حين يتم المزج بين الدالة If والدوال Count و And و Or

بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الإعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

من خلال متابعتى لعدد زيارات الموضوعات المختلفة وجدت أن أكثر الموضوعات التى يتم البحث عنها ومشاهدتها فى المدونة هى الدالة if فوجدت أن أقوم بذكر العديد من الأمثلة على هذه الدالة نظراً لأهمية هذه الدالة و لإمكانية إستختدامها فى أكثر من موضع فبإذن الله معاً نقوم بإستعراض عدة أمثلة إضافية لهذه الدالة

المعلومات الأساسية للدالة
التصنيف : Logical
الشكل العام للدالة :

كما نرى أنها تتكون من 3 أجزاء
» الشرط | Logical Test
» النتيجة الإيجابية لتحقق الشرط | Value If True
» النتيجة السلبية لعد تحقق الشرط | Value if False

وصف الدالة : الدالة If تستطيع أن تضع لنا أحد شيئين( نحن من نحددهم ) فى الخلية وما تضعه لنا المعادلة يتوقف على تحقق الشرط Logical Test فإذا تحقق الشرط تضع لنا النتيجة الإيجابية وإذا لم يتحقق هذا الشرط تضع لنا النتيجة السلبية نتيجة عدم تحقق الشرط ولعل أشهر الأمثلة التى نجدها مع الدالة If هى تحديد حالات النجاح والرسوب للطلاب فإذا حصل الطالب على 50 % فأكثر ( و هذا هو الشرط ) يعتبر ناجح ( النتيجة الإيجابية لتحقق الشرط ) وإذا لم يحصل على 50% يعتبر راسب ( نتيجة سلبية نتيجة عدم تحقق الشرط )

ملاحظات بشأن الدالة If يجب الأخذ بها
» يجب أن تكون الشروط متسلسلة من الأعلى إلى الأفل أو من الأسفل إلى الأعلى مثال لتسلسل الشروط ( ممتاز – جيد جداً – جيد ) أو ( جيد – جيد جداً – ممتاز )
» عند وجود إحتمالين يكون هناك If واحدهو عند وجود 3 إحتمالات يكون هناك 2 If وعند وجود 4 إحتمالات يكون هناك 3 If و هكذا …

فيم يلى عدة أمثلة نستعرض من خلالها كيفية التعامل مع الدالة IF

المثال الأول : يوضح المبيعات الفعلية لبعض مندوبى المبيعات مقارنة بالمبيعات المخططة لكل مندوب وعند تجاوز المبيعات الفعلية المبيعات المخططة للمندوب يحصل على عمولة 10% من الزيادة فى المبيعات التى حققها وفى حالة عدم تحقيق المبيعات المُخططة لا يحصل على عمولة بيع وفيما يلى المبيعات المحققة لكل مندوب


فى العمود E سنكتب الدالة التى توضح لنا العمولة الخاصة لكل مندوب مبيعات ثم تضاف العمولة على المرتب ليتم حساب المرتب الإجمالى
أجزاء المعادلة
» الشرط | Logical Test أن تتجاوز المبيعات الفعلية المبيعات المخططة
» النتيجة الإيجابية لتحقق الشرط | Value If True الحصول على العمولة
العمولة = ( المبيعات الفعلية – المبيعات المخططة )*10%
» النتيجة السلبية لعد تحقق الشرط | Value if False عدم الحصول على أى عمولة أى صفر

نقوم بكتابة المعادلة التالية فى الخلية E5 ثم نقوم بإستخدام ال Auto Fill لنسخها لبقية الخلايا

لاحظ أننا جعلنا نسبة العمولة والتى توجد فى الخلية B3 ذات مرجع مطلق Absolute Reference وذلك لكى تكون ثابتة فى جميع المعادلات [ لملاحظة تأثير أن تكون B3 ذات مرجع مطلق قُم بملاحظة النتيجة إذا جعلتها ذات مرجع نسبى ] النتيجة بعد تطبيق المعادلة فى بقية الخلايا

المثال الثانى : يوضح درجات الطلاب فى الإختبارات المختلفة ويقوم نظام الكلية على أن الطالب الذى يجتاز الحد الأدنى للإختبارات يعتبر منقول للفرقة التالية وفى حالة عدم إجتياز الحد الأدنى يعتبر باقى للإعادة وفيما يلى البيانات

بالتطبيق على المعطيات السابقة ستكون أجزاء الدالة كالتالى
» الشرط | Logical Test إجتياز الحد الأدنى للإختبارات المُحدد
» النتيجة الإيجابية لتحقق الشرط | Value If True يُنقل الطالب للفرقة التالية
» النتيجة السلبية لعد تحقق الشرط | Value if False يبقى الطالب للإعادة

فى الخلية H5 نكتب المعادلة التالية ثم نقوم بنسخها لبقية الخلايا

بعد تطبيق المعادلة على بقية الخلايا

قبل البدء فى المثال 3 و 4 يجب أن تكون قد أطلعت على شرح الدالتى And و Or

المثال الثالث : يوضح درجات الطلاب فى الإختبارات المختلفة ويقوم نظام الكلية على أن الطالب الذى يجتاز الحد الأدنى للإختبارات و يحصل على 50 درجة يعتبر منقول للفرقة التالية وفى حالة عدم تحقق ذلك يعتبر باقى للإعادة وفيما يلى البيانات

بالتطبيق على المعطيات السابقة ستكون أجزاء الدالة كالتالى
» الشرط | Logical Test إجتياز الحد الأدنى للإختبارات المُحدد و الحصول على 50 درجة على الأق
» النتيجة الإيجابية لتحقق الشرط | Value If True يُنقل الطالب للفرقة التالية
» النتيجة السلبية لعد تحقق الشرط | Value if False يبقى الطالب للإعادة

فى الخلية H5 نكتب المعادلة التالية ثم نقوم بنسخها لبقية الخلايا

بعد تطبيق المعادلة على بقية الخلايا

المثال الرابع : يوضح درجات الطلاب فى الإختبارات المختلفة ويقوم نظام الكلية على أن الطالب الذى يجتاز الحد الأدنى للإختبارات أو يحصل على 50 درجة يعتبر منقول للفرقة التالية وفى حالة عدم تحقق أحد الشرطين يعتبر باقى للإعادة وفيما يلى البيانات

بالتطبيق على المعطيات السابقة ستكون أجزاء الدالة كالتالى
» الشرط | Logical Test إجتياز الحد الأدنى للإختبارات المُحدد أو الحصول على 50 درجة على الأقل
» النتيجة الإيجابية لتحقق الشرط | Value If True يُنقل الطالب للفرقة التالية
» النتيجة السلبية لعد تحقق الشرط | Value if False يبقى الطالب للإعادة

فى الخلية H5 نكتب المعادلة التالية ثم نقوم بنسخها لبقية الخلايا

بعد تطبيق المعادلة على بقية الخلايا

الجزء الأول : شرح دالة IF | إكسل 2007

أتمنى أن أكون قد وُفقت فى تقديم الموضوع ويسرت لكم الدالة If وكيفية المزج بين أكثر من دالة فى معادلة واحدة
لا تنسونا من خالص دعائكم
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته