجمالية الجديدة

الطريقة الثانية:
فى هذه الطريقة سنستخدم الدالةSum مع تعديل النطاق المُدخل للمعادلة بحيث يكون هناك جزء ذو مرجع مطلق والجزء الثانى ذو مرجع نسبى يتغير بتغير المدى المُدخل للدالة كالتالى

فى الصورة السابقة نلاحظ الأتى
1 » قمنا بإستخدام المعادلة SUM لإتمام المهمة
2 » النطاق المستخدم فى المعادلة يشتمل على نوعين الأول مرجع مطلق(باللون الأحمر) ويشير إلى بداية النطاق الذى نريد التعامل معه وبذلك لن يتغير هذا الجزء مع سحب المعادلة إلى الحد الذى نريده و الجزء الثانى مرجع نسبى يعتمد على الجزء الذى تريد التوقف عنده

ملاحظات عامة
1 » فى الطريقة الثانية كان يُمكن إستخدام المرجع المختلط بدلاً من المطلق فتُصبح المعادلة بالشكل التالى ولن تتغير النتيجة

2 » قلت فى الطريقة الأولى أنها “هى الأبسط دائماً سواء كان ذلك بالنسبة لك أو بالنسبة للإكسل” ، فإذا كانت بسيطة بالنسبة لك كمستخدم فهى مفهومة إذ أنك ستقوم بإدخال خليتين فقط وينتهى الموضوع لكن لماذا هى الأبسط للإكسل مقارنة بالطريقة الثانية (من الصورة التالية سنعرف السبب)

فى الصورة السابقة قمنا بسحب المعادلات حتى الصف 8002 إذن
فى الطريقة الأول : سيتم إيجاد مجموع قيمتين فقط
فى الطريقة الثانية : سيتم إيجاد مجموع 8000 قيمة
إذن الإختلاف فى الطريقتين يكمن فى عدد القيم المدخلة للمعادلة وهو ما يؤثر بشكل أساسى على سرعة عمل الدالة و إظهار النتيجة

3 » كما لاحظ فى الطريقتين المتبعتين أننا حين نقوم بسحب المعادلة حتى نهاية النطاق الذى نريده ويكون هناك خلايا فارغة فى عمود القيم فإن هذا يؤدى إلى تكرار أخر مجموع فى بقية الخلايا فى عمود المجموع ويكون مظهرها غير جيد وللتخلص من هذه المشكلة يمكننا إستخدام الدالة IF لحل هذه المشكل وذلك كالتالى
الشرط : التأكد من أن الخلية خالية من البيانات (الخلية التى تشتمل على القيم)
عند تحقق الشرط : إترك الخلية فارغة (الخلية التى بها المجموع)
عدم تحقق الشرط : قم بإظهار المجموع

فى الصورة السابقة نجد الأتى
1 » الجزء الذى باللون الأخضر هو المعادلة الأصلية التى كنا نستخدمها دون تغيير
2 » الجزء الذى باللون الأحمر هو الخاص بحذف محتويات الخلية فى عمود المجموع فى حالة أن الخلية فى عمود القيم فارغة

أتمنى أن أكون قد وفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم | إدعوا لى بالتوفيق فى الإمتحانات
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته