كيف تتم معالجة الوقت والتاريخ فى الإكسل?
بسم الله الرحمن الرحيم
يعتبر الوقت والتاريخ أحد البيانات كثيرة الإستخدام فى الإكسل وذلك للأغراض المختلفة مثل :
- حساب عدد ساعات العمل الإضافية للموظفين
- حساب عدد الأيام بين تاريخين
- تحديد عدد أيام الأجازة المسموحة لأحد الموظفين
- ….
يعتمد الإكسل فى معالجة الوقت و التاريخ على نظام يسمى بـ Serial Value أو Serial Date-Time هذا النظام يقوم على تخزين التاريخ والوقت على هيئة قيمة رقمية مسلسلة؛ تبدأ هذه القيم المسلسلة بـ 1 والذى يمثل التاريخ 1 – يناير – 1900 والرقم 2 يمثل 2 – يناير – 1900 وهكذا…
تابع قراءة الموضوع
التنسيق الإفتراضى للبيانات
بسم الله الرحمن الرحيم
تهدف عملية التعرف على التنسيق الإفتراضى للبيانات على التأكد من صحة إدخال البيانات و المساهمة فى التعرف على بعض أسباب أخطاء المعادلات.
يشتمل الإكسل على ثلاثة أنواع من البيانات هى القيم الرقمية Numbers والنصوص Strings والقيم المنطقيةو الأخطاء Logical Value كالتالى:
وعند القيام بعملية إدخال البيانات فى الخلية فإنه يلاحظ أن كل نوع من هذه الأنواع له تنسيق محدد (بفرض أن الخلية لم يتم إجراء أى تنسيق عليها مُسبقاً) هذه التنسيقات كالتالى
أولاً : القيم الرقمية
التنسيق الخاص بالقيم الرقمية هو المحاذة لجهة اليمين
ثانياً : النصوص
التنسيق الخاص بالنصوص هو المحاذة لجهة اليسار بالنسبة للغة الإنجليزية و المحاذة لجهة اليمين بالنسبة للغة العربية
ثالثاً : القيم المنطقية وأخطاء المعادلات
تأخذ القيم المنطقية محاذة فى منتصف الخلية، وتكون حالة الأحرف كبيرة Upper Case
فى رعاية الله
إيجاد مجموع القيم الموجبة فقط
بسم الله الرحمن الرحيم
إيجاد مجموع عدة قيم عملية متكرره الإستخدام فى ورقة العمل وحينها نستخدم الدالة SUM ولكن فى كثير من الأحيان نرغب فى حساب مجموع عدة قيم وفقاً لشرط محدد حينها نستخدم الدالة SUMIF؛ فى هذا الموضوع سأوضح كيفية حساب مجموع القيم الموجبة فقط ضمن مجموعة من القيم الموجبة والسالبة.
مثال: فيما يلى مجموعة من القيم الرقمية التى نريد حساب مجموع القيم الموجبة بها فقط
فى الخلية التى نريد إظهار مجموع القيم الموجبة بها نستخدم المعادلة التالية
تفسير المعادلة السابقة
» A1:A9 هو النطاق الذى يشتمل على القيم الرقمية
» “<="&0 تمثل الشرط الذى وفقاً له ستتم عملية الجمع مع ملاحظة أنه يمكن الإستغناء عن علامة (&) وإدخال القيمة (0) بين علامتى التنصيص لتصبح المعادلة كالتالى (مع الحصول على نفس النتيجة)
النتيجة النهائية
فى رعاية الله
شرح الدالة ABS لتحويل القيم السالبة إلى قيم موجبة
بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اليوم سنناقش دالة فى غاية السهولة.وظيفتها هى تحويل القيم الرقمية السالبة إلى قيم رقمية موجبة.
معلومات عن الدالة
التصنيف : Math & Trig
وظيفة الدالة: تحويل القيم الرقمية السالبة إلى قيم رقمية موجبة، وABS هى إختصار لكلمة Absolute ورياضياً تسمى هذه العملية بالمقياس فمقياس -5 تشار إليها بالرمز |-5| وتكون النتيجة هى 5
الشكل العام :
أجزاء الدالة :
Number » يشير إلى القيمة الرقمية السالبة سواء كان ذلك من خلال كتابة القيمة مباشرة أو من خلال إدراج مرجع الخلية التى تشتمل على القيمة الرقمية
مثال:
كما فى الصورة السابقة نجد انه لدينا 3 قيم فى النطاق A1:A3 واحدة مواجبة والباقى قيم سالبة تم إستخدام المعادلة التاليةفى الخلية B2 ونسخها فى الخليتين B3 و B4
=ABS(A1)
مثال 2:
فى الصورة السابقة يوجد لدينا قيم رقمية فى النطاق B7:B9 ونريد أن نضع السنة / الشهر / اليوم المقابل لكل رقم من هذه الأرقام وفقاً للبيان فى العمود A لذلك حين قمنا بإستخدام الدوال Year و Month و Day فى النطاق C7:C9 كانت هناك أخطاء نتيجة لعدم قبول هذه الدوال القيم السالبة
لذلك قمنا بإستخدام الدالة ABS فى معالجة هذه المشكلة وذلك فى النطاق D7:D9 وتظهر المعادلة المستخدمة بجانب كل خلية وذلك فى النطاق E7:E9
ملحوظة :
- كما لاحظتم حين تكون القيمة المدخلة للدالة ABS موجبة فإن النتيجة تكون موجبة أيضاً.
- الدوال Year و Month و Day وظائفها كالتالى
- Year » تقوم بإظهار السنة المقابلة للقيمة المسلسلة المستخدمة فى المعادلة
- Month » تقوم بإظهار الشهر المقابل للقيمة المسلسلة المستخدمة فى المعادلة
- Day » تقوم بإظهار اليوم المقابل للقيمة المسلسلة المستخدمة فى المعادلة
أتمنى أن أكون قد وفقت فى تقديم الموضوع
لا تنسونا من خالص دعائك
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أكثر من 154 إختصار لبرنامج الإكسل
بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تعتبر الـ Shortcuts لأى برنامج من العوامل المساعدة على إنجاز الأعمال بشكل سريع؛ وذلك لأنك تقوم بالمهمة مباشرة دون الحاجة لإستخدام القوائم و التنقل بينها، واليوم سنتعلم حيلة تمكننا من معرفة الإختصار لأى أمر فى البرنامج وفى نهاية الموضوع سيوجد ملف للتحميل به 154 إختصار لبرنامج الإكسل
أولاً : إستخدام الزر Alt.
حين تقوم بالضغط على زر ALT من لوحة المفاتيح ستجد أنه ظهر أسفل كل قائمة حرف خاص بهذه القائمة كالتالى
وحين الضغط على الحرف الخاص بالقائمة التى تريدها وليكن القائمة Formulas أى ضغطنا على حرف M سيظهر لنا الحرف الخاص بكل أمر فى قائمة Formulas كالتالى
أكمل قراءة الموضوع
طريقة تغيير موضع حفظ الملفات فى برامج الأوفيس
بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
حين ترغب فى حفظ أحد الملفات الحالية فإنك تقوم بعملية حفظ عادية Save لكن حين ترغب فى حفظ ملف جديد أو تريد حفظ الملف فى موضع أخر أو بأسم مختلف تلجأ للأمر Save As، وحين تستخدم هذا الأمر فإن إعدادات البرنامج تكون مضبوطة على موضع الإفتراضى وهو My Document.
اليوم سنتعرف على كيفية ضبط إعدادات البرنامج بحيث يقوم بحفظ الملفات الجديدة فى الموضع الذى ترغب فيه.
أولاً : أوفيس 2007
» نذهب لإعدادات البرنامج من خلال Office » Excel Options أو من خلال الضغط على Alt+F+I
» نختار التصنيف Save
» فى خانة Defult file location تقوم بإدخال الموضع الذى تريد حفظ ملفاتك به.
لرؤية تأثير ما قمت به إفتح ملف جديد وقم بعمل Save as ستجد أنك ستقوم بعملية الحفظ فى الموضع الذى حددته منذ قليل.
ثانياً : أوفيس 2003
إضافة علامة مائية Watermark فى الإكسل
بسم الله الرحمن الرحيم
الإخوة الأعزاء
السالم عليكم ورحمة الله وبركاته
فى أحد الموضوعات السابقة ناقشنا كيفية إضافة علامة مائية فى الوورد وكان ذلك من خلال إحدى الخواص المعده لهذا الغرض، لكن فى الإكسل لا يوجد خاصية مباشر تقوم بهذه العملية؛ لذلك نلجأ لإستخدام خاصية بديلة تساعدنا فى إتمام هذه المهمة هذه الخاصية هى الـ Header and Footer
كيفية إضافة Header و Footer فى ملفات الوورد الخاصة بك
أولاً : الإكسل 2007
1 » نعدل الـ Header & Footer من خلال Insert » Text » Header & Footer
2 » فى الجزء الأوسط من الـ Header نقوم بإضافة الصورة
3 » بعد تحديد موضع الصورة نختار Format Picture
4 » من مربع الحوار Format Picture نختار Picture Tab
5 » نقوم بتعديل Color لكى تصبح Washout
ثانياً : الإكسل 2003
لماذا يتم قسمة الأرقام على 10 أو مضاعفاتها فى الإكسل؟
بسم الله الرحمن الرحيم
الأخوة الأعزاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
هل تعرضت لمثل هذا الموقف من قبل؟
» تريد أن تدخل القيمة 4155 وحين ضغطت Enter كانت النتيجة هى 415.5 أو 41.55 أو نفس الرقم لكن تم قسمته على أحد مضاعفات 10.
أو بصيغة أخرى
لماذا يتم قسمة الأرقام على 10 أو مضاعفاتها فى الإكسل؟
تحدث هذه المشكلة حين يتم التعديل فى إعدادات الإكسل بحيث أن أى قيمة رقمية يتم إدخالها يتم قسمتها على 10 أو 100 أو …
لحل هذه المشكلة نتوجه إلى Excel Options
أولاً : فى الإكسل 2007
1 » نذهب إلى Excel Options من خلال Office » Excel Options أو بالضغط علىAlt+F+I
2 » نذهب إلى التصنيف Advanced من القائمة الجانبية.
3 » نقوم بإلغاء الأمر Automatically insert a decimal point
ثانياً : فى الإكسل 2003
1 » نذهب إلى Excel Options من خلال Tools » Options
2 » نختار التصنيف Edit
3 » نقوم بإلغاء الأمر Fixed decimal
الأن يمكنك أن تقوم بإدخال الأرقام بشكل طبيعى.
ملاحظات:
» يمكنك أن تستفيد من هذه الخاصية حين ترغب فى أدخال مجموعة كبيرة من الأرقام العشرية فتقوم بتحديد الموضع الذى تريد أن تظهر بعده الفاصلة العشرية ولنفترض بعد 3 أرقام؛
حينها فإن جميع الأرقام المدخلة ستكون ذات جزء من الألف ( 0.002 – 0.125 – 5.045 )
» فى حالة تفعيل هذه الخاصية فإن الخلايا التى تأخذ التنسيق Text ستظهر الرقم كما أدخلته بدون إضاقة علامة عشرية .
» إذا أردت أن تستخدم هذه الخاصية فى جزء من عملك فلا تنس أن تقوم بإلغائها بعد إنتهاء عملك لأنها ستظل مفعلة حتى عند فتح الإكسل مرة أخرى.
