تنسيق الخلايا وفقاً لمحتوياتها | التنسيق الشرطى

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

سؤال من الأخ / عبدالله
لو عندي في الخليةA3 مثلا رقم 20 وفي الخلية A4 مثلا 10 عايز في باقي العمود لو كتبت رقم اكبر من 20 تتلون الخلية بلون معين ولو كتبت رقم اقل من 10 تتلون الخلية بلون اخر

من هذا الإستفسار نستنتج أننا لابد من القيام بعملية تنسيق شرطى Conditional Formatting ، وعليه سنقوم بتقديم مثال عن تطبيق التنسيق الشرطى ثم نقوم بحل إستفسار الأخ عبدالله

مثال : فيما يلى كشف درجات الطلاب عن شهر فبراير

المطلوب :
أولاً » تحديد الدرجات التى تقل عن 20 درجة
ثانياً » تحديد الحاصلين على مجموع أقل من 175

خطوات الحل ( بشكل عام تكون كالتالى ):
1 » يجب تحديد الخلايا التى سيتم عليها التنسيق الشرطى
2 » نختار New Rule من الأمر Home » Styles » Conditional Formatting ليظهر لنا مربع الحوار New Formatting Rule

3 » هذه الخطوة تتوقف على ما تريد القيام به وفى حالتنا سنقوم بإختيار Use a formula to determine which cells to format كالتالى

4 » نكتب المعادلة فى الخانة المُخصصة لذلك
5 » نضغط على زر Format ليظهر لنا مربع الحوار Format Cell ومنه نحدد التنسيق الذى نريده
6 » إضغط على كل Ok حتى تنتهى من جميع مربعات الحوار المفتوحة

إكسل 2003
يتم الوصول للأمر Conditional Formatting من خلال Format » Conditional Formatting وسيظهر لنا الصندوق الحوارى التالى

قُم بإختيار Formula Is

الأن نُطبق على المثال
أولاً » تحديد الدرجات التى تقل عن 20 درجة
1 » حدد النطاق الذى سيتم التطبيق عليه وهو B3:F12
2 » نذهب إلى مربع الحوار New Formatting Rule ونكتب المعادلة
3 » نُحدد التنسيق الخاص الذى نُريده من خلال الضغط على زر Formate – إخترت التنسيق على أن يكون خلفية حمراء ونص أبيض -

لاحظ المعادلة المكتوبة
4 » إضغط على Ok لغلق مربعات الحوار المفتوحة
نتيجة ما قُمنا به كالتالى

ثانياً » تحديد الحاصلين على مجموع أقل من 175
1 » نحدد النطاق A3:A12
2 » نذهب إلى مربع الحوار New Formatting Rule ونكتب المعادلة
3 » نحدد التنسيق الذى نريده كالتالى

لاحظ المعادلة المكتوبة
4 » إضغط على Ok لغلق مربعات الحوار المفتوحة
لتكون النتيجة كالتالى

مثال 2 : (حل إستفسار الأخ / عبدالله)
فيما يلى 10 قيم تتراوح ما بين 10 و 20

والمطلوب : تعديل تنسيق الخلايا ذات القيم أقل من 20 بتنسيق والتى أكبر من 20 بتنسيق أخر
الحل
1 » حدد النطاق A2:B6
2 » نذهب إلى مربع الحوار New Formatting Rule ونكتب المعادلة التالية

=A2>20

3 » حدد التنسيق الذى تُريده ثم Ok
4 » أعد الخطوات 2 و 3 لتكون الشروط الخاصة بالنطاق A2:B6 كالتالى

النتيجة بعد تطبيق الشرطين كالتالى


ملاحظات هامة
1 » فى الإكسل 2003 لديك إمكانية إضافة 3 شروط لنفس النطاق بينما فى 2007 لديك 5 شروط
2 » تأكد من الذى تم تحديده هو النطاق الذى تُريد تطبيق التنسيق عليه
3 » تأكد من وضع مدخلات المعادلة التى تكتبها Absolute أو Reletive

أتمنى أن أكون وفُقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائكم | إدعوا لى بالتوفيق فى الإمتحانات
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته